Créer une présentation PowerPoint

Un PowerPoint est un diaporama qui a été créé en utilisant le logiciel PowerPoint de Microsoft.Il est le plus populaire logiciel de présentation.PowerPoint est un outil de présentation utile car il peut aider à faire votre point clair lorsque vous l'utilisez pour accompagner un discours.Avec ses nombreuses fonctions, de nombreux étudiants et les gens d'affaires utilisent ce dans la conduite des présentations avec des diaporamas.Apprendre à faire une présentation PowerPoint nous donner un avantage à l'école ou entreprise.Apprendre et comprendre comment créer une bonne présentation PowerPoint sur cette page.

le 22 mai 1990, MicrosoftPowerPoint a été officiellement libéré par Microsoft.Le nom initial a été appelé "Présentateur" et il a ensuite été rebaptisé «PowerPoint» en 1987.

PowerPoint introduit de nombreux nouveaux changements avec la sortie de PowerPoint 97. PowerPoint 97 incorporé le Visual Basic pour Applications( VBA) langue.Cette macro génération dans Office 97 permet aux utilisateurs d'appeler des transitions et des effets prédéfinis dans un style de film comme non-linéaire, sans la nécessité d'apprendre la programmation.Ensuite, le PowerPoint 2000 a introduit un presse-papiers qui peut contenir plusieurs objets à la fois.

Dans de nombreuses entreprises, PowerPoint est devenu l'un des outils les plus utilisés.Dans le but de communiquer efficacement, cet outil vous permettra de connecter et de convaincre votre auditoire.PowerPoint a été largement utiliser car il est livré avec beaucoup d'avantages.

rapide et facile à utiliser - Les caractéristiques de base sont faciles à maîtriser.

points de balle simple - Il peut réduire les messages compliqués à des puces simples.Bullet points rappellent le haut-parleur de points principaux et organisent ainsi le message.

bonne conception - modèles et des thèmes standard rendre votre travail plus agréable à regarder.

Facile à modifier et organiser - Changements dans une partie de la glissière peuvent être facilement effectués.Les diapositives peuvent être facilement ré-ordonné en faisant glisser les diapositives conformément à la séquence désirée.

Cela vous permet d'inclure des parties de documents, feuilles de calcul et des graphiques.

Faites vos présentations semblent bonnes et organisé. - Les diaporamas peuvent commencer et terminer la façon dont vous voulez les regarder.

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   Ouvrir une présentation de vide.

   Vous commencez par créer une présentation vierge.Dans le menu Fichier, cliquez sur l'onglet NEW pour créer un fichier de présentation vierge.Ceci est également équivalent à la touche de raccourci Ctrl + N.

   {

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   Insérer du texte, des formes, des images, des tableaux, des graphiques, du multimédia et des sons, et des objets .

   Le contenu et les détails de la présentation fera l'idée que vous souhaitez exprimer.Vous devez ajouter du texte, des formes, des images, des tableaux, des graphiques, du multimédia et de sons, ou des objets, en fonction des besoins de votre présentation.Dans le menu Insertion, sélectionnez l'onglet correspondant à votre contenu souhaité à insérer dans la diapositive.

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   Modification et outils de formatage .

   PowerPoint a des barres d'outils utiles qui feront de votre édition et la mise en forme facile.Pour activer ces outils, placez simplement un chèque à côté de l'outil souhaité dans l'onglet liste des barres d'outils.Les barres d'outils communs et souvent utilisés sont STANDARD, FORMATAGE, dessin, image, TABLES et FRONTIÈRES et WORD ART barres d'outils.Ce sont des outils essentiels qui vous aideront à intégrer vos idées dans la diapositive PowerPoint.

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   Ajouter des animations et des transitions .

   Animations et transitions peuvent être ajoutés à des objets.Cela fera des motions et des effets comme un objet sélectionné apparaît, se déplace, et disparaît.Sélectionnez ou cliquez sur l'objet que vous vouliez ajouter des animations et des transitions.Dans le menu DIAPORAMA, sélectionnez le ANIMATION CUSTOM ou onglet SLIDE DE TRANSITION.Réglez ensuite l'effet que vous souhaitez intégrer à votre objet.Vous pouvez également organiser la séquence et le calendrier de l'animation et de transition.Cliquez sur Lecture pour prévisualiser l'animation et faire les ajustements nécessaires sur les réglages de vos animations et des transitions.

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   Aperçu du de présentation.

   Cela va vous montrer comment votre diapositive de présentation se penchera.Cela vous aidera à analyser les ajustements nécessaires nécessaires.Dans le menu Affichage, sélectionnez l'onglet DIAPORAMA ou utilisez la touche F5 pour activer le mode diaporama.

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   Save the de présentation.

   Dans le menu Fichier, cliquez sur l'onglet SAVE ou utiliser la touche de raccourci Ctrl + S pour enregistrer votre fichier PowerPoint.

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Templates sera améliore votre conception.Cela crée des signatures et de l'identité pour vos travaux.Créez et enregistrez votre propre modèle pour gagner du temps.Microsoft PowerPoint fournit également des modèles de conception que vous pouvez appliquer à une présentation pour lui donner un aspect professionnel entièrement conçu.Pour ouvrir les modèles existants ou disponibles:

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   Dans l'onglet VIEW, mettez une coche à côté de l'option TASK PANE en dessous pour activer la fenêtre TASK PANE.

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   Dans la fenêtre PANE TASK, réglez le bouton de liste et sélectionnez NOUVELLE PRÉSENTATION

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   NOUVELLES options de présentation affichera la du volet des tâches.

   Cliquez sur l'option générale de modèles.

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   De la fenêtre TEMPLATES qui apparaîtra, sélectionnez votre modèle souhaité approprié au thème de votre présentation.

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• En utilisant la fonction de maître de diapositives, vous serez en mesure de créer une conception cohérente qui est important dans la prestation de présentation.Établir des couleurs contrastées pour le fond et le texte est un must aussi.Modèles de cohérence et la simplicité de la conception est le meilleur pour la prestation efficace.taille
• police est très essentiel;ne pas utiliser celui qui est à peine visible.Un bon exemple de polices est "sans serif comme Arial Rounded MT Bold".Taille doit être au moins 32. Ne pas utiliser tous les bouchons, limiter la ponctuation marques vous allez utiliser, utilisez la couleur de police si vous avez besoin de mettre en évidence.Règle de base: Ne pas créer plus de 6 lignes de texte par diapositive et ne pas écrire plus de 6 mots dans chaque ligne de texte.
• Les images que vous utilisez devrait avoir un impact.les tester avant la présentation sera une excellente idée;certains ne conservent la qualité d'image lors de la projection sur des écrans plus grands.Ils devraient renforcer la présentation et ne devraient pas fournir en tant que charges d'espace.
• Ajout des tas d'effets spéciaux tels que des transitions et des sons sur vos diapositives perdre le contact professionnel que vous voulez représenter.Essayez de minimiser leur utilisation;le but est d'avoir un impact à la présentation et ne pas distraire.
• Suivez cette règle simple: Une diapositive par minute, pas plus que cela.Si vous avez un trop grand nombre et se précipite dans les discuter, les chances sont de votre message ne passera pas à votre public.
• Ne jamais lire vos diapositives tout en faisant face à l'écran.Vous devez connaître votre présentation par coeur et expliquer vos données à votre auditoire.
• savoir comment naviguer dans votre présentation pour le rendre plus facile pour vous de passer vers l'avant ou vers l'arrière par exemple.Voici quelques raccourcis utiles:

Advance à la diapositive suivante - N, ENTER, PAGE DOWN, DROITE, BAS

Si vous souhaitez revenir à la diapositive précédente - Backspace

Aller à la diapositive numéro __ - & lt;nombre & gt;et Enter

retour au diaporama à partir d'un écran noir - Période ou B

Afficher un écran blanc - Virgule ou W

Redémarrer, Arrêter diaporama auto show - + ou S

Terminer un diaporama - Hyphen, Ctrl + Pauseou Esc.

En améliorant la qualité de l'image, il faut changer la saturation des couleurs, appliquer des effets re-couleur, et en changeant les tonalités de couleur.Toutefois, si vous avez besoin de réduire la taille du fichier d'image, vous pouvez compresser et recadrer.La plupart du temps, il ne change pas la qualité des images.

Amélioration Taille du fichier et la résolution

• Démarrez PowerPoint, la recherche de la diapositive qui contient l'image que vous souhaitez améliorer.Sélectionnez l'image en cliquant dessus.
• Cliquez sur "Format Tab" & gt;sélectionnez "Outils d'image" & gt;cliquez sur "Compresser les images"
• Cliquez sur "Appliquer seulement à cette image", si vous voulez changer toutes les images, puis décochez cette option.
• De la "Cible Menu de sortie", sélectionnez une résolution & gt;cliquez sur "Fichier" pour changer la résolution de l'ensemble du document par défaut.& Gt;Sélectionnez "Options" & gt;"Avancé"
• Dans la "Taille de l'image et de la qualité" de la section, sélectionnez le document & gt;choisir la résolution que vous voulez dans ce menu "Sortie Définir cible par défaut Pour".

couleurs de l'image Amélioration

• Sélectionnez l'image que vous souhaitez modifier.Cliquez sur "Format Tab" & gt;choisissez "Outils Image" & gt;cliquez sur "Color"( vous pouvez trouver l'option de couleur de la section de régler le ruban)
• Trouver le curseur "Saturation" et faites-le glisser pour rechercher votre saturation de la couleur désirée.Cliquez sur "Preset" si vous voulez changer en utilisant les niveaux de saturation prédéfinis.
• Faites glisser le curseur "de température" pour modifier les tonalités de couleur.
• Pour recolorer preset, vous pouvez choisir parmi recolorer rouge, ton sépia, ou en niveaux de gris.
• Cliquez sur "Set Couleur transparente" pour augmenter la transparence de la couleur, puis cliquez sur la couleur de l'image.

Recadrer une image

• Naviguer la diapositive pour trouver l'image que vous souhaitez recadrer.Cliquez sur l'image & gt;cliquez sur "Format Tab" choisissez & gt;"Outils Image" et enfin, cliquez sur "Crop".
• Si vous avez besoin de recadrer un bord, faites glisser la poignée centrale de culture au milieu de l'image.Maintenez la touche Ctrl et faites glisser pour recadrer le côté opposé simultanément.
• Faites glisser la poignée coin de culture au milieu de l'image à recadrer de tous les coins.Vous pouvez recadrer les quatre bords en même temps en faisant simultanément tout en maintenant la touche Ctrl.
• onglet Cliquez sur "Format" & gt;choisissez "Outils Image" cliquez sur "Compresser les images" & gt;cliquez sur "Supprimer les zones de rognage des images" et cochez la case.

Pour que vous soyez en mesure de transformer votre diaporama PowerPoint en stand présentation Seul, vous devez avoir Able Photo Slide Show.Voici la procédure sur la façon dont il est fait:

• Ouvrez la présentation & gt;choisissez Fichier puis "Enregistrer sous"
• Choisissez le format. jpg et cliquez sur "Enregistrer"
• À ce stade, il demandera "Voulez-vous exporter les diapositives de la présentation?"cliquez sur OUI.Maintenant, vos diapositives sont enregistrées sous forme d'images et seront enregistrées dans un dossier séparé.Ceci est la première étape, tourner les diapositives dans le fichier JPEG.
• Shut PowerPoint et lancer photo Able Diaporama programme.
• De menu "Options", sélectionnez les options de diaporama & gt;appuyez sur le bouton "Manager".
• Maintenant, allez dans le répertoire et trouver le fichier JPEG que vous avez enregistré plus tôt.
• Sélectionnez "Ajouter" ou "Ajouter tout" ou vous pouvez également cliquer deux fois sur le dossier du fichier.
• Appuyez sur ce bouton "Make EXE, SCR"
• Choisissez le dossier et le nom du fichier pour le stand alone diaporama.
• Cliquez sur "Enregistrer".

• Faire une bonne présentation PowerPoint

Une bonne PowerPoint doit avoir un contrôle de la quantité d'information, le contrôle de la quantité de l'animation, etvisuel clair.Cela aide à transmettre le message plus efficacement.Vous pouvez améliorer le contenu en prenant en compte les considérations suivantes.

Maintenir le texte approprié - Veiller à l'orthographe et la grammaire.Pour vérifier l'orthographe, cliquez sur la touche F7 de votre clavier.Utilisez le type de police et la taille appropriée qui est assez lisible de la distance des lecteurs attendus.

Réglage de couleur appropriée - Sélectionnez la couleur appropriée qui est facile à lire et semble le mieux en général.Cela améliore l'apparence du texte et des chiffres,

Utilisation du multimédia - Ajouter des films, des images et des sons à un PowerPoint pour aider à attirer l'attention sur des informations importantes.Mais aussi contrôler la quantité de multimédia pour éviter la distraction et à confondre.

Utilisation du de vitesse de présentation appropriée - Cela donne suffisamment de temps pour que votre public sera en mesure d'absorber le message, mais pas si longtemps qu'ils se ennuient.

Aperçu de votre présentation avant de le présenter - Cela vous donne l'occasion d'examiner votre travail et apporter les corrections et les révisions nécessaires.Vous serez également en mesure de pratiquer la façon dont vous allez livrer vos entretiens contrairement à votre diapositive de présentation.

Autres considérations importantes - Utiliser une à deux lames par minute de votre présentation.Écrivez-le sous forme de points, et non pas des phrases complètes, ce qui signifie que vous devez éviter la verbosité et utiliser des mots et des phrases clés seulement.Cela rendra votre auditoire se concentrer sur ce que vous dites.Utilisez des graphiques plutôt que seulement des graphiques et des mots.Les données dans les graphiques est plus facile à comprendre et à retenir que ce qui est des données brutes.

• Si vous avez des soucis avec l'une de ces étapes s'il vous plaît poster dans la section des commentaires ci-dessous.

Comment puis-je faire une table des matières pour un point de diaporama de puissance pour un jardin communautaire?

La table des matières devrait venir sur le 3ème diapositive de votre présentation.1er slide serait le titre de l'événement ou de présentation.2ème diapositive devrait être les objectifs généraux de votre présentation.3ème diapositive doit alors briser ces objectifs dans des sujets plus spécifiques que vous souhaitez discuter afin d'atteindre ces objectifs.

Pour créer une table des matières, vous devez créer une diapositive avec au moins 2 colonnes.La première colonne serait le titre du sujet, puis la seconde colonne devrait contenir la diapositive numéro / s de ce sujet particulier.

• Si vous avez des problèmes avec l'une de ces étapes, poser une question pour plus d'aide, ou post dans la section des commentaires ci-dessous.