14Sep
L'une des nouvelles fonctionnalités les plus connues d'Office 2010 est Web Apps. Nous vous présentons ici une visite du service Web Apps et ce que vous pouvez en attendre. Nous couvrons les faits saillants et certains domaines qui pourraient s'améliorer.
Office Web Apps est une excellente contrepartie aux applications de bureau Office. Ils rendent les documents très bien, et vous permettent d'éditer et de collaborer rapidement sur des documents importants avec des outils familiers. Office Web Apps s'exécute principalement sur Office.live.com et vous pouvez y accéder via votre navigateur et via l'intégration d'Office 2010.Office Web Apps peut également être utilisé en interne par des entreprises via SharePoint 2010 ou Microsoft Online Services hébergé.Si vous êtes un utilisateur de Facebook, vous pouvez collaborer avec des amis, sur le nouveau site Docs.com, qui vous permet d'utiliser Office en ligne là où vous le souhaitez.
Nous allons maintenant voir les applications Office Web Apps sur Office Live, car elles sont intégrées à d'autres services Windows Live comme Hotmail et SkyDrive.
Mise en route avec Office Live
Comme mentionné précédemment, Office Live est l'emplacement principal pour Office Web Apps. Rendez-vous sur le site Office Live( lien sous ), connectez-vous avec votre identifiant Windows Live ID ou créez-en un nouveau si vous n'en possédez pas déjà un.
Bienvenue dans votre tableau de bord Office Live. .. la première fois que vous vous connectez, vous remarquerez que l'interface est plutôt clairsemée. Mais si vous utilisez SkyDrive pour partager et enregistrer des documents, vous les verrez dans votre nouveau tableau de bord Office Live.
Vous pouvez cliquer sur l'une des icônes de l'application à droite pour commencer à créer un nouveau document, une feuille de calcul ou une présentation immédiatement.
Ou, vous pouvez commencer en ajoutant rapidement des fichiers à partir de votre ordinateur. Office Web Apps prend en charge les fichiers Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Il suffit donc de cliquer sur le lien Ajouter des fichiers pour commencer.
Vos documents téléchargés sont stockés sur SkyDrive, alors sélectionnez un dossier ou créez-en un nouveau dans votre SkyDrive pour stocker les documents que vous téléchargez. Si vous souhaitez partager vos documents avec le monde entier, vous pouvez également les enregistrer dans le dossier Public.
Faites glisser vos documents dans le carré de la page de téléchargement, ou cliquez sur le lien pour sélectionner les documents à télécharger.
Vos documents seront automatiquement téléchargés, et vous pouvez en ajouter plus pendant que vous attendez si vous en avez besoin. Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur Continuer.
Vos nouveaux fichiers seront désormais directement utilisables depuis le cloud. Passez la souris sur le fichier que vous voulez et choisissez parmi les options disponibles. Vous pouvez cliquer sur un nom de document pour l'afficher en ligne, sélectionnez Modifier dans le navigateur pour l'ouvrir dans Office Web App pour le type de fichier ou cliquez sur le lien More pour encore plus d'options.
Une fois que vous avez modifié un fichier en ligne, vous pouvez cliquer sur le lien Historique des versions pour voir les versions précédentes du fichier.
Ici, nous avons la version actuelle du document prévisualisé sur la droite, et peut sélectionner des versions plus anciennes dans le menu sur la gauche. Ceci est utile lorsque vous collaborez avec d'autres personnes sur un fichier, car vous pouvez être sûr de ne jamais perdre d'informations importantes même si quelqu'un a supprimé des données d'un fichier.
Créer de nouveaux documents
Si vous préférez créer un nouveau fichier, cliquez sur le lien Nouveau en haut de la page et sélectionnez le type de fichier souhaité.
Vous pouvez également accéder à votre document Office à partir de l'une des applications Web Windows Live telles que Hotmail, SkyDrive, etc. Passez la souris sur le lien Office en haut et sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez créer ou sélectionnez Documents récents.
Aperçu des Office Web Apps
Office Web Apps a été conçu pour fonctionner comme Office 2010, mais avec moins de fonctionnalités. Dans nos tests, nous avons trouvé l'ensemble de fonctionnalités suffisant pour les besoins d'édition les plus rapides. Les fichiers sont restitués comme dans Office 2010 sur nos PC, ce qui représente une nette amélioration par rapport à d'autres applications bureautiques en ligne. L'application Web OneNote est très cool pour la collaboration, puisque vous pouvez vivre-éditer des fichiers simultanément et discuter dans la nouvelle application Web Messenger, le tout sur la même page.
Word Web App
Word est probablement l'application Office la plus utilisée sur PC, et la version web lui donne de bonnes fonctionnalités. Vous ne pouvez pas faire tout dedans, mais il a plus de fonctionnalités que WordPad ou d'autres éditeurs de documents légers. Les documents sont bien rendus en ligne, y compris les polices, les styles, les zones de texte et les pieds de page, même les langages de script complexes.
Vous pouvez éditer le document directement dans le navigateur en cliquant sur le bouton Modifier dans le navigateur de la barre d'outils. Dans le menu Fichier, vous pouvez imprimer le document, le télécharger ou le partager avec d'autres personnes.
L'application Web Word n'inclut pas toutes les fonctionnalités standard de Word, mais elle inclut de nombreuses fonctionnalités importantes, notamment la liste des styles utiles. Il comprend également une grande variété de polices à utiliser. Certaines fonctionnalités de document, telles que les zones de texte, peuvent ne pas être modifiables en ligne et les documents à plusieurs colonnes peuvent apparaître en une seule colonne dans l'éditeur. Toutes les fonctionnalités que vous ne pouvez pas modifier en ligne seront conservées, de sorte qu'elles apparaîtront toujours correctement dans les versions de bureau de Visualiseur en ligne de Word.
Mais cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas créer un document complexe dans Word Web App. L'onglet Accueil offre de nombreux outils auxquels vous êtes habitué, notamment les styles de titre et la vérification orthographique dans plusieurs langues.
L'onglet Insertion vous permet d'ajouter une table ou de parcourir pour inclure des images clipart dans la Galerie Office Clipart disponible dans la version de bureau.
Si vous avez inséré une image, un onglet Image apparaîtra. Ici, vous pouvez modifier le texte alternatif de l'image, l'agrandir, la réduire ou l'agrandir.
L'insertion d'une table génère de la même manière un onglet de ruban supplémentaire dans lequel vous pouvez modifier la disposition de la table. Ces fonctionnalités supplémentaires dans les onglets supplémentaires augmentent l'utilité des applications Web, mais offrent toujours moins d'options que leurs homologues de bureau.
Si vous avez besoin de localiser du texte dans votre document, retournez en mode de lecture. .. le mode d'édition n'inclut pas l'outil de recherche. Il est inclus dans le mode de lecture et fonctionne comme la version de bureau.
Excel Web App
Les nombres, les formules et les données sont la chose la plus importante en ce qui concerne les feuilles de calcul, et l'application Web Excel fonctionne bien dans ces domaines. Il inclut uniquement des outils de base et ne vous permet pas d'insérer des graphiques ou d'autres graphiques avancés. Il peut rendre des graphiques, y compris la nouvelle fonctionnalité Sparklines dans Excel 2010. Si vous éditez des données dans la feuille de calcul, il recalculera automatiquement le graphique et le mettra à jour en conséquence.
Excel Web App est toujours un pro avec des chiffres et des formules. Commencez à taper dans une formule, et il ouvrira automatiquement un pop-up de style IntelliSense avec les formules disponibles, tout comme Excel sur le bureau. Lorsque vous entrez une formule, vous pouvez cliquer pour sélectionner les cellules comme d'habitude.
Vous pouvez également trier, filtrer et mettre en forme les données facilement.
Il permet à plusieurs personnes de collaborer en temps réel sur la même feuille de calcul, et vous pouvez voir qui édite actuellement à partir du lien en bas. Comme avec OneNote, vous pouvez également discuter directement avec d'autres utilisateurs avec Messenger.
PowerPoint Web App
L'application Web PowerPoint ne semble pas aussi riche en fonctionnalités que les autres applications Office Web, mais elle est étonnamment puissante. Il inclut une variété de modèles de PowerPoint 2010 et vous permet de créer et de modifier des diagrammes SmartArt. Les diapositives s'affichent comme dans PowerPoint sur votre bureau, bien que les animations avancées, telles que celles fournies avec PowerPoint 2010, soient remplacées par l'effet de fondu standard. Vous ne pouvez pas ajouter de transitions aux nouvelles présentations que vous créez en ligne. Comme pour les autres applications, les fonctionnalités non prises en charge dans les fichiers téléchargés resteront inchangées, de sorte que le rendu sera le même que si vous l'ouvriez dans PowerPoint sur votre bureau.
Vous pouvez prévisualiser votre présentation dans la visionneuse par défaut. Vous pouvez passer à une diapositive spécifique dans le menu en bas ou démarrer un diaporama à partir du bouton dans la barre d'outils.
Cela va ouvrir une présentation en pleine fenêtre. Appuyez sur la touche F11 dans la plupart des navigateurs, et vous serez en mesure d'afficher et de présenter votre PowerPoint en plein écran. Vous pouvez passer à la diapositive suivante avec les boutons fléchés qui apparaissent lorsque vous déplacez votre souris, ou avec les touches fléchées de votre clavier. Et une fois la présentation mise en cache, elle rend les diapositives très rapidement.
Vous pouvez modifier des présentations existantes ou en créer de nouvelles en ligne. Lorsque vous créez une nouvelle présentation, vous pouvez choisir parmi une variété de modèles pour la présentation. Une fois que vous avez sélectionné un thème, vous ne pouvez pas le modifier. Vous ne pouvez pas non plus modifier le thème ou modifier le jeu de couleurs comme vous le feriez en mode hors connexion, mais avec la variété de modèles disponibles, ce n'est pas un problème.
Vous pouvez maintenant ajouter et modifier du texte dans votre diapositive. Notez que vous ne pouvez pas insérer un nouveau WordArt, mais si votre présentation inclut WordArt dans les titres, elle sera automatiquement appliquée au texte.
En outre, l'outil de couleur de police montrera les couleurs incluses dans votre thème, qui est gentil.
Vous pouvez également insérer une nouvelle diapositive dans la barre d'outils Accueil. Si vous insérez une nouvelle diapositive, vous pouvez choisir parmi une variété de mises en page standard, y compris celles de la version de bureau.
PowerPoint Web App appliquera le thème de la présentation à la nouvelle diapositive, même si la présentation a été téléchargée à partir de votre ordinateur.
L'onglet Insertion est clairsemé, mais le bouton SmartArt s'avère être un joyau caché.Vous pouvez sélectionner parmi des dizaines de diagrammes SmartArt et les insérer directement dans votre présentation.
Un nouvel onglet SmartArt apparaît sur le ruban pendant que vous le modifiez. Cela inclut étonnamment presque toutes les fonctionnalités de l'outil SmartArt en PowerPoint complet, y compris les styles 3D brillants.
Malheureusement, l'application Web PowerPoint n'inclut aucun outil d'animation ou de transition, vous ne pouvez donc pas les ajouter à des présentations en ligne. Mais nous avons été surpris par la qualité des thèmes et SmartArt inclus dans l'application Web.
OneNote Web App
Comme mentionné ci-dessus, l'application Web OneNote est probablement la plus complète. C'est extrêmement agréable pour la collaboration, et permet l'édition simultanée par plusieurs utilisateurs. Si vous avez téléchargé un bloc-notes depuis votre ordinateur ou l'avez synchronisé avec OneNote 2010, vos blocs-notes contiendront presque toutes les fonctionnalités et le contenu insérés dans l'application de bureau.
L'éditeur en ligne lui-même a moins de fonctionnalités que son homologue de bureau que les autres applications Web, mais il a plus de fonctionnalités que d'autres applications de prise de notes comme Evernote. Les onglets du ruban ont des fonctionnalités similaires à celles de Word, avec l'ajout du bouton Tag.
L'onglet Insertion vous permet de saisir de nouvelles pages et sections, ainsi que des tableaux, des images et des images clipart.
Puisque OneNote est conçu autour de la collaboration, l'onglet Affichage vous permet de voir les auteurs d'une section particulière. Cela marquera chaque partie de votre ordinateur portable avec l'éditeur de cette section.
Problèmes que nous avons découverts
Bien que nous ayons trouvé Office Web Apps utile et meilleur que ce que nous attendions, nous avons rencontré quelques problèmes. Tout d'abord, si vous téléchargez un document créé avec une version préliminaire d'Office 2010, il se peut que vous ne puissiez pas les modifier. Vous pourrez les voir correctement, mais si vous essayez de les éditer, vous pouvez voir une invite comme celle ci-dessous. Si vous voyez cela, essayez d'ouvrir le document dans une version publiée de l'application Office( y compris Office 2003 avec le pack de compatibilité).Enregistrez le document en tant que nouveau fichier avec un nouveau nom à partir d'Office et essayez de le télécharger à nouveau.
Certaines fonctionnalités ne sont pas prises en charge dans les applications Web, telles que les graphiques 3D dans Excel. Notez que les fonctionnalités non prises en charge seront conservées dans le fichier lui-même et s'afficheront toujours correctement lorsqu'elles seront ouvertes dans une application de bureau.
Bien que les applications Web OneNote et Excel prennent en charge la co-création, les applications Web Word et PowerPoint ne le font pas. Si vous essayez de modifier un document Word ou PowerPoint alors qu'une autre personne est en même temps, vous pouvez être invité à indiquer que l'application Web ne peut pas ouvrir le document.
Enfin, un problème que certains utilisateurs peuvent avoir est que le ruban occupe beaucoup d'espace dans la zone d'édition. Cela peut être un problème pour les utilisateurs avec de petits écrans, ou avec de nombreuses barres d'outils ouvertes dans leur navigateur. Mais tout comme dans les versions de bureau, vous pouvez réduire le ruban. Il vous suffit de double-cliquer sur l'un des onglets du ruban ou de cliquer sur le bouton fléché en haut à droite pour réduire le ruban et n'afficher que les étiquettes de l'onglet.
Conclusion
Bien qu'il existe d'autres suites Office en ligne telles que Google Docs et Zoho, les applications Web MS Office valent le détour. Nous l'avons trouvé très compétitif avec les fonctionnalités offertes par les services concurrents. C'est un substitut utile pour Office standard lors de l'utilisation d'une machine qui ne l'a pas installé.Toutes les applications Web ont très bien rendu les documents d'Office et vous ont même permis de modifier la plupart des parties des documents.
Que vous utilisiez Windows, Linux ou Mac, sur la plupart des navigateurs, vous aurez certainement accès aux applications Office de Microsoft. Si vous enregistrez tous vos fichiers importants dans votre compte en ligne, vous pouvez y accéder de n'importe où et collaborer avec des collègues du monde entier.
Créer et modifier des fichiers Office en ligne avec Office Live Web Apps