6Jul
Si vous utilisez Google Agenda, mais que vous utilisez également Outlook pour les éléments de calendrier, ainsi que les e-mails et les contacts, vous recherchez peut-être un moyen de synchroniser les deux agendas. Cherchez pas plus loin. Nous allons vous montrer comment faire cela en utilisant un outil gratuit.
Dans cet article, nous allons synchroniser les entrées d'un agenda Google avec notre calendrier Outlook. Le calendrier Google sera donc la source et le calendrier Outlook sera la cible. Vous pouvez également synchroniser les entrées d'agenda Outlook avec votre agenda Google.
Pour commencer, visitez la page de téléchargement "Outlook Google Calendar Sync" et téléchargez le fichier "ClickOnce Installer".C'est un fichier d'installation ".application", plutôt qu'un fichier d'installation ".exe" ou ".msi".Cependant, il est exécuté de la même manière, donc double-cliquez sur le fichier.
Dans la boîte de dialogue "Installation de l'application - Avertissement de sécurité", cliquez sur "Installer".
REMARQUE: Nous l'avons installé et avons déterminé qu'il s'agit d'un programme sécurisé.Nous ne recommandons pas un programme dangereux.
Une boîte de dialogue de progression s'affiche au fur et à mesure de l'installation.
L'écran de démarrage "Outlook Google Calendar Sync" s'affiche brièvement.
Une boîte de dialogue "Microsoft Outlook" s'affiche pour vous avertir qu'un programme tente d'accéder aux informations d'adresse électronique dans Outlook. Activez la case à cocher "Autoriser l'accès pour" et sélectionnez un nombre de minutes pour lequel vous souhaitez autoriser l'outil "Outlook Google Calendar Sync" à accéder à vos informations dans Outlook. Cliquez sur "Autoriser".
La boîte de dialogue "Outlook Google Calendar Sync" s'affiche avec l'onglet "Aide" actif. Nous devons choisir les calendriers, définir la direction de la synchronisation, etc., donc cliquez sur l'onglet "Paramètres".
Tout d'abord, nous allons sélectionner le calendrier Outlook que nous voulons synchroniser, ou la source. Dans le sous-onglet "Outlook" sur la gauche, sélectionnez un calendrier dans la liste déroulante "Sélectionner un calendrier".Si vous avez plusieurs calendriers dans votre boîte aux lettres par défaut, ils s'afficheront dans cette liste déroulante.
REMARQUE: Si vous avez plusieurs boîtes aux lettres dans Outlook, vous pouvez sélectionner le bouton radio "Autre boîte aux lettres" et sélectionner la boîte aux lettres contenant le calendrier que vous souhaitez synchroniser dans la liste déroulante.
Maintenant, nous allons sélectionner le calendrier Google que nous voulons synchroniser, ou la cible. Cliquez sur le sous-onglet "Google" sur la gauche et cliquez sur "Récupérer les calendriers".
Si vous accédez à Google Agenda pour la première fois depuis l'outil "Outlook Google Calendar Sync", la page Web suivante s'ouvre dans votre navigateur par défaut. Cliquez sur "Accepter".
Une page Web avec un code s'affiche. Sélectionnez le code et copiez-le.
Pendant que vous accordiez l'accès à l'outil "Outlook Google Calendar Sync" à votre compte Google, la boîte de dialogue "Autoriser Google Access" s'affiche. Activez cette boîte de dialogue, collez le code copié dans la zone d'édition "Code d'autorisation" et cliquez sur "OK".
Vous êtes renvoyé au sous-onglet "Google" dans l'onglet "Paramètres" de la boîte de dialogue "Outlook Google Calendar Sync".Tous les calendriers associés à votre compte Google s'affichent dans la liste déroulante "Sélectionner un calendrier".Sélectionnez le calendrier que vous souhaitez synchroniser dans la liste.
Cliquez sur le sous-onglet "Options de synchronisation" sur la gauche. Dans la section "Comment", sélectionnez la direction que vous souhaitez synchroniser dans la liste déroulante "Direction".Vous pouvez synchroniser vos éléments de calendrier Outlook avec votre agenda Google( "Outlook → Google") ou vos éléments Google Agenda avec votre calendrier Outlook( "Outlook ← Google").Pour cet exemple, nous avons sélectionné "Outlook ← Google".
Par défaut, la case à cocher "Fusionner avec les entrées existantes" et "Désactiver les suppressions" sont cochées. La case à cocher "Fusionner avec des entrées existantes" vous permet de fusionner des entrées existantes lorsqu'il existe des entrées à la même date et en même temps dans les deux calendriers. Si la case à cocher "Désactiver les suppressions" est sélectionnée, toutes les entrées qui ont été supprimées dans le calendrier source ne sont pas supprimées du calendrier cible.
Dans la section "When", spécifiez la plage de dates en sélectionnant le nombre de "days in the past" et le nombre de "days in the future".Vous pouvez effectuer une synchronisation automatiquement à des intervalles spécifiques, en saisissant une valeur dans la zone d'édition "Intervalle"( ou en utilisant les boutons flèches du sélecteur pour sélectionner une valeur) et en sélectionnant une unité de temps dans la liste déroulante. Si vous effectuez une synchronisation entre Outlook et Google Agenda, vous pouvez choisir de synchroniser immédiatement les modifications apportées dans votre calendrier Outlook en cochant la case "Envoyer les modifications Outlook immédiatement".
Dans la section "Quoi", indiquez les éléments des entrées du calendrier que vous souhaitez synchroniser en cochant les cases appropriées.
Pour modifier le comportement de l'outil "Outlook Google Calendar Sync", cliquez sur l'onglet "Comportement de l'application".
Les modifications que vous avez effectuées prennent effet immédiatement. Toutefois, pour enregistrer les paramètres lors de la prochaine synchronisation, cliquez sur "Enregistrer".
Maintenant que nous avons spécifié les paramètres, nous allons synchroniser les calendriers. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet "Synchroniser".
Cliquez sur "Démarrer la synchronisation" en bas de la boîte de dialogue.
La progression de la synchronisation s'affiche dans la zone de texte et le message "Synchroniser avec succès!" S'affiche lorsque la synchronisation est terminée.
Lorsque la synchronisation est terminée, une bulle s'affiche également dans la barre de notification.
Pour fermer la boîte de dialogue "Outlook Google Calendar Sync", cliquez sur le bouton "X" dans le coin supérieur droit.
Les éléments du calendrier de votre agenda Google s'affichent désormais dans votre calendrier Outlook.
Actuellement, la synchronisation bidirectionnelle n'est pas disponible, mais le développement de cette fonctionnalité a commencé.
Vous pouvez également utiliser une version portable de l'outil "Outlook Google Calendar Sync".Pour ce faire, téléchargez le fichier "Portable ZIP" plutôt que le "ClickOnce Installer".