5Jul
Google Calendar est sans aucun doute un outil puissant pour tout gérer, des rendez-vous aux horaires en passant par les rappels( et tout ce qu'il y a entre les deux).Aussi bien que par défaut, il y a des choses que vous pouvez faire pour rendre son système de notification encore meilleur.
Bien que nous nous concentrions principalement sur les paramètres Web de Google Agenda, certains des ajustements dont nous allons parler peuvent également être transférés dans l'application mobile. Vous ne manquerez donc pas une notification personnalisée uniquement parce que vous êtes loin de votre PC..
Modifier la manière dont Google Agenda génère des notifications
Par défaut, Google Calendar génère une nouvelle fenêtre contextuelle pour les notifications d'événements, ce qui est en fait assez ennuyeux. Cette popup détourne l'écran, donc si vous êtes en train de faire quelque chose d'autre, cela peut être très perturbant - en fait, ils sont appelés "alertes interruptives".
Heureusement, il existe un paramètre pour changer le style de notification d'unpop-up à une notification Chrome native. Cela génère une petite notification tooltip-esque dans la barre d'état système sur les appareils Windows ou Chrome OS.
Pour ajuster ce paramètre, cliquez d'abord sur l'icône d'engrenage juste en dessous de votre image de profil sur la webapp du calendrier, puis sélectionnez "Paramètres".
De là, recherchez la section "Notifications".Activez l'option "Utiliser les notifications du navigateur au lieu des alertes interruptives".
Une fois activé, vous pouvez également choisir de laisser le navigateur jouer un son si vous le souhaitez. Malheureusement, vous ne pouvez pas choisir le son.
Enfin, cliquez sur le bouton "Enregistrer" en haut pour faire le changement de bâton.
Une fois activé, les notifications ressembleront à ceci:
Il convient également de noter que puisqu'il s'agit d'un paramètre Web, il se synchronise avec votre compte Google et génère ce type de notification sur tous les ordinateurs que vous utilisez.
Tweak Notification par défaut pour les calendriers individuels
Personnellement, j'utilise plusieurs calendriers dans mon compte Gmail. J'ai mon calendrier personnel, un pour les rendez-vous de mes enfants et un pour gérer mon travail chez HTG.Je n'ai pas nécessairement besoin de notifications pour , donc je suis heureux que Google propose des outils pour gérer les notifications de manière granulaire.
Pour gérer chaque calendrier, cliquez d'abord sur l'icône en forme de roue dentée, puis choisissez "Paramètres".
A partir de là, cliquez sur le bouton "Calendriers" en haut.
Vos calendriers sont répertoriés ici, avec des paramètres personnalisés pour chacun d'entre eux sur la droite. Cliquez sur "Modifier les notifications" à droite de l'agenda que vous souhaitez modifier.
Il y a beaucoup à faire sur cet écran, voici donc une répartition rapide:
- Notifications d'événements : Modifier le paramètre de notification par défaut pour les événements nouvellement ajoutés. La valeur par défaut est 15 minutes avant.
- Notifications d'événements toute la journée: Il s'agit du paramètre par défaut pour les événements tous les jours. La valeur par défaut est 23:50 la veille, ainsi que 16:45 la veille.
- Paramètres de notification d'événements partagés: Basculer les paramètres de messagerie pour les événements partagés.
Ce sont assez simples, mais il convient de mentionner que peut supprimer tous les paramètres de notification si vous le souhaitez, puis contrôler chaque nouvel événement en fonction des besoins. Cela peut être utile si vous n'avez besoin que de temps en temps de notifications pour des événements sur un calendrier particulier.
Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton "Supprimer" à droite des paramètres de l'événement.
Lorsque vous avez terminé, n'oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer" en haut.
Modification des notifications sur une base par événement
Tous les événements ne sont pas identiques et ne requièrent pas tous la même notification( le cas échéant).Donc, il y a aussi l'option la plus simple ici: modifier les paramètres de notification lorsque vous créez des événements.
Lorsque vous créez un nouvel événement, ce que vous pouvez faire sur le Web en cliquant sur le bouton "Créer" dans le volet de gauche, vous trouverez une section Notification en bas.
Vous pouvez modifier la couleur de l'événement, ainsi que les paramètres de notification. Cela inclut également l'ajout ou la suppression de notifications de cet événement particulier.
Remarque: Si vous modifiez le calendrier de cet événement spécifique lors de la création, il prendra automatiquement en charge les notifications par défaut que vous avez définies précédemment.
Vous devez également être conscient que toutes les modifications que vous effectuez ici sont spécifiques à cet événement uniquement .Il ne modifiera aucune des valeurs par défaut globales de l'un de vos calendriers individuels. C'est bien quand vous avez un événement qui est en dehors de la norme pour votre emploi du temps habituel et que vous voulez une sorte de notification.
Enlever complètement les calendriers
D'accord, celui-ci peut être légèrement différent du sujet en question, mais nous pensons qu'il vaut la peine de le noter ici.
Si vous souhaitez supprimer complètement un calendrier personnalisé, cliquez sur l'icône en forme de roue dentée et choisissez "Paramètres".
Cliquez sur le bouton "Calendriers", puis désactivez l'option "Afficher dans la liste" du calendrier que vous souhaitezcacher.
Rien à dire.
Sans les événements et les rappels de Google Agenda, je ne sais vraiment pas ce que je ferais. Je veux dire, en dehors de ne jamais être n'importe où je suis censé être, et jamais à l'heure. J'adore ces contrôles de notification granulaires dans le calendrier, j'ai juste honte d'admettre combien de temps il m'a fallu pour trouver ces paramètres et réellement commencer à les utiliser. J'espère que vous ne subirez pas le même sort maintenant.