7Jul
La plupart des gens ont plus d'un compte email et si vous utilisez Gmail, il est facile de configurer les choses pour que tous vos messages soient accessibles au même endroit. Mais si vous préférez que les choses restent «séparées», la fonctionnalité Multiple Inboxes Labs pourrait vous aider à travailler plus efficacement avec les emails.
J'ai accumulé de nombreuses adresses e-mail au cours des années, y compris - pour la honte!- Une adresse Hotmail dont je répugne à me débarrasser. Il ne s'agit pas d'un attachement sentimental au service de messagerie de Microsoft, mais d'une adresse qui a servi à s'inscrire à divers comptes et bulletins en ligne. Il est plus facile de filtrer ces courriels dans Gmail plutôt que de consulter Outlook.com ou de prendre le tempspour changer l'adresse associée à de nombreux comptes.
Filtrez et combinez
Le fait est que beaucoup d'entre nous ont au moins deux adresses email et nous avons déjà regardé comment il est possible de les combiner dans une seule et même boîte de réception Gmail.
Pour faciliter l'identification des e-mails envoyés à un compte particulier, vous pouvez configurer des filtres de manière à ce que les e-mails correspondant à des critères particuliers soient associés à des libellés appropriés, comme vous le feriez pour tous les autres e-mails.votre boîte de réception
Mais dans une certaine mesure, regrouper tous vos e-mails de cette manière peut être un peu écrasante. Multiple Inboxes est une fonctionnalité de Google Labs qui vous permet d'obtenir le meilleur des deux mondes. Vous pouvez toujours recevoir tous vos e-mails dans le même compte Gmail, mais votre boîte de réception peut être divisée en un certain nombre de sous-boîtes de réception pour vous aider à les séparer un peu.
Plusieurs boîtes de réception
Connectez-vous à votre compte Gmail, cliquez sur l'icône en forme de roue dentée en haut à droite de la page sous votre image utilisateur et cliquez sur Paramètres. Accédez à la section Labs et faites défiler jusqu'à ce que vous trouviez l'entrée Multiple Inboxes - ou vous pouvez le rechercher.
Sélectionnez l'option Activer, puis faites défiler vers le bas de la page où vous devez cliquer sur le bouton Enregistrer les modifications.
Lorsque votre boîte de réception se rechargera, vous constaterez qu'elle a été divisée en plusieurs sections avec une boîte de réception séparée qui extrait les messages que vous avez affichés et les répertorie ensemble. Ce qui nous intéresse, cependant, est de personnaliser l'add-on afin que les emails soient regroupés en fonction de l'adresse email à laquelle ils ont été envoyés.
Revenez à la section Paramètres de Gmail, où vous trouverez désormais un onglet Plusieurs boîtes de réception en haut de la page. Vous pouvez configurer jusqu'à cinq volets supplémentaires à afficher dans votre compte, et chacun d'eux peut être configuré pour afficher les courriers électroniques correspondant aux termes de recherche que vous spécifiez.
Utilisation des recherches
Pour afficher les e-mails envoyés à une adresse e-mail particulière dans l'un des volets, entrez la requête de recherche 'to:( [email protected]) dans la première case et ajoutez un titre si vous le souhaitez.
Vous serez renvoyé dans votre boîte de réception et les volets que vous avez sélectionnés s'afficheront au-dessus de votre boîte de réception principale.
Bien sûr, vous pouvez ajouter autant ou aussi peu de volets que vous le souhaitez et vous pouvez également ajuster le nombre de messages affichés sur chaque page d'un volet.À l'écran Paramètres, il suffit de modifier l'option 'Taille maximale de la page'.
Vous pouvez également choisir ici où les panneaux supplémentaires doivent être positionnés. Par défaut, ils seront ajoutés au-dessus de votre boîte de réception, mais ils peuvent également être déplacés vers la droite ou vers le bas de l'écran.
Maintenant que les moniteurs grand écran sont devenus la norme, vous pouvez trouver que le choix d'afficher les panneaux à la droite de votre boîte de réception est le plus logique en termes d'utilisation de l'espace, mais au détriment de la largeur du sujet.le tiens.
Vous pouvez également expérimenter davantage en utilisant une gamme de paramètres de recherche pour gérer votre boîte de réception de la manière qui vous convient le mieux.
Existe-t-il des fonctionnalités Google Labs dont vous ne pouvez pas vous passer? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.