4Jul
La collaboration est essentielle dans de nombreuses organisations. Il est donc important d'utiliser les outils dont vous disposez. Apple Mail vous donne accès à des outils de balisage simples directement dans la composition du message. Ainsi, vous pouvez faire des modifications rapides en ligne et ne jamais quitter l'application.
Dans Mail, vous pouvez marquer votre image et valider les modifications dans le message. C'est beaucoup plus direct et pratique que de dire, ajouter des commentaires de texte au message, ou ouvrir l'image dans une application externe, ajouter le balisage, enregistrer l'image, puis l'attacher.
L'exécution dans Apple Mail est transparente. Mail utilise plusieurs des mêmes outils de balisage que dans l'application de prévisualisation polyvalente, dont nous avons parlé dans notre article sur la signature de formulaires PDF.Donc, si vous êtes familier avec Preview, alors ce sera un morceau de gâteau. Barre d'outils de marquage
Tout d'abord, avec Apple Mail ouvert, composez votre message et attachez votre image comme vous le feriez normalement, puis cliquez sur l'image pour qu'elle soit sélectionnée, puis cliquez sur la flèche dans le coin supérieur droit.
Un petit menu( deux choix entiers) s'ouvrira, ce qui vous permettra d'ouvrir les outils "Markup".
Le reste du message devient gris et la barre d'outils de marquage apparaît au-dessus de votre image jointe.
Il y a pas mal de choses avec cette petite barre d'outils. Prenons un peu de temps pour vous montrer ce que chaque chose fait.
En commençant par la gauche, les quatre premiers boutons vous permettent d'affecter les changements. L'icône du stylo vous permettra de dessiner librement sur l'image comme si vous utilisiez un stylo, ensuite vous pouvez dessiner des carrés et des cercles, puis vous pouvez ajouter du texte, et enfin vous pouvez apposer une signature.
Le dernier élément est d'un intérêt particulier. Disons que quelqu'un vous envoie une image de document officielle. Vous pouvez le signer avec votre trackpad ou votre caméra, verrouiller le changement, puis le renvoyer immédiatement.
Le deuxième groupe de quatre boutons vous permet de modifier l'apparence de votre balisage: épaisseur et style de ligne( pointillés, flèches, etc.), couleur de bordure, couleur de remplissage et style de texte.
Une fois que vous avez terminé vos modifications, vous pouvez cliquer sur "Terminé" et elles seront enregistrées dans votre image.
À la réception, vous pouvez continuer à collaborer en apportant plus de modifications à l'image. Pour ce faire, répondez d'abord( ou transférez) au message et dans la barre d'outils de la fenêtre de rédaction, cliquez sur le bouton pour inclure la pièce jointe du message d'origine.
La pièce jointe sera maintenant replacée dans votre nouveau message et vous pouvez à nouveau cliquer sur la flèche dans le coin supérieur droit, puis sur "Marquer" pour ouvrir les outils. Une fois que vous avez terminé, cliquez à nouveau sur "Terminé" et envoyez le message.
Etre capable de baliser une pièce jointe comme celle-ci signifie que vous économisez beaucoup de temps et d'efforts en ne traitant pas avec les éditeurs d'image externes, en les sauvegardant et en les rattachant au message.
Mieux encore, il ne nécessite aucun logiciel supplémentaire, aucun plugin, ni aucun ajustement des paramètres, ce qui réduit également le temps nécessaire pour former les autres à l'utilisation de ces outils.
Avec tout cela dit, nous aimerions avoir de vos nouvelles maintenant. Pensez-vous que ces outils sont utiles et allez-vous les utiliser? Qu'est-ce que vous utilisez normalement si vous voulez collaborer? Vos commentaires, questions et suggestions sont les bienvenus, alors laissez vos commentaires dans notre forum de discussion.