8Sep
Si vous êtes soucieux de protéger vos courriels dans Outlook contre les regards indiscrets, surtout si vous partagez un ordinateur avec d'autres personnes, vous pouvez protéger le courriel de chaque compte Outlook, ainsi que les éléments du calendrier, les tâches, etc.sur chaque fichier de données Outlook( .pst).
Vous devez savoir quelques choses sur la protection de votre courrier électronique dans Outlook. Tout d'abord, vous ne pouvez pas définir un mot de passe de connexion pour accéder à Outlook lui-même. Le mot de passe que nous allons vous montrer comment définir est pour un seul compte, ou un fichier de données, dans Outlook. Toute personne ayant accès à votre ordinateur peut ouvrir et utiliser Outlook;ils ne pourront tout simplement pas accéder aux comptes de messagerie auxquels vous avez appliqué un mot de passe. Cependant, cela ne garantit pas la sécurité de vos données contre les vrais méchants. L'utilisation d'un compte protégé par mot de passe dans Windows ajoutera une autre couche de sécurité si vous partagez l'ordinateur avec d'autres personnes.
En outre, lorsque vous définissez un mot de passe pour un fichier de données Outlook, il s'applique à l'ensemble du compte ou au fichier de données. Vous ne pouvez pas protéger par mot de passe les dossiers individuels du compte.
Pour définir un mot de passe sur un compte dans Outlook, cliquez avec le bouton droit sur le nom du compte dans le volet de gauche et sélectionnez "Propriétés du fichier de données" dans le menu contextuel.
La boîte de dialogue Propriétés personnelles s'affiche. Sous l'onglet Général, cliquez sur "Avancé".
Dans la boîte de dialogue Fichier de données Outlook, cliquez sur "Modifier le mot de passe".
Si vous avez déjà attribué un mot de passe au fichier de données Outlook sélectionné, entrez ce mot de passe dans la zone d'édition "Ancien mot de passe".Dans cet exemple, nous attribuons un mot de passe à ce fichier de données pour la première fois. Nous saisissons donc un nouveau mot de passe dans la zone d'édition "Nouveau mot de passe" et dans la zone d'édition "Vérifier le mot de passe".Assurez-vous d'utiliser des mots de passe forts pour sécuriser correctement vos fichiers de données Outlook.
Si vous ne voulez pas entrer le mot de passe à chaque fois, cochez la case "Enregistrer ce mot de passe dans votre liste de mots de passe" de façon à ce qu'il y ait une coche dans la case. Cependant, si vous partagez un ordinateur avec d'autres personnes, cela n'est pas recommandé.Si vous ne partagez pas votre ordinateur et que vous disposez d'un compte d'utilisateur Windows protégé par mot de passe, vous pouvez activer cette option pour éviter d'entrer votre mot de passe chaque fois que vous ouvrez Outlook. Cela peut sembler aller à l'encontre de l'objectif d'assignation d'un mot de passe à votre fichier de données Outlook, mais si vous sauvegardez le fichier. pst sur un lecteur externe ou un service cloud, le fichier est protégé contre toute tentative d'ouverture.dans Outlook.
Cliquez sur "OK" lorsque vous avez terminé.Puis cliquez sur "OK" dans la boîte de dialogue Fichier de données Outlook pour le fermer, et cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue Propriétés personnelles par la suite.
La prochaine fois que vous ouvrirez Outlook, le mot de passe du fichier de données Outlook s'affiche, vous demandant de saisir votre mot de passe avant de pouvoir accéder à votre compte.
Si vous décidez que vous ne voulez pas avoir à entrer un mot de passe pour votre compte chaque fois que vous ouvrez Outlook, ou que vous voulez simplement changer le mot de passe, accédez à la boîte de dialogue Modifier le mot de passe en suivant les étapes décrites plus haut. Entrez votre mot de passe actuel dans la case d'édition "Ancien mot de passe".Pour supprimer le mot de passe, laissez les champs d'édition "Nouveau mot de passe" et "Vérifier le mot de passe" vides. Pour changer le mot de passe, entrez un nouveau mot de passe dans ces deux zones d'édition.
L'application d'un mot de passe à vos fichiers de données Outlook permet également de les protéger lorsque vous archivez et sauvegardez les fichiers de données, en les stockant sur un support externe ou dans le cloud.