15Sep
Aujourd'hui marque la sortie de Microsoft Office 2016. Nous avons testé quelques-unes des nouvelles fonctionnalités et améliorations les plus remarquables, que nous vous montrerons ici dans notre tour de capture d'écran type How-To Geek standard avec beaucoup d'images.
La suite Office 2016 est gratuite via le Windows Store, mais cette version est limitée. La suite complète d'applications de bureau Office est requise pour accéder à toutes les fonctionnalités. Si vous maintenez un abonnement actif à Office 365, vous obtiendrez gratuitement la mise à niveau vers Office 2016.Vous aurez également besoin d'un compte Microsoft et d'un compte OneDrive pour tirer pleinement parti de ce qu'offre Office 2016.
Amélioration du thème sombre et de l'onglet du ruban Texte
Le thème de lumière disponible dans Office peut être inutilisable pour certains utilisateurs. Office 2016 propose des améliorations au thème Dark qui simplifient l'utilisation de l'interface, notamment une meilleure lisibilité dans le volet de navigation de Word et plusieurs correctifs de lisibilité d'Outlook pour ceux d'entre vous qui n'aiment pas le thème Light ou ne peuvent tout simplement pas l'utiliser.(texte blanc sur fond clair, texte sombre sur fond sombre et texte désactivé étant illisible).
Le texte de l'onglet du ruban n'est plus dans toutes les majuscules et les états du survol des onglets du ruban ont été ajoutés.
Smart Lookup ou Insights de Bing
"Smart Lookup" est déjà disponible dans Word et Outlook, et maintenant il a été ajouté à Excel et PowerPoint. Cette fonctionnalité est également appelée "Insights from Bing" et vous aide à en apprendre davantage sur votre contenu en collectant et en affichant précisément les bonnes informations dans le contexte de ce que vous lisez ou écrivez. Les informations proviennent de diverses sources telles que Bing Snapshot, Wikipedia, la recherche d'images Bing et le dictionnaire Oxford, ce qui vous permet de faire n'importe quoi, de la recherche rapide à l'exploration détaillée sans quitter l'application Office. Vous pouvez accéder aux aperçus en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un mot ou une expression, via l'onglet Révision sur le ruban, ou via la zone "Dites-moi"( dont nous traitons dans la section suivante).Insights est alimenté par Bing et utilise le texte sélectionné et certains contenus environnants pour obtenir des résultats contextuels pertinents. Vous pouvez accéder à
Insights en sélectionnant un mot ou une phrase et en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris, via l'onglet Révision sur le ruban ou en utilisant la zone «Dites-moi».Insights utilise le texte sélectionné et certains contenus environnants pour obtenir des résultats contextuels, ainsi que des liens et des illustrations que vous pouvez utiliser pour améliorer votre document Office.
Par exemple, nous avons mis en surbrillance «Office 2016» dans Word et utilisé la fonction «Smart Lookup» pour trouver des informations pertinentes en ligne.
Dans Excel, Smart Lookup peut être utilisé pour définir des nombres ou des équations. Cela peut être très utile pour trouver plus d'informations sur les formules et les équations utilisées dans Excel.
Tell Me - Requête de langage naturel
Pour la plupart d'entre nous, il y a beaucoup de fonctionnalités et de commandes dans Office que nous n'utilisons jamais. Parfois, c'est simplement parce que nous avons du mal à trouver les outils dont nous avons besoin. Pour résoudre ce problème, Microsoft a ajouté la fonctionnalité "Tell Me", qui est apparue pour la première fois dans la suite Office Online, à Office 2016. La fonctionnalité "Tell Me" utilise un langage naturel pour vous aider à trouver ce que vous cherchez. La zone "Tell Me" se place discrètement à droite des onglets de la barre de ruban dans toutes les applications de la suite, à l'exception de Publisher, OneNote et Skype.
Maintenant, quand vous avez besoin de savoir comment protéger un fichier dans Word, créer des graphiques dans Excel, ou ajouter une signature à vos emails dans Outlook, tout ce que vous avez à faire est de demander à la boîte «Dites-moi».Il suffit de commencer à taper une question dans la boîte "Tell Me" et Microsoft trouvera les meilleures réponses possibles. Les résultats affichés sont en fait des actions que vous pouvez prendre directement dans le menu. Vous pouvez également choisir «Obtenir de l'aide» sur votre question ou utiliser «Recherche intelligente»( abordé dans la section précédente) pour trouver des réponses sur le Web.
Formatage rapide
Cette fonctionnalité augmente le nombre de styles de formes par défaut en introduisant de nouveaux styles "prédéfinis" dans Word, Excel et PowerPoint. Une fois que vous avez dessiné une forme dans votre document, vous pouvez appliquer un nouveau style prédéfini à la forme.
Collaboration de documents en temps réel
Les utilisateurs de Google Docsapprécient la collaboration en temps réel depuis des années. Toutefois, Microsoft a finalement rattrapé et amélioré la collaboration en temps réel dans les applications principales d'Office 2016. Word, Excel et PowerPoint facilitent désormais la tâche de plusieurs personnes qui modifient le même document, qu'elles utilisent Office Online ou le bureau de bureau.applications.
Pour partager un document avec d'autres personnes, utilisez le bouton "Partager" de la barre de ruban dans le coin supérieur droit de la fenêtre Word. Le volet "Partager" vous permet d'enregistrer le document dans le dossier que vous avez partagé dans votre compte OneDrive.
REMARQUE: Avant de configurer votre document à partager, vous devez vous assurer que vous disposez d'un dossier partagé dans votre compte OneDrive.
Vous pourrez voir les modifications en temps réel apportées au document par les autres auteurs avec lesquels vous avez partagé le document, et vous pouvez voir qui modifie le document en utilisant le bouton "Partager".
Backstage amélioré
L'écran Backstage a reçu une mise à jour qui permet de sauvegarder, d'ouvrir et de parcourir les fichiers plus facilement et plus rapidement. La liste des fichiers «récents» est maintenant catégorisée par date de modification du document et le bouton «Parcourir» a été élevé pour une meilleure visibilité et offre maintenant un accès plus rapide à l'explorateur de fichiers.
Convertir des équations manuscrites en texte
Word, Excel et PowerPoint intègrent désormais une nouvelle fonctionnalité appelée "Equation d'encre" qui vous permet d'insérer des équations mathématiques en les écrivant à l'aide d'une souris, d'un stylo numérique ou même d'un doigt..
Écrivez simplement votre équation dans la boîte de dialogue, en utilisant les outils pour effacer, corriger ou effacer si nécessaire. Votre équation manuscrite est convertie en texte tapé que vous pouvez insérer dans votre document.
Cela peut être une fonctionnalité très pratique lorsque vous entrez des équations longues et complexes qui sont plus faciles à écrire.
Pièces jointes modernes dans Outlook
Outlook 2016 a également été un peu plus apprécié.Joindre des fichiers est maintenant plus facile et plus intuitif. Maintenant, lorsque vous cliquez sur le bouton "Joindre" pour joindre un fichier à l'e-mail actuel, vous verrez une liste de fichiers récemment travaillés, à la fois localement et sur OneDrive. Cela peut être très utile étant donné que le fichier que vous souhaitez joindre est probablement celui auquel vous avez accédé ou que vous avez travaillé récemment. La liste comprend également des options permettant de parcourir votre PC ou les emplacements Web si le fichier que vous souhaitez ne figure pas dans la liste des "éléments récents".
Après avoir sélectionné le fichier à joindre, le nom du fichier devient une liste déroulante avec des options telles que la modification des autorisations sur le fichier pour le destinataire, l'ouverture de l'emplacement du fichier ou l'attachement du fichier en tant que copie.
Il existe de nombreuses autres nouvelles fonctionnalités et améliorations dans Office 2016, notamment un vérificateur de grammaire amélioré, l'intégration de plug-ins tiers, des améliorations de sécurité et de gestion, de nouveaux graphiques modernes et d'autres outils de Business Intelligence améliorés. Les améliorations de la collaboration en temps réel et les changements d'interface, tels que les pièces jointes modernes dans Outlook et l'affichage backstage amélioré, sont les changements les plus significatifs, rendant Office plus efficace et vous permettant d'être plus productif.