9Sep
Lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul dans Microsoft Excel et copiez accidentellement des lignes, ou si vous créez une feuille de calcul composite de plusieurs autres, vous rencontrerez des lignes en double que vous devez supprimer. Cela peut être une tâche très abrutissante, répétitive, qui prend beaucoup de temps, mais il y a plusieurs astuces qui la rendent plus simple.
Mise en route
Aujourd'hui, nous allons parler de quelques méthodes pratiques pour identifier et supprimer des lignes en double dans Excel. Si vous n'avez aucun fichier avec des lignes dupliquées, n'hésitez pas à télécharger notre ressource pratique avec plusieurs lignes dupliquées créées pour ce tutoriel. Une fois que vous avez téléchargé et ouvert la ressource, ou ouvert votre propre document, vous êtes prêt à continuer.
Option 1 - Supprimer les doublons dans Excel
Si vous utilisez Microsoft Office Suite, vous aurez un avantage, car il existe une fonction intégrée pour trouver et supprimer les doublons.
Commencez par sélectionner les cellules que vous souhaitez cibler pour votre recherche. Dans ce cas, nous allons sélectionner la table entière en appuyant simultanément sur "Control" et "A"( Ctrl + A).
Une fois que vous avez sélectionné la table avec succès, vous devez cliquer sur l'onglet "Données" en haut de l'écran, puis sélectionner la fonction "Supprimer les doublons" comme indiqué ci-dessous.
Une fois que vous avez cliqué dessus, une petite boîte de dialogue apparaît. Vous remarquerez que la première rangée a été automatiquement désélectionnée. La raison en est que la case "Mes données a en-têtes" est cochée.
Dans ce cas, nous n'avons aucun en-tête puisque la table commence à la "Ligne 1". Nous désélectionnerons la case "Mes données a des en-têtes".Une fois que vous avez fait cela, vous remarquerez que toute la table a été mise en évidence à nouveau et que la section "Colonnes" est passée de "doublons" à "Colonnes A, B et C."
Maintenant que la table entière est sélectionnée,appuyez sur le bouton "OK" pour supprimer tous les doublons. Dans ce cas, toutes les lignes contenant des informations en double, sauf une, ont été supprimées et les détails de la suppression sont affichés dans la boîte de dialogue contextuelle.
Option 2 - Filtrage avancé dans Excel
Le deuxième outil que vous pouvez utiliser dans Excel pour identifier et supprimer les doublons est le «filtre avancé». Cette méthode s'applique également à Excel 2003. Commençons à nouveau en ouvrant la feuille de calcul Excel. Pour trier votre feuille de calcul, vous devez d'abord sélectionner tout en utilisant "Contrôle" et "A" comme indiqué précédemment.
Après avoir sélectionné votre table, il suffit de cliquer sur l'onglet "Données" et dans le "Tri &Filtre ", cliquez sur le bouton" Avancé "comme indiqué ci-dessous. Si vous utilisez Excel 2003, cliquez sur le menu déroulant "Données" puis sur "Filtres" puis sur "Filtres avancés. ..".
Vous devez maintenant cocher la case "Enregistrements uniques uniquement".
Une fois que vous cliquez sur "OK", votre document devrait avoir tous les doublons, sauf un enlevé.Dans ce cas, deux ont été laissés parce que les premiers doublons ont été trouvés dans la ligne 1. Cette méthode suppose automatiquement qu'il y a des en-têtes dans votre table. Si vous voulez supprimer la première ligne, vous devrez la supprimer manuellement dans ce cas. Si vous avez réellement des en-têtes plutôt que des doublons dans la première ligne, une seule copie des doublons existants aurait été laissée.
Option 3 - Remplacer
Cette méthode est idéale pour les tableurs plus petits si vous voulez identifier des lignes entières qui sont dupliquées. Dans ce cas, nous utiliserons la fonction "replace" simple intégrée à tous les produits Microsoft Office. Vous devrez commencer par ouvrir la feuille de calcul sur laquelle vous souhaitez travailler.
Une fois ouvert, vous devez sélectionner une cellule avec le contenu que vous voulez trouver et remplacer et copier. Cliquez sur la cellule et appuyez sur "Control" et "C"( Ctrl + C).
Une fois que vous avez copié le mot que vous voulez rechercher, vous devrez appuyer sur "Control" et "H" pour faire apparaître la fonction de remplacement. Une fois qu'il est en place, vous pouvez coller le mot que vous avez copié dans la section "Find what:" en appuyant sur "Control" et "V"( Ctrl + V).
Maintenant que vous avez identifié ce que vous cherchez, appuyez sur le bouton "Options & gt; & gt;".Activez la case à cocher "Faire correspondre le contenu de la cellule".La raison en est que parfois votre mot peut être présent dans d'autres cellules avec d'autres mots. Si vous ne sélectionnez pas cette option, vous risquez par inadvertance de supprimer des cellules que vous devez conserver. Assurez-vous que tous les autres paramètres correspondent à ceux indiqués dans l'image ci-dessous.
Vous devez maintenant entrer une valeur dans la case "Remplacer par:".Pour cet exemple, nous allons utiliser le numéro "1." Une fois que vous avez entré la valeur, appuyez sur "Remplacer tout".
Vous remarquerez que toutes les valeurs qui correspondent à "dulpicate" ont été changées à 1. La raison pour laquelle nous avons utilisé lele numéro 1 est qu'il est petit et se démarque. Maintenant, vous pouvez facilement identifier les lignes ayant un contenu en double.
Pour conserver une copie des doublons, collez simplement le texte d'origine dans la première ligne qui a été remplacée par 1.
Maintenant que vous avez identifié toutes les lignes avec du contenu en double, parcourez le document et maintenez le bouton "Contrôle" enfoncé tout en cliquant sur le numéro de chaque ligne dupliquée comme indiqué ci-dessous.
Une fois que vous avez sélectionné toutes les lignes qui doivent être supprimées, faites un clic droit sur l'un des numéros grisés, et sélectionnez l'option "Supprimer".La raison pour laquelle vous devez faire cela au lieu d'appuyer sur le bouton "supprimer" sur votre ordinateur est qu'il va supprimer les lignes plutôt que le contenu.
Une fois que vous avez terminé, vous remarquerez que toutes vos lignes restantes sont des valeurs uniques.