6Jul
Chaque nouvelle version de Word apporte de nouvelles fonctionnalités qui ne sont pas disponibles dans les versions précédentes. Dans Word 2007, en plus d'ajouter de nouvelles fonctionnalités, Microsoft a modifié le format de fichier pour les documents Word et l'extension de fichier est passée de ".doc" à ".docx".
Les fichiers enregistrés dans le format Word. docx plus récent ne peuvent pas être ouverts par les versions de Word antérieures à Word 2007. Toutefois, que faites-vous si vous avez besoin de quelqu'un pour travailler sur un document qui a Word 2003 ou plus? Vous pouvez facilement résoudre ce problème en enregistrant le fichier dans l'ancien format. doc à partir de Word 2013.
Pour ce faire, ouvrez le document que vous souhaitez convertir dans l'ancien format et cliquez sur l'onglet "Fichier".
Sur l'écran des coulisses, cliquez sur "Enregistrer sous" dans la liste des éléments sur la gauche.
Sur l'écran "Enregistrer sous", assurez-vous que l'emplacement approprié( "OneDrive", "Ordinateur" ou tout autre endroit) est sélectionné.
Ensuite, cliquez soit sur un dossier sous "Current Folder" ou "Recent Folders" ou cliquez sur le bouton "Browse" en bas si le dossier que vous voulez n'est pas dans l'une de ces listes.
Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier converti, si nécessaire. Sélectionnez "Word 97-2003 Document( *. doc)" dans la liste déroulante "Enregistrer en tant que type".
Changez le nom du fichier( mais pas l'extension du fichier), si vous le souhaitez, et cliquez sur "Enregistrer".
NOTE: Vous n'avez pas besoin de changer le nom du fichier. Parce que les deux fichiers auront des extensions de fichiers différentes, ils seront deux fichiers distincts.
La boîte de dialogue "Microsoft Word Compatibility Checker" s'affiche. Cela vous indique la fonctionnalité que vous allez perdre dans votre document actuel en l'enregistrant dans l'ancien format. Si cela n'a pas d'importance si vous perdez la fonctionnalité listée, cliquez sur "Continuer" pour enregistrer le document actuel dans l'ancien format. Si l'une de ces fonctions est cruciale pour votre document, cliquez sur "Annuler" pour conserver le document au format le plus récent. Cependant, il se peut que vous n'ayez pas le choix si le document va être modifié par quelqu'un avec une ancienne version de Word.
Si vous ne souhaitez pas vérifier la compatibilité chaque fois que vous enregistrez un document dans un format plus ancien, cochez la case "Vérifier la compatibilité lors de l'enregistrement des documents" afin de cocher la case.
Une fois le document enregistré dans l'ancien format, "[Mode de compatibilité]" est ajouté dans la barre de titre après le nom du fichier.
Vous pouvez également convertir des documents Word plus anciens en Word 2013.