Planifiez une petite réunion

Bonjour, et merci pour regarder VisiHow.Dans le tutoriel d'aujourd'hui, nous allons apprendre les étapes de la façon de planifier une petite réunion, comme une réunion du conseil d'administration, une réunion du comité, ou une retraite du personnel.

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   Créer l' budgétaire.

   Avant nous programmons quoi que ce soit, nous devrons déterminer le budget afin que nous sachions où nous pouvons rester et quels types d'activités que nous pourrions avoir.

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   Déterminer la taille du groupe .

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   Connaître les besoins de du groupe.

   Par exemple, lors de la réservation d'un espace de réunion, nous aurions besoin de savoir quel type de chambre que nous aurons besoin, la façon dont nous aurons besoin mis en place, et quel équipement nous aurons besoin.D'autres besoins pourraient inclure l'hébergement et la nourriture et les boissons.

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   Créer et envoyer un RFP.

   Ceci est une demande pour une proposition, et il est envoyé à des lieux de rencontre possibles.Nous attendons donc les réponses à nos appels d'offres à venir.

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   Choisissez un emplacement .

   Si la réunion se tiendra dans un hôtel, nous aurons besoin de sélectionner l'hôtel qui est le mieux répondre à nos besoins dans notre budget.

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   Outline l' de réunion.

   Ce qui sera discuté?Quelles activités seront programmées?Les activités pourraient faire partie de la réunion elle-même ou ils peuvent être des activités récréatives en dehors de la réunion.

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   Préparer les matériaux .

   Nous pourrions avoir besoin des choses comme des badges, expose à distribuer aux participants, ou des copies de documents qui seront en discussion, tels que les rapports.Les documents peuvent être préparés sous forme de feuilles séparées ou réunies dans le cadre d'un liant.

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   Confirmer les arrangements de participants .

   Essayez d'obtenir des copies de leurs dossiers de voyage afin que nous sachions tout a été réservé et ils vont certainement participer.Nous aurons besoin de faire une garantie avec le lieu de la réunion, et nous voulons nous assurer que nous sommes en mesure de garantir d'une manière qui ne nous laissera pas avec une pénalité financière majeure.

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   Ceci conclut le tutoriel d'aujourd'hui sur les étapes de la façon de planifier une petite réunion, comme une réunion du conseil d'administration, réunion du comité, ou un de retraite du personnel.

   Si vous avez des questions, des commentaires ou des suggestions, laissez s'il vous plaît, dans l'espace ci-dessous.Merci d'avoir regardé VisiHow et ont un grand jour.

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