12Sep
Si vous êtes un vendeur, un spécialiste du marketing, ou quelqu'un d'autre qui recueille beaucoup de cartes de visite, vous aimeriez probablement un meilleur moyen de stocker toutes ces cartes. Eh bien, il est temps d'aller sans papier et d'utiliser votre iPhone pour transformer ces cartes en contacts.
Il existe une application appelée CamCard Free dans l'App Store qui vous permet de scanner vos cartes de visite directement dans les contacts de votre iPhone. Il scanne chaque carte et stocke les informations pertinentes dans un nouveau contact. Je vais utiliser ma propre carte de visite How-To Geek pour vous montrer comment utiliser CamCard pour réduire la quantité de papier que vous devez faire glisser avec vous.
Installez CamCard Free depuis l'App Store, puis appuyez sur l'icône de l'application "CamCard" sur votre écran d'accueil pour ouvrir l'application.
La première fois que vous ouvrez l'application, un message utile pointe sur le bouton de la caméra au bas de l'écran, vous invitant à prendre des photos de vos cartes de visite. Avant de prendre une photo d'une carte de visite, assurez-vous qu'elle repose sur une surface offrant un bon contraste avec la couleur principale de la carte. Ensuite, appuyez sur l'icône de l'appareil photo.
CamCard active l'appareil photo de votre téléphone. Déplacez votre téléphone un peu pour centrer la carte de visite sur l'écran. Lorsque l'image est nette et que l'application trouve les bords de la carte, l'image est automatiquement prise.
L'écran Modifier carte s'affiche avec les résultats de la reconnaissance. CamCard fait un assez bon travail de lecture des informations de la carte, mais ce n'est pas parfait. L'application n'a pas obtenu le nom de notre entreprise, alors nous allons résoudre ce problème. Pour modifier l'une des informations recueillies sur la carte, appuyez sur le champ que vous souhaitez modifier. ..
. .. et entrez les informations correctes.
Vous pouvez spécifier dans quels comptes les informations de la carte de visite sont enregistrées. Les comptes actuellement sélectionnés sont répertoriés sous Carte enregistrée dans. Pour ajouter ou supprimer des comptes, appuyez sur "Carte enregistrée dans".
Sélectionnez ou désélectionnez les comptes sur la carte enregistrée à l'écran, en fonction de vos préférences, en appuyant sur les cercles sur la droite. Les cercles avec des coches et remplis de vert indiquent les comptes auxquels les informations de carte de visite seront enregistrées. Si vous souhaitez que ces choix soient les choix par défaut chaque fois que vous enregistrez les informations d'une carte de visite dans votre liste de contacts, appuyez sur le bouton "Enregistrer automatiquement les comptes sélectionnés" en bas de l'écran. Ensuite, appuyez sur "Confirmer".
Lorsque vous avez fini de modifier les informations et de choisir où les enregistrer, appuyez sur "Enregistrer" en haut de l'écran. Si l'option «Enregistrer automatiquement dans les comptes sélectionnés»( le bouton du curseur n'est PAS bleu), l'écran Carte enregistrée à l'écran s'affiche afin que vous puissiez choisir où enregistrer les informations et confirmer vos choix.
Si la carte de visite est recto-verso, vous pouvez également enregistrer une image du verso de la carte. Pour ce faire, appuyez sur la carte de visite dans la liste sur l'écran CardHolder.
La première fois que vous accédez à l'écran d'informations dans CamCard, un message utile vous demande de dérouler pour voir l'image de la carte. Balayez du haut de l'écran.
Le recto de la carte de visite s'affiche avec deux lignes en dessous. Actuellement, le gauche est bleu indiquant que le recto de la carte est affiché.Appuyez sur la barre grise à droite ou balayez vers la gauche sur l'image de la carte de visite.
Appuyez sur "Ajouter le verso".
Si vous avez déjà une photo du verso de la carte de visite sur votre iPhone, appuyez sur "Choisir une photo existante" et sélectionnez la photo dans l'application Photos. Sinon, appuyez sur "Prendre une photo" et alignez l'arrière de la carte de visite dans l'objectif de l'appareil photo jusqu'à ce que la photo soit prise automatiquement.
L'arrière de la carte de visite s'affiche au bon endroit et la barre de droite sous la photo est bleue. Pour revenir à la liste des cartes de visite numérisées, appuyez sur la flèche de retour comme indiqué dans l'image ci-dessous.
Une fois que vous avez scanné plusieurs cartes de visite dans CamCard, il y a des options de tri disponibles et une option pour sélectionner plusieurs cartes sur lesquelles vous pouvez effectuer diverses actions. Pour accéder à ces options, appuyez sur le bouton Paramètres dans l'angle supérieur droit de l'écran.
Vous pouvez choisir de trier les cartes par date, nom ou nom de société( par défaut).Pour sélectionner plusieurs cartes, appuyez sur "Sélectionner".Vous revenez à la liste des cartes, où vous pouvez sélectionner les cartes à partager par courrier électronique, envoyer un e-mail ou un texte, ou exporter en tant que vCard ou Excel. Vous pouvez également supprimer plusieurs cartes à la fois.
Appuyez sur le "X" dans le coin supérieur droit de l'écran pour fermer le menu sans faire de sélection.
Pour accéder à d'autres options, appuyez sur le bouton de menu dans le coin supérieur gauche de l'écran.
Vous pouvez trouver des contacts à proximité, ajouter une carte manuellement, importer vos contacts, créer une signature pour les e-mails que vous envoyez via CamCard et gérer des groupes. Appuyez à nouveau sur le bouton de menu pour fermer le menu sans rien sélectionner.
Pour modifier la carte, appuyez sur la carte dans la liste.
Appuyez sur le bouton de menu dans le coin supérieur droit de l'écran.
Appuyez sur "Modifier" dans le menu contextuel. Vous pouvez également partager la carte depuis ce menu, ainsi que sauvegarder la carte ou la supprimer.
Une fois que vous avez numérisé vos cartes de visite et les avez enregistrées dans la liste de contacts de votre téléphone, vous pouvez les afficher et les modifier, les envoyer par e-mail, les appeler ou les envoyer à partir de là.
Inscrivez-vous pour un compte gratuit avec CamCard afin de pouvoir gérer vos cartes de visite numérisées dans un navigateur Web sur votre PC ou Mac. Vous pouvez également fusionner des contacts en double à partir de l'interface Web.
La version gratuite de CamCard limite le nombre de cartes que vous pouvez reconnaître;tandis que la version complète n'a aucune limite. Si vous savez que vous allez devoir numériser beaucoup de cartes de visite, vous voudrez peut-être passer à la version complète qui coûte actuellement 0,99 $ au moment de la publication de cet article.