12Sep
Un des points de vente d'Evernote est que toutes vos notes, coupures de presse et autres bits et octets sont stockés à la fois sur les serveurs Evernote et sur votre périphérique local. Si la sécurité des données n'est pas suffisante pour vous( et elle ne devrait pas l'être), lisez la suite pour savoir comment sauvegarder correctement vos notebooks Evernote.
Pourquoi est-ce que je veux faire ceci?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous voudriez( et devriez) sauvegarder vos carnets Evernote. La raison principale est que l'arrangement actuel d'Evernote n'est pas un système de sauvegarde, c'est un système de synchronisation. Vos données sont synchronisées, plutôt efficacement, entre vos périphériques locaux et les serveurs Evernote. La synchronisation n'est pas une sauvegarde et, malgré le fait qu'il existe des sauvegardes dans le logiciel Evernote, dans le pire des cas qui puisse arriver à n'importe quel système synchronisé, le magasin de fichiers distant peut être effacé et le magasin de fichiers local peut suivre. La seule façon d'être sûr que vos carnets Evernote sont vraiment sûrs, c'est de les sauvegarder vous-même.
Maintenant, même si vous ne craignez pas qu'Evernote vous cause un mal de tête( et qu'ils aient certainement un bon dossier pour la fiabilité et la sécurité des données), vous devriez vous inquiéter pour vous. Il n'y a aucun système en place assez puissant pour vous protéger de supprimer accidentellement ou mal vos propres affaires. Une fois que vous avez laissé tomber le marteau sur vos propres données, Evernote( comme tout autre outil de synchronisation automatique) ne va pas vous juger, il va juste effectuer vos commandes et effacer vos données. Sans sauvegarde, il n'y a pas de restauration d'un ordinateur portable que vous avez détruit la semaine dernière.
Lisez ce qui suit pour savoir comment sauvegarder manuellement vos blocs-notes Evernote, les sauvegarder et les synchroniser avec des services de stockage en nuage en dehors d'Evernote et des services de sauvegarde dédiés exclusivement à la sauvegarde de services de données cloud comme Evernote.
De quoi ai-je besoin?
Le seul composant absolument essentiel du tutoriel d'aujourd'hui est une copie installée de l'application de bureau Evernote pour Windows ou OS X.
- Evernote pour Windows
- Evernote pour OS X
Même si vous n'êtes pas régulièrement un utilisateur d'applications de bureau, vous serez toujoursbesoin de ça. Sans cela, il n'y a aucun moyen de tirer parti de la sauvegarde d'une base de données locale ou de l'exportation de fichiers.
Configuration des sauvegardes manuelles et automatiques
Il existe deux méthodes pour sauvegarder vos données Evernote indépendamment du serveur Evernote. Vous pouvez exporter vos blocs-notes à partir de l'application Evernote et sauvegarder les fichiers de base de données Evernote sur votre ordinateur. Il y a des avantages et des inconvénients distincts pour les deux méthodes, alors regardons de plus près.
Exportation de vos blocs-notes: Dans l'application Evernote, il existe une fonctionnalité d'exportation / importation très simple. Vous pouvez faire un clic droit sur n'importe quel bloc-notes dans Evernote, sélectionnez "Exporter des notes. .." et une boîte de dialogue d'exportation s'affichera.
Non seulement vous pouvez exporter le bloc-notes dans le format natif d'Evernote, mais vous pouvez également exporter le contenu de votre bloc-notes dans des standards plus ouverts, comme le vieux HTML.Lors de l'exportation dans des formats autres que le format ENEX d'Evernote, vous pouvez cliquer sur "Options. .." pour sélectionner les attributs de notes que vous souhaitez inclure dans les fichiers exportés.
Lorsque la fonction d'exportation in-app brille vraiment, c'est quand vient le temps de restaurer les données. Vous pouvez importer le bloc-notes exporté en tant que remplacement en gros du bloc-notes manquant, ou vous pouvez importer le bloc-notes comme une sorte de bloc-notes temporaire( où vous pouvez ensuite rechercher les notes individuelles accidentellement supprimées).
Sauvegarde manuelle de votre base de données Evernote: Si vous souhaitez copier complètement tout synchronisé avec les serveurs Evernote, y compris les ordinateurs portables, les balises, etc., l'export ne le coupera pas. Vous devrez sauvegarder vos fichiers de base de données Evernote locaux. Les fichiers de base de données se trouvent ici:
Windows: C: \ Users \ [votre nom d'utilisateur] \ AppData \ Local \ Evernote \ Evernote \ bases de données
OS X: /Users/ [Votre nom d'utilisateur] /Library/ Application Support / Evernote
Vous pouvez copier manuellement tous lesfichier trouvé là à un emplacement sûr( le fichier le plus important est le yourEvernoteUsername.exb), puis les restaurer dans Evernote à une date ultérieure.
Il y a un inconvénient évident à cette technique. Sauf si vous cherchez à sauvegarder complètement et à restaurer complètement vos données, ce n'est pas particulièrement convivial. Vous ne pouvez pas, par exemple, simplement ouvrir un seul cahier, enregistrer une seule note, puis continuer à travailler. Vous êtes bloqué soit en restaurant à partir de la sauvegarde ou en conservant votre base de données actuelle;il n'y a aucun moyen d'importer uniquement des éléments sélectionnés.
Automatisation du processus de sauvegarde: Il n'existe aucun moyen d'automatiser le flux de travail d'exportation à partir d'Evernote, mais vous pouvez facilement automatiser la sauvegarde des bases de données Evernote locales. Que vous utilisiez l'outil de sauvegarde Windows natif ou que vous utilisiez un outil de sauvegarde tiers tel que CrashPlan, vous pouvez vérifier que le répertoire dans lequel votre base de données Evernote est stockée fait partie de la routine de sauvegarde.
Sauvegarde des pièces jointes avec des services basés sur le cloud: Comme nous l'avons souligné au début du tutoriel, la synchronisation n'est pas une vraie sauvegarde car le système de synchronisation peut échouer et éventuellement détruire les fichiers synchronisés. Cela dit, si vous souhaitez ajouter des couches à votre plan de stockage de données, il existe une façon très intelligente d'intégrer le stockage basé sur le cloud avec Evernote.
Commencez par créer un dossier dans le répertoire racine de votre service de stockage dans le cloud( par exemple / Mes documents / My Dropbox) appelé Evernote Import. Une fois le dossier créé, chargez l'application de bureau Evernote. Dans l'application de bureau Evernote, cliquez sur Outils - & gt;Importer des dossiers
Sélectionnez le dossier Evernote dans votre répertoire Dropbox. Sélectionnez le bloc-notes que vous souhaitez utiliser et assurez-vous que l'option Source est définie sur "Conserver" afin de conserver les fichiers dans le dossier lors de l'importation.
Bien que cela ne sauvegarde pas vos pièces jointes existantes, il crée une zone sûre pratique pour vos fichiers importés.À partir de maintenant, lorsque vous allez importer des documents, des images ou d'autres fichiers dans Evernote, placez-les dans le dossier Evernote Import. Evernote les importera mais les laissera intacts dans ce dossier. De cette manière, un PDF importé existera simultanément sur votre ordinateur, sur les serveurs Evernote, sur les serveurs Dropbox et( si vous incluez vos dossiers Dropbox dans votre routine de sauvegarde locale) dans votre archive de sauvegarde locale.
Même si vous n'avez pas la peine de configurer le dossier Import, Dropbox est toujours un bon endroit pour stocker des copies supplémentaires de vos exportations Evernote.
Munis de ces astuces et astuces, vous pouvez sauvegarder manuellement et automatiquement vos carnets Evernote existants et bénéficier d'une couche supplémentaire de sécurité des données en synchronisant vos pièces jointes et vos importations Evernote dans le cloud.
Avoir une astuce de sauvegarde ou une astuce à partager? Joignez-vous à la conversation ci-dessous pour aider vos collègues lecteurs à s'assurer qu'ils ont la routine de sauvegarde la plus fluide du bloc.