8Sep
Vous pouvez facilement ajouter la date et l'heure actuelles à vos documents Word, mais que se passe-t-il si vous voulez seulement ajouter le mois ou le mois et l'année, mais pas de date? Il est facile d'ajouter manuellement un champ de date personnalisé et nous vous montrerons comment.
L'ajout d'un champ de date à votre document Word à l'aide de la commande Champ de l'onglet Insertion ajoute la date complète, sans option permettant d'ajouter uniquement le mois ou l'année. Cependant, vous pouvez créer manuellement un champ de date avec uniquement les éléments que vous souhaitez dans différents formats. Nous vous montrerons comment insérer le mois et l'année en utilisant un code de champ et comment changer le format du mois et de l'année en utilisant des commutateurs.
Dans notre exemple, nous créons une page de titre pour notre rapport TPS mensuel et voulons inclure le mois en cours.an. Nous pouvons créer cela comme un modèle que nous pouvons utiliser chaque mois pour créer rapidement la page de couverture, ou nous pouvons simplement utiliser le même document chaque mois et mettre à jour le champ de la date.
Pour ajouter un champ de date personnalisé à votre document, appuyez sur Ctrl + F9 pour insérer des accolades afin de contenir le champ. Vous devez utiliser Ctrl + F9 pour insérer les accolades et PAS simplement taper les accolades à l'aide du clavier.
Nous allons ajouter le mois et l'année pour notre exemple, donc tapez ce qui suit à l'intérieur des accolades.
date \ @ "MMMM YYYY"MMMM et YYYY sont des commutateurs qui indiquent à Word le format à utiliser pour le mois et l'année.
Cliquez sur "Mettre à jour" ou appuyez sur F9( avec le curseur à l'intérieur du code de champ ou du code de champ sélectionné) pour mettre à jour le champ et afficher le mois et l'année.
Le code de champ ci-dessus insère le mois complet et l'année. Cependant, vous pouvez mettre en forme le mois et l'année différemment en changeant les commutateurs. Voici une liste des commutateurs que vous pouvez utiliser pour le mois et l'année et ce qu'ils produisent:
- M: Affiche le mois sous la forme d'un nombre sans zéro( 0) pour les mois à un seul chiffre. Par exemple, août est "8".
- MM: Affiche le mois sous forme de nombre avec un zéro( 0) pour les mois à un seul chiffre. Par exemple, août est "08".
- MMM: Affiche le mois sous la forme d'une abréviation à trois lettres. Par exemple, août est "août".
- MMMM: affiche le nom complet du mois, par exemple "Août".
- YY: affiche l'année sous forme de deux chiffres avec un zéro( 0) en tête pour les années 01 à 09. Par exemple, 2016 est affiché en tant que "16" et 2009 est affiché en tant que "09".
- YYYY: Affiche l'année sous forme de quatre chiffres, par exemple, 2016.
Pour apporter des modifications au code de champ, cliquez avec le bouton droit de la souris dans le champ et sélectionnez «Toggle Field Codes» dans le menu contextuel.
Vous pouvez également insérer le mois et la date séparément. C'est utile si vous voulez les utiliser à différents endroits. Par exemple, pour insérer uniquement le mois en cours, entrez date \ @MMMM dans les accolades( voir ci-dessous).Ou, pour insérer uniquement l'année en cours, entrez date \ @AAAA.Notez que lorsque vous utilisez un seul commutateur( MMMM ou YYYY), vous n'avez pas besoin de guillemets autour du commutateur.
Vous pouvez également taper le code du champ de date, par exemple date @ \ "MMMM YYYY", puis sélectionner le texte et appuyer sur Ctrl + F9 pour ajouter les accolades autour du texte et le convertir en code de champ.
Pour mettre à jour tous les champs d'un document, appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner le document entier( à l'exception des zones de texte, des en-têtes, des pieds de page, des notes de bas de page et des notes de fin).Ensuite, appuyez sur F9 pour mettre à jour les champs. Pour mettre à jour des champs dans des zones de texte, en-têtes, pieds de page, notes de bas de page et notes de fin, vous devez aller dans ces parties du document séparément, sélectionnez les champs, puis appuyez sur F9 pour les mettre à jour.