7Jul
Word 2013 inclut désormais un nouveau panneau d'épreuvage. Lorsque vous ouvrez un document qui contient des fautes d'orthographe ou des erreurs grammaticales, l'icône de vérification linguistique dans la barre d'état affiche le message "Les erreurs de vérification ont été détectées. Cliquez pour corriger. "Message lorsque vous déplacez votre souris dessus.
Sur le côté gauche de la barre d'état en bas de la fenêtre Word, une icône de livre s'affiche. S'il y a un "x" sur l'icône, il y a des erreurs d'épreuvage( fautes d'orthographe et / ou de grammaire) dans votre document. Cliquez sur l'icône pour ouvrir le panneau de vérification.
Les fautes d'orthographe sont indiquées par des traits rouges et ondulés.
Le panneau d'épreuvage affiche à droite du document montrant la première erreur qui se produit après l'emplacement du curseur. S'il s'agit d'une faute d'orthographe, le titre du panneau est "Orthographe".Trois boutons affichent en haut du panneau. Cliquez sur "Ignorer" pour ignorer l'erreur actuelle et passer à la suivante. Si vous voulez ignorer toutes les occurrences de l'erreur actuelle dans le document, cliquez sur "Ignorer tout".Pour accepter correctement le mot marqué et l'ajouter au dictionnaire utilisateur Office, cliquez sur "Ajouter".Le mot ne sera plus marqué comme une erreur.
Pour accepter une correction suggérée, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur "Modifier".Pour accepter une correction suggérée et appliquer la modification à toutes les occurrences de cette erreur dans le document, sélectionnez la correction dans la liste et cliquez sur "Modifier tout".
REMARQUE: lorsque vous cliquez sur "Modifier", Word passe automatiquement à l'erreur suivante dans votre document.
Si vous déplacez le curseur sur une partie différente du document alors que le panneau d'épreuvage est ouvert, le bouton "Reprendre" s'affiche. Cliquez sur ce bouton pour continuer à rechercher les erreurs à partir de l'emplacement actuel du curseur.
Lorsque vous avez corrigé toutes les erreurs dans le document, la boîte de dialogue suivante s'affiche. Cliquez sur "OK" pour le rejeter.
Lorsqu'il n'y a pas d'erreur d'orthographe ou de grammaire dans votre document, une coche apparaît sur l'icône du livre dans la barre d'état et "Aucune erreur d'épreuvage" s'affiche lorsque vous passez la souris sur l'icône.
Les erreurs grammaticales sont indiquées par des soulignements bleus et ondulés. Le panneau d'épreuvage vous permet également de corriger les erreurs grammaticales. Lorsqu'une erreur grammaticale est détectée, le panneau d'épreuvage est intitulé "Grammaire".Les corrections suggérées s'affichent dans la liste avec des informations utiles( avec l'aimable autorisation de Merriam-Webster).Dans notre exemple, les définitions de «poire» et «paire» sont fournies.
Il se peut que vous souhaitiez parfois laisser la grammaire incorrecte, par exemple lorsque vous écrivez une histoire ou un livre et que vos personnages parlent en utilisant une grammaire incorrecte. Si vous ne voulez pas corriger l'erreur grammaticale, cliquez sur "Ignorer".Pour accepter une correction suggérée, sélectionnez la correction dans la liste et cliquez sur "Modifier".Word saute à l'erreur suivante dans le document.
REMARQUE: Word propose une vérification grammaticale limitée. Il peut y avoir quelques erreurs grammaticales qu'il ne reconnaîtra pas. C'est une bonne idée de lire votre document avant de le distribuer.
Pour fermer le panneau de vérification, cliquez sur le bouton "X" dans le coin supérieur droit du panneau.
Si vous avez ignoré les mots ou expressions incorrects que vous souhaitez corriger, vous pouvez facilement retrouver ces erreurs en demandant à Word de vérifier à nouveau le document. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet "Fichier".
Sur l'écran des coulisses, cliquez sur "Options" dans la liste des éléments sur la gauche.
Dans la boîte de dialogue "Options Word", cliquez sur "Vérification" dans la liste des éléments à gauche.
Dans la section "Lors de la correction de l'orthographe et de la grammaire dans Word", cliquez sur le bouton "Recheck Document".
Une boîte de dialogue s'affiche avec l'avertissement suivant:
"Cette opération réinitialise le vérificateur d'orthographe et le vérificateur de grammaire afin que Word revérifie les mots et la grammaire que vous avez précédemment vérifiés et a choisi d'ignorer. Voulez-vous continuer? "
Cliquez sur" Oui "pour réinitialiser le vérificateur d'orthographe afin de pouvoir revérifier les erreurs que vous avez précédemment ignorées.
Le bouton "Recheck Document" est grisé.Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue "Options Word".
Pour revérifier l'orthographe et les erreurs grammaticales de votre document, cliquez sur l'onglet "Review".
Dans la section "Vérification", cliquez sur "Orthographe &Grammaire".
Le "Spelling &La vérification grammaticale commence et les erreurs que vous avez précédemment ignorées sont à nouveau détectées, ce qui vous permet de les corriger.
REMARQUE: Vous pouvez également appuyer sur F7 pour ouvrir le volet Vérification linguistique et commencer la vérification orthographique et grammaticale.
