11Sep
Microsoft a récemment lancé Office 2013 ainsi que Office 365, un service d'abonnement. Office 365 vous coûtera 9,99 $ par mois ou 99 $ par année, tandis qu'Office 2013 vous coûtera 219,99 $ pour l'édition Maison et Affaires, qui ne peut être utilisée que sur un PC à la fois.
Avant d'ouvrir votre portefeuille, prenez du recul et demandez-vous si vous avez vraiment besoin de Microsoft Office. Si vous êtes comme la plupart des utilisateurs à domicile, des étudiants et même de nombreux utilisateurs professionnels, vous n'avez pas vraiment besoin de Microsoft Office. Il y a des suites de bureau de haute qualité que vous pouvez utiliser à la place.
Web-Based Office Suites sont gratuits
Google Docs est entièrement gratuit. Il peut être utilisé sur autant d'appareils que vous le souhaitez et propose même des applications pour smartphones et tablettes afin que vous puissiez visualiser rapidement vos documents sur un appareil mobile.
Microsoft propose également ses propres applications Office Web gratuites, qui rivalisent avec Google Docs. Les Office Web Apps de Microsoft sont également entièrement gratuits, ne nécessitant aucun frais d'abonnement. Vous accédez aux Office Web Apps de Microsoft dans un navigateur, comme vous le faites avec Google Docs.
Face à la perspective de payer des centaines de dollars chaque fois que Microsoft publie une nouvelle version d'Office ou dépense 1000 $ au cours des dix prochaines années avec un abonnement Office 365, vous devriez envisager sérieusement si l'une de ces suites bureautiques peut répondre à vos besoins.
Avez-vous vraiment besoin de Microsoft Office complet?
La version bureautique complète de Microsoft Office regorge de nombreuses fonctionnalités, dont la plupart ne se trouvent pas dans Google Docs ni même dans Office Web Apps de Microsoft. Si vous écrivez un livre et avez besoin de créer un index en utilisant Microsoft Word, en gérant une base de données compliquée avec Microsoft Access, ou en utilisant des macros compliquées dans Microsoft Excel, ces solutions ne vont pas le couper.
D'un autre côté, si vous utilisez votre suite bureautique pour rédiger un document Word standard, créer des présentations simples ou créer des feuilles de calcul avec des formules, Google Docs ou Office Web Apps fonctionneront pour vous.
Google Docs peut exporter vos documents aux formats Microsoft Office et aux fichiers PDF.Office Web Apps est créé par Microsoft et devrait avoir une excellente compatibilité avec les formats Microsoft Office. Vous pouvez même héberger votre document en ligne en tant que page Web pour un partage facile avec les autres.
Avantages d'une suite bureautique basée sur le Web
En plus d'être gratuite, une suite bureautique en ligne est disponible partout et comprend de nombreuses fonctionnalités de collaboration - les deux suites bureautiques permettent aux utilisateurs de travailler simultanément sur le même document sur Internet. Il n'y a pas de logiciel de bureau à installer, vous pouvez donc vous connecter à votre navigateur et commencer à travailler sur n'importe quel PC sans avoir à installer une suite bureautique locale.
Vos documents seront toujours synchronisés sur tous les ordinateurs portables et de bureau que vous utilisez - vous pouvez même y accéder à partir d'un smartphone ou d'une tablette. Ils sont stockés en ligne, il n'y a donc qu'une seule copie principale et vous ne les perdrez pas si le disque dur de votre ordinateur meurt.
Le manque de fonctionnalités dans ces suites bureautiques peut même être un avantage. Google Docs et Office Web Apps offrent des interfaces plus simples, ce qui facilite la recherche des fonctions les plus importantes que vous utilisez.
Qu'en est-il du support hors ligne?
Que votre FAI rencontre des problèmes avec votre connexion Internet, que vous soyez dans un avion au-dessus de l'Atlantique ou que vous essayiez de travailler dans un tunnel de métro, l'accès hors connexion à votre suite bureautique peut s'avérer critique.
Google Docs offre un support hors ligne, bien qu'il ne fonctionne que dans Google Chrome. Si vous utilisez Google Chrome, vous pouvez activer l'accès hors connexion dans Google Drive. Vous serez en mesure d'afficher, de modifier et de créer des documents, des feuilles de calcul, des présentations et des dessins hors ligne. Vos modifications seront synchronisées lors de votre prochaine connexion à Internet.
Les Office Web Apps de Microsoft n'offrent aucune fonctionnalité hors ligne. Pour modifier des documents hors ligne, vous aurez besoin de la suite Microsoft Office complète pour votre bureau.
Google Docs contre Office Web Apps
Google Docs a été le pionnier des suites bureautiques basées sur le Web. Il offre toujours des fonctionnalités que Office Web Apps ne propose pas, telles que la possibilité de créer, de modifier et d'afficher vos documents hors connexion. Il enregistre également automatiquement les documents pendant que vous travaillez dessus, tandis que Office Web Apps vous demande d'enregistrer vos documents manuellement. Si vous rencontrez un problème de connexion ou que votre navigateur tombe en panne, votre document sera en sécurité dans Google Documents, alors qu'il peut ne pas être accessible dans l'application Web Word. Toutefois, l'application Web Word dispose d'une fonctionnalité de "récupération de document" qui peut vous aider.
Microsoft Office Web Apps suivi plus tard. Son interface est plus familière si vous êtes habitué à l'interface ruban dans les versions récentes de Microsoft Office.
Un inconvénient avec Office Web Apps est qu'il offre des boutons dans son interface pour ouvrir vos documents dans les versions de bureau de Word, Excel ou PowerPoint. Ces boutons sont un rappel omniprésent que vous n'utilisez pas l'expérience de bureau préférée de Microsoft, tandis que Google Docs est la suite bureautique principale de Google. Les Office Web Apps tentent de vous pousser à acheter Microsoft Office.
Google Docs est accessible depuis Google Drive, tandis que Office Web Apps s'intègre au site Web SkyDrive de Microsoft. Nous connaissons très bien Google Docs et c'est l'option la plus aboutie à bien des égards avec le support hors ligne, l'enregistrement automatique et d'autres fonctionnalités. Office Web Apps ne dispose toujours pas de ces fonctionnalités importantes, mais si vous aimez l'interface ruban Office et que vous souhaitez obtenir la meilleure compatibilité avec la mise en forme dans les formats de fichiers Microsoft Office, vous pouvez préférer Office Web Apps. N'hésitez pas à essayer tous les deux.
Autres alternatives gratuites
Évidemment, Google Docs et Office Web Apps ne sont pas les seules alternatives à Microsoft Office. Il existe de nombreuses alternatives, mais nous en mentionnerons deux bonnes que vous pouvez télécharger sur votre ordinateur et utiliser localement si vous préférez une suite bureautique gratuite.
- LibreOffice: LibreOffice est un projet développé activement basé sur OpenOffice. C'est une suite bureautique puissante avec une grande variété de fonctionnalités. Il ne peut pas correspondre à toutes les fonctionnalités de Microsoft Office, mais il est plus complet que les applications Web ci-dessus. Cependant, cela rend également plus compliqué que les applications Web ci-dessus.
- Abiword: Abiword est un programme de traitement de texte très simple qui fonctionne bien si tout ce que vous faites est d'écrire des documents de base. C'est petit, rapide à télécharger et très léger.
Microsoft Office est l'étalon-or des suites bureautiques - nous le savons et nous ne le ferons pas. Office est la suite bureautique la plus puissante et la plus riche en fonctionnalités du marché.Mais la plupart des utilisateurs à domicile et des étudiants - et même de nombreux utilisateurs professionnels - n'ont pas besoin de l'étalon-or. Ils ont besoin de quelque chose qui fonctionne bien, et les applications Google Docs et Office Web Apps sont éligibles. En tant que produits gratuits, ils constituent une meilleure option pour de nombreuses personnes que Microsoft Office.
