12Sep
Google Drive est génial: vous pouvez accéder à vos fichiers de n'importe où, sur pratiquement tous les appareils, et les synchroniser entre vos ordinateurs. Mais il y a aussi une autre grande fonctionnalité: le partage. Si vous avez un fichier dont quelqu'un a besoin, il est aussi simple que quelques clics( ou taps) de leur tirer un lien de téléchargement.
Voici comment générer un lien pour pratiquement n'importe quel fichier stocké dans votre Google Drive, ainsi que comment contrôler la confidentialité du fichier( et du lien).
Comment générer un lien de partage sous Windows, macOS ou Chrome OS
Si vous utilisez Windows, macOS ou Chrome OS et que l'application Google Drive est installée( si vous ne le faites pas, devrait vraiment ), générer un lien est super facile, et peut même être fait directement à partir de Windows Explorer ou Finder. Il est à noter que l'application Drive est intégrée au gestionnaire de fichiers de Chrome OS par défaut, il est donc nécessaire d'installer quoi que ce soit d'autre.
( Si vous n'utilisez pas l'application Drive, passez à la dernière section de ce guide, qui explique comment partager des fichiers depuis l'interface Web de Drive.)
Tout d'abord, naviguez jusqu'au fichier que vous souhaitez partager. Peu importe qu'il s'agisse d'un document, d'une image, d'un exécutable ou de tout autre type de fichier, le processus de partage est le même. Faites un clic droit sur le fichier, puis descendez à l'entrée Google Drive dans ce menu.
Lorsque les nouvelles options de menu apparaissent, choisissez "Partager".
Remarque: Sur macOS et Chrome OS, il n'y a pas d'option "Google Drive" - sélectionnez simplement "Partager"( sur Chrome OS) ou "Partager via Google Drive"( sur macOS).De là, tout le reste est fondamentalement le même.
La première case qui s'affiche vous permettra d'envoyer le lien vers une adresse e-mail spécifique. Vous pouvez le faire si vous le souhaitez, mais puisque nous parlons de créer des liens partageables ici, nous allons en faire quelquesd'étapes plus loin.
Dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue Paramètres de partage, il y a un bouton qui lit "Obtenir un lien partageable". Cliquez dessus.
Une fois cette option activée, le lien sera rempli. Vous pouvez simplement le télécharger, le copier et le coller dans un e-mail, un message de discussion ou n'importe où ailleurs.
Mais il y a encore plus de contrôle ici. Lorsque vous générez un lien de téléchargement, il permet automatiquement à tout le monde de voir le fichier avec le lien. Vous pouvez toutefois modifier ce paramètre en utilisant le menu déroulant situé directement au-dessus du lien.
Il y a une poignée d'options ici:
- Off: Si vous avez accidentellement partagé le fichier, utilisez cette option pour le dé-partager, le rendant à nouveau privé.
- N'importe qui avec le lien peut éditer: C'est plus pour des documents et tels, mais ceci donne fondamentalement aux utilisateurs partagés l'accès complet de lecture et d'écriture. Cependant, ils ne peuvent toujours pas le supprimer de votre Drive, ceci est juste pour le contenu du fichier.
- Quelqu'un avec le lien peut commenter: Encore une fois, ceci est principalement pour les documents. Il permet aux utilisateurs partagés de laisser des commentaires si vous le souhaitez, ce qui est idéal pour les projets d'équipe.
- Toute personne disposant du lien peut voir : Les utilisateurs partagés peuvent simplement voir le fichier, mais ne peuvent le modifier d'aucune façon. C'est l'action par défaut lorsque vous partagez un fichier, et la meilleure option si vous essayez de partager un fichier à télécharger.
Il y a aussi une option "Plus" tout en bas, qui vous permet de changer les paramètres de confidentialité généraux du fichier:
- On( Public): Cela rend le fichier public. Tout le monde peut rechercher, trouver et télécharger le fichier.
- Activé( Lien): N'importe qui avec le lien peut le télécharger. Ils n'ont pas besoin de se connecter à leur compte Google pour le faire.
- Désactivé: Seules des personnes spécifiques peuvent accéder au fichier. Ainsi, la connexion Google est requise.
Ouais, c'est beaucoup à prendre quand tout ce que vous faites est de partager un fichier simple. Les bonnes nouvelles sont que Google fait la majeure partie de la levée de poids ici, et l'action de partage par défaut est assez privé( votre lien est accessible par n'importe qui, mais seulement s'ils connaissent le lien), ainsi vous pouvez rapidement et efficacement partager des fichiers.
Comment générer un lien de partage sur Android et iOS
Si vous avez besoin de créer un lien sur un appareil mobile, le processus est tout aussi simple, bien que les différentes options soient plus cachées.À cause de cela, nous allons décomposer ceci en deux sections: générer le lien et contrôler le lien partagé.
Génération du lien
J'utilise un appareil Android pour ce tutoriel, mais l'application Drive fonctionne essentiellement de la même manière sur Android et iOS, vous devriez donc pouvoir suivre quelle que soit la plateforme sur laquelle vous vous trouvez.
Allez-y et ouvrez l'application Drive, puis accédez au fichier que vous souhaitez partager.
Appuyez sur le bouton à trois points du fichier, puis sur "Partager le lien". Sur iOS, cela signifie "Obtenir un lien".
C'est ici que la seule vraie différence entre Android et iOS se produit: sur iOS, le lien est simplementcopié dans le presse-papiers, de sorte que vous pouvez le partager. Sur Android, le menu de partage apparaîtra, vous donnant beaucoup plus d'options.
Votre boîte de dialogue de partage sera probablement différente de la mienne, car elle est organisée en fonction de votre historique de partage, des applications installées, etc. Mais vous devriez être en mesure de le piloter à partir d'ici - choisissez simplement l'application dans laquelle vous souhaitez partager le fichier. Vous pouvez également sélectionner l'option "Copier dans le Presse-papiers" si vous préférez simplement copier le lien et le partager manuellement.
Comment modifier votre lien partagé
Maintenant que vous avez votre lien partagé, vous vous demandez probablement où sont toutes les options. Contrairement à Windows ou à Chrome OS, ces options ne sont pas directement disponibles dans la boîte de dialogue de partage. Au lieu de cela, ils sont cachés dans le menu Drive du fichier.
Encore une fois, naviguez jusqu'au fichier que vous avez partagé, puis appuyez à nouveau sur le bouton de menu à trois points.
Cette fois, cependant, appuyez sur le bouton "i" sur le côté droit du nom de fichier. C'est le bouton d'information.
Faites défiler juste un peu, jusqu'à ce que vous voyez la première sous-section après les informations sur le fichier. Cette section, "Qui a accès", est l'endroit où vous allez modifier les paramètres partagés du fichier.
La première chose à faire ici est le partage de lien - puisque vous avez déjà partagé ce fichier, le partage sera activé.La confidentialité sera définie sur "Tout le monde avec le lien peut afficher" puisque c'est l'action par défaut. Si vous voulez changer cela, appuyez sur la flèche du globe oculaire / vers le bas.
Vous pouvez changer le statut en "Can Edit", "Can View", ou "Off"( pour annuler le partage du fichier).Peasy facile.
Sinon, vous pouvez également ajouter des personnes spécifiques au fichier si vous souhaitez le partager avec des utilisateurs individuels. Il suffit de cliquer sur le bouton "Ajouter des personnes" sous la section "Qui a accès".
Et c'est à peu près tout ce qu'il y a à faire.
Comment générer un lien partagé sur le Web
Si vous n'utilisez pas d'applications intégrées( ou si vous ne les avez pas installées), vous pouvez également partager des fichiers directement à partir du site Web Drive. Le processus est en réalité très similaire aux applications natives sur Windows, macOS et Chrome OS.
A partir du site Web Drive, naviguez jusqu'au fichier que vous souhaitez partager, puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. J'aime que le web moderne supporte des choses comme ça.
Vous pouvez choisir entre deux options: Partager ou Obtenir un lien partageable. Ils font tous deux fondamentalement la même chose, bien que le premier offre plus d'options. Ce dernier génère simplement le lien partageable et le rend facile à copier. Pour cette section du tutoriel, j'utilise la méthode "Share".
Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Partager, la boîte de dialogue de partage s'affiche. Cliquez sur le lien "Get partageable" dans le coin supérieur droit, ce qui activera essentiellement la fonctionnalité partageable. De là, vous pouvez copier le lien, ajouter des adresses e-mail spécifiques à partager et modifier la confidentialité du fichier.
En cliquant sur la liste déroulante juste au-dessus du lien, vous pouvez modifier la puissance du ou des utilisateurs partagés sur le fichier:
- Désactivé: Si vous avez accidentellement partagé le fichier, utilisez cette option pour le dé-partager.privé encore une fois.
- Toute personne avec le lien peut éditer: Ceci est plus pour les documents et autres, mais cela donne essentiellement aux utilisateurs partagés un accès complet en lecture / écriture. Cependant, ils ne peuvent toujours pas le supprimer de votre Drive, ceci est juste pour le contenu du fichier.
- Quelqu'un avec le lien peut commenter: Encore une fois, ceci est principalement pour les documents. Il permet aux utilisateurs partagés de laisser des commentaires si vous le souhaitez, ce qui est idéal pour les projets d'équipe.
- Toute personne disposant du lien peut voir : Les utilisateurs partagés peuvent simplement voir le fichier, mais ne peuvent le modifier en aucune façon. C'est l'action par défaut lorsque vous partagez un fichier, et la meilleure option si vous essayez de partager un fichier à télécharger.
Il y a aussi une option "Plus" tout en bas, qui vous permet de modifier les paramètres de confidentialité généraux du fichier:
- On( Public): Cela rend le fichier public. Tout le monde peut rechercher, trouver et télécharger le fichier.
- Activé( Lien): N'importe qui avec le lien peut le télécharger. Ils n'ont pas besoin de se connecter à leur compte Google pour le faire.
- Désactivé: Seules des personnes spécifiques peuvent accéder au fichier. Ainsi, la connexion Google est requise.
Une fois que vous avez défini tout ce que vous voulez, cliquez simplement sur Enregistrer( ou sur Terminé si vous n'avez pas accédé au menu "Plus").Et c'est ça.
Bien qu'il ne s'agisse pas d'une solution de partage de fichiers dédiée, Drive est idéal si vous souhaitez partager un fichier avec un collègue, un membre de la famille, un ami ou similaire. C'est une sorte de solution deux-en-un pour stocker et partager des fichiers rapidement et facilement, le tout avec un accès essentiellement universel.