14Sep
Lorsque vous cliquez sur Envoyer sur un e-mail, il est généralement envoyé immédiatement. Mais que faire si vous voulez l'envoyer plus tard? Outlook vous permet de retarder l'envoi d'un seul message ou de tous les messages électroniques.
Par exemple, vous envoyez peut-être un e-mail à quelqu'un tard dans la nuit et il se trouve dans un fuseau horaire de 3 heures devant vous. Vous ne voulez pas les réveiller au milieu de la nuit avec une notification par e-mail sur leur téléphone. Au lieu de cela, planifiez l'envoi de l'e-mail le jour suivant à un moment où vous savez qu'il sera prêt à recevoir l'e-mail.
Outlook vous permet également de retarder tous les emails d'une certaine durée avant de les envoyer. Nous allons vous montrer comment retarder l'envoi d'un seul message et comment créer une règle pour retarder la remise de tous les messages.
Comment retarder la livraison d'un seul e-mail
Pour retarder l'envoi d'un e-mail, créez un nouveau message, entrez l'adresse e-mail du ou des destinataires, mais ne cliquez pas sur "Envoyer".Au lieu de cela, cliquez sur l'onglet "Options" de la fenêtre Message.
Dans la section Plus d'options, cliquez sur "Retarder la livraison".
Dans la section Options de livraison de la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur la case à cocher "Ne pas livrer avant" afin qu'une coche apparaisse dans la boîte. Ensuite, cliquez sur la flèche vers le bas dans la zone de date et sélectionnez une date dans le calendrier contextuel.
Cliquez sur la flèche vers le bas dans la zone de temps et sélectionnez une heure dans la liste déroulante.
Ensuite, cliquez sur "Fermer".Votre e-mail sera envoyé à la date et à l'heure que vous avez choisies.
REMARQUE: Si vous utilisez un compte POP3 ou IMAP, vous devez laisser Outlook ouvert jusqu'à ce que le message soit envoyé.Pour déterminer le type de compte que vous utilisez, consultez la dernière section de cet article.
Comment retarder l'envoi de tous les messages électroniques à l'aide d'une règle
Vous pouvez différer l'envoi de tous les messages électroniques d'un certain nombre de minutes( jusqu'à 120) à l'aide d'une règle. Pour créer cette règle, cliquez sur l'onglet "Fichier" dans la fenêtre principale d'Outlook( pas dans la fenêtre Message).Vous pouvez enregistrer votre message en tant que brouillon et fermer la fenêtre Message ou le laisser ouvert et cliquer sur la fenêtre principale pour l'activer.
Sur l'écran backstage, cliquez sur "Manage Rules &Alertes ".
La boîte de dialogue Règles et alertes s'affiche. Assurez-vous que l'onglet E-mail Rules est actif et cliquez sur "New Rule".
La boîte de dialogue Assistant de règles s'affiche. Dans la section Étape 1: Sélectionnez un modèle, sous Démarrer à partir d'une règle vide, sélectionnez "Appliquer la règle aux messages que j'envoie".La règle s'affiche à l'étape 2. Cliquez sur "Suivant".
Si vous souhaitez appliquer certaines conditions, sélectionnez-les dans la zone de liste Étape 1: Sélectionner les conditions. Si vous souhaitez appliquer cette règle à tous les messages électroniques, cliquez sur "Suivant" sans sélectionner de conditions.
Si vous avez cliqué sur "Suivant" sans sélectionner de conditions, une boîte de dialogue de confirmation s'affiche vous demandant si vous souhaitez appliquer la règle à chaque message que vous envoyez. Cliquez "Oui"
Dans la liste Étape 1: Sélectionner les actions, cochez la case «différer la remise en fonction du nombre de minutes».L'action est ajoutée à la case Étape 2.
Dans la boîte de dialogue Différé de la livraison, entrez le nombre de minutes pour retarder la distribution des messages électroniques dans la zone d'édition, ou utilisez la case à cocher "un nombre de".les flèches haut et bas pour sélectionner un montant. Cliquez sur OK".
Le lien "un nombre de" est remplacé par le nombre de minutes que vous avez entré.Pour modifier à nouveau le nombre de minutes, cliquez sur le lien du numéro. Lorsque vous êtes satisfait des paramètres de la règle, cliquez sur "Suivant".
S'il existe des exceptions à la règle, sélectionnez-les dans la zone de liste Étape 1: Sélectionner les exceptions. Nous n'allons appliquer aucune exception, nous cliquons donc sur "Suivant" sans rien sélectionner.
Sur l'écran de configuration de la règle finale, entrez un nom pour cette règle dans la case d'édition "Étape 1: Spécifiez un nom pour cette règle", puis cliquez sur "Terminer".
La nouvelle règle est ajoutée à la liste dans l'onglet Règles de messagerie. Cliquez sur OK".
Tous les e-mails que vous envoyez resteront dans la boîte d'envoi pour le nombre de minutes spécifié dans la règle, puis seront automatiquement envoyés.
NOTE: Comme pour retarder un seul message, les messages IMAP et POP3 ne seront pas envoyés à l'heure spécifiée sauf si Outlook est ouvert.
Comment déterminer quel type de compte de messagerie électronique vous utilisez
Si vous voulez savoir quel type de compte vous utilisez, cliquez sur l'onglet "Fichier" dans la fenêtre principale d'Outlook, puis cliquez sur "Paramètres du compte" et sélectionnez "Paramètres du compte" dans le menu déroulant.
L'onglet E-mail de la boîte de dialogue Paramètres du compte répertorie tous les comptes que vous avez ajoutés à Outlook et le type de chaque compte.
Vous pouvez également utiliser un complément pour planifier ou retarder les messages électroniques, tels que SendLater. Il existe une version gratuite et une version pro. La version gratuite est limitée, mais elle fournit une fonctionnalité non disponible dans les méthodes intégrées dans Outlook. La version gratuite de SendLater enverra des emails IMAP et POP3 à l'heure spécifiée même si Outlook n'est pas ouvert.