8Sep
L'expression «numérisation de documents» signifiait auparavant passer un temps fou devant une machine encombrante, en attendant qu'elle prenne un morceau de papier physique et le rende numérique. Mais c'est l'ère mobile, où presque tout peut être fait avec un téléphone. Et la numérisation de documents de recherche textuelle est stupide facile avec un peu plus que l'appareil photo de votre téléphone.
Pour commencer à tout numériser des recettes aux recettes, vous avez probablement déjà tout ce dont vous avez besoin: un téléphone Android et l'application Google Drive. C'est tout. Notez que nous parlons de l'application Google Drive complète, et non des applications Sheets, Docs ou Slides autonomes.
Maintenant que vous êtes tous triés, faisons cette chose.
Commencez par démarrer l'application Drive et accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre analyse. Dans l'intérêt de la simplicité( et de la logique?), Je scanne tout simplement les choses dans un dossier appelé "Scans". Super créatif, je sais.
Dans le coin inférieur droit, il y a un bouton d'action flottant avec un signe plus - appuyez sur ce mauvais garçon.
Cela ouvrira la boîte de dialogue "Nouveau", et la troisième option dans la rangée supérieure est "Scan". Donner un coup!
L'appareil photo s'ouvre et vous êtes prêt à numériser. Voici quelques conseils à connaître avant de cliquer sur le déclencheur:
- Utiliser un arrière-plan contrasté: Si vous numérisez un document blanc, placez-le sur un arrière-plan sombre. Cela aidera l'appareil photo à trouver les bords.
- Essayez d'obtenir une photo rectiligne: Si vous devez placer le papier sur le sol pour obtenir une prise de vue parfaite, faites-le. Cela donnera un balayage beaucoup plus propre.
- Soyez patient, cela peut prendre plus d'un cliché: Parfois, la fonction de numérisation coupe les bords d'un document et en coupe une partie. Cela peut prendre quelques essais pour l'obtenir juste.
Maintenant que vous avez le savoir-faire, allez-y et prenez la photo. Il faudra quelques secondes pour charger, et vous pouvez confirmer qu'il a obtenu le document entier dans l'image. Lorsque l'aperçu est chargé, il y a quelques options en haut:
- Crop: Si l'image est trop grande, vous pouvez couper l'excédent.
- Palette de couleurs: Noir et blanc est l'option par défaut, mais vous pouvez également numériser en couleur. Il y a quelques options ici( Aucune, Noir & Blanc, Couleur, Dessin de couleur), il vous suffit donc de sélectionner celle qui s'applique le mieux à ce que vous numérisez.
- Bouton de dépassement de capacité: Le menu de débordement contient tous les autres éléments: Supprimer, Renommer, Rotation et Paramètres. Alors que les trois premiers sont explicites, le menu Paramètres a quelques options pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre analyse. Des choses comme l'amélioration automatique de l'image, la taille du papier, l'orientation et la qualité de l'image sont tous trouvés ici.
Il y a aussi trois boutons en bas: un signe plus, un bouton "retake" et une coche. Le plus est d'ajouter une autre page au même PDF( j'aime tellement cette fonctionnalité!), Le centre est de re-scanner le document s'il ne s'est pas bien passé, et la vérification confirme que le scan est bon et vousvouloir le sauvegarder.
Une fois que tout est bon et que vous êtes prêt à enregistrer le document, appuyez simplement sur la coche. Drive ouvrira automatiquement le dossier dans lequel vous lui avez demandé d'enregistrer et de le télécharger. Une fois la synchronisation terminée, vous serez en mesure de récupérer le document numérisé à partir de n'importe quel autre périphérique avec Drive installé.
Le meilleur de tous: le contenu du fichier PDF enregistré peut également être recherché dans Drive. Donc, disons que vous avez enregistré une recette de boulettes de farine d'avoine au chocolat Gourmet et vous êtes prêt à les faire dix-sept mois plus tard. Il suffit de lancer Drive, de chercher des mots-clés comme «la farine d'avoine au chocolat» et Drive relèvera tous les résultats applicables. Ce PDF sera certainement parmi ceux, de sorte que vous pouvez commencer à cuisiner. Aussi, frappe-moi et je viendrai afin que je puisse avoir quelques-unes de ces boulettes de farine d'avoine. Ceux-ci sonnent plutôt bien.
Bien que Google Drive ne soit pas la seule option de "scan avec caméra" sur Google Play, il y en a beaucoup d'autres, en fait, c'est le plus utile. Comme il est automatiquement chargé dans Drive, vous disposez essentiellement d'une sauvegarde instantanée, le fichier peut être immédiatement envoyé par courrier électronique ou partagé, et le texte peut être recherché.La plupart des autres offres ne proposent qu'une ou deux de ces fonctionnalités( au maximum), Drive est définitivement la solution. Maintenant, numérisez tous les reçus que vous avez économisés au cours des douze dernières années.