26Jun
Ne serait-il pas merveilleux si vous pouviez imprimer à partir de n'importe lequel de vos appareils( ordinateurs de bureau, téléphones, tablettes) vers n'importe laquelle de vos imprimantes, à tout moment? Continuez à lire pendant que nous explorons Google Cloud Print, un moyen fantastique d'activer l'impression sur tous vos appareils, petits et grands.
Pourquoi est-ce que je veux faire ceci?
Le meilleur flux de travail et les meilleurs réglages informatiques vous facilitent la vie, et c'est certainement le cas lors de la configuration de Google Cloud Print. Une fois que vous avez appris le fonctionnement du système et que vous l'avez configuré, vous pouvez imprimer sur tous vos appareils sans avoir à enchaîner les étapes ennuyeuses.
En d'autres termes, il n'y aura plus "OK, je regarde ce fichier sur mon téléphone Android, donc je vais l'enregistrer sur mon téléphone, le copier sur mon compte Dropbox, aller à l'ordinateur et l'obtenir à partir de Dropbox, puis envoyez-le à mon imprimante personnelle. "Il n'y aura que" OK, je vais imprimer ceci "et le système Cloud Print le livrera directement de votre téléphone( où que vous soyez dans le monde) à l'imprimante.a été sélectionné.
L'impression facile à partir d'un ordinateur de bureau a longtemps été un jeu d'enfant;Google Cloud Print apporte la même facilité d'impression en un clic à tout le reste de votre écurie de gadgets électroniques.
De quoi ai-je besoin?
Pour utiliser Google Cloud Print, vous avez besoin de trois choses principales:
- Un compte Google.
- Une imprimante compatible avec l'infonuagique ou capable d'exécuter Chrome connecté à l'imprimante.
- Un périphérique capable d'imprimer sur Cloud Print( par exemple un téléphone Android, un appareil iOS, un ordinateur portable ou une tablette).
Le lien qui unit tout est votre compte Google et les serveurs Cloud Print. Ce qui est lié dépend de votre configuration personnelle. Si vous avez une imprimante compatible Cloud Print plus récente( vérifiez la liste ici), vous n'aurez pas besoin d'un ordinateur pour agir en tant que serveur d'impression.
Si vous ne disposez pas d'une imprimante compatible avec Cloud Print, vous aurez besoin d'un ordinateur allumé et connecté à votre imprimante pendant les heures d'impression( si vous avez toujours un serveur domestique,temps de l'idée pour le configurer pour imprimer sur votre imprimante personnelle afin que vous puissiez l'utiliser à la place de votre bureau).
Le dernier composant est l'appareil que vous souhaitez configurer pour imprimer sur votre imprimante Cloud. Cet appareil( ou ces appareils) sera très probablement mobile car, après tout, vos appareils installés en permanence, tels que les ordinateurs de bureau à domicile, sont probablement déjà configurés pour imprimer sur votre ordinateur personnel via des méthodes traditionnelles.
Comment configurer mes imprimantes?
La première chose à faire est de mettre en ligne l'imprimante physique réelle et une partie de votre réseau Cloud Print.
Si vous avez une imprimante compatible avec Cloud Print, le meilleur moyen de la configurer est de se reporter au manuel: recherchez une section Mise en route avec Cloud Print ou similaire. La configuration devrait être aussi simple que de brancher quelques éléments dans le panneau de configuration de votre imprimante.
Si vous n'avez pas d'imprimante compatible avec Cloud Print, il y a quelques étapes supplémentaires( bien que triviales) à effectuer. Afin de les compléter, vous devez être sur un ordinateur qui est 1) lorsque vous voulez imprimer 2) a installé Google Chrome et 3) peut imprimer sur l'imprimante que vous souhaitez imprimer à distance.
Note: Avant de continuer, nous vous recommandons fortement d'aller dans le menu Périphériques et imprimantes de votre machine et de supprimer toutes les anciennes imprimantes.
Nous avions, par exemple, installé plusieurs imprimantes fantômes qui n'étaient plus en service dans notre bureau à domicile. Si vous ne les supprimez pas, ils apparaîtront dans votre compte Google Cloud Print comme un fouillis inutile.
Tout d'abord, vous devez activer Google Cloud Print dans votre installation de Google Chrome. Cela permettra à Chrome d'agir comme un serveur d'impression pour le service d'impression Cloud et d'envoyer des documents aux imprimantes accessibles à l'ordinateur sur lequel il est activé.
Cliquez sur le bouton Menu dans l'angle supérieur droit de l'interface Chrome et sélectionnez Paramètres. Dans le menu Paramètres, faites défiler vers le bas et cliquez sur "Afficher les options avancées".Lorsque les options avancées sont affichées, faites défiler jusqu'à ce que vous voyiez "Google Cloud Print".
Si vous n'êtes pas connecté à votre compte Google dans Chrome, le bouton "Connexion à Google Cloud Print" s'affiche. Si vous êtes déjà connecté( par exemple, vous avez activé la synchronisation pour cette installation de Chrome), le bouton affiche "Ajouter des imprimantes".Connectez-vous si nécessaire, puis cliquez sur "Ajouter des imprimantes";En outre, prenez le temps de vérifier que «Continuer à exécuter les applications en arrière-plan. ..» dans la section Système est vérifié pour vous assurer que votre serveur d'impression Cloud reste actif même lorsque vous n'utilisez pas activement Chrome.
Après avoir cliqué sur "Ajouter des imprimantes", un écran de confirmation vous indiquera que vous n'avez pas à effectuer cette étape pour utiliser le service Cloud Printer. C'est vrai, vous pouvez utiliser Cloud Printer strictement pour imprimer des fichiers PDF sur votre compte Google. C'est une fonctionnalité géniale, mais ce n'est pas notre objectif aujourd'hui. Notre objectif est d'obtenir des impressions physiques de notre imprimante.
Allez-y et cliquez sur le bleu "Ajouter imprimante( s)" pour continuer. Cette étape ajoute automatiquement toutes les imprimantes disponibles sur votre ordinateur à votre compte Google Cloud Print. Il est important de le faire uniquement sur un ordinateur qui peut accéder à vos imprimantes. Dans le cas contraire, vous risquez de vous retrouver avec un grand nombre d'imprimantes en double répertoriées dans votre compte.
Une fois que vous avez ajouté toutes vos imprimantes, vous pouvez les voir / les gérer en visitant ce lien:
Il y a deux choses à noter dans la capture d'écran ci-dessus. Tout d'abord, le bouton "Partager" et en second lieu, les drapeaux "Possédé par moi" à côté de toutes les imprimantes que nous venons d'ajouter dans le système. Cloud Print facilite le partage d'imprimantes avec des personnes, tout comme le partage de documents dans Google Docs. Plutôt que de mettre en place une sorte d'arrangement réseau complexe, vous pouvez simplement autoriser le compte Google Cloud Print de votre ami à utiliser votre imprimante. Les imprimantes partagées avec vous apparaîtront ici mais seront marquées "Possédé par [nom de l'ami ici]".
Comment imprimer sur mes imprimantes Cloud?
Maintenant que vos imprimantes sont compatibles avec le cloud, nous devons nous occuper de l'activité la plus importante de toutes: transférer les documents de vos appareils vers vos imprimantes.
Si vous imprimez à partir d'une application Google, la vie ne peut pas être plus facile. Que vous utilisiez l'application Google Drive sur Android ou Gmail sur iOS, ou que vous soyez connecté à l'interface Web de Google Docs depuis un ordinateur distant, vous pouvez imprimer directement depuis Google Apps dans le service Google Cloud Printer. Par exemple, voici quelques captures d'écran de moi envoyant la liste de vérification de ma fille de Google Drive, via mon téléphone Android, à l'étage supérieur de l'imprimante-aucun logiciel spécial ou ajustements requis:
Tout ce que j'avais à faire était d'ouvrir le document,cliquez sur le menu dans le coin supérieur droit, sélectionnez "Imprimer", sélectionnez l'imprimante, puis passez en revue les options d'impression avant de cliquer sur "Imprimer".Au moment où je montais les escaliers pour récupérer l'impression, il était déjà assis dans le plateau.
Lorsque vous n'imprimez pas directement à partir d'une application Google ou d'une instance de Google Chrome avec la synchronisation de compte activée, vous avez besoin d'une application d'aide quelconque. Des applications auxiliaires sont disponibles pour Android, iOS, Windows et OS X qui étendent la fonctionnalité d'impression au-delà de Chrome / Google Apps à toute application imprimable sur le système( ou servent de sorte de plate-forme d'impression mobilevotre appareil et envoyez-les à l'imprimante Cloud).
Vous pouvez consulter la liste des applications dans la section Applications compatibles Google Cloud Print et récupérer l'application appropriée pour votre système. Si vous êtes curieux du fonctionnement de ces applications, vous pouvez consulter notre didacticiel expliquant comment utiliser l'application Cloud Print tierce sur Android ici. Mise à jour : Il existe désormais une application officielle Google Cloud Print pour Android.
Une fois que vous avez terminé le processus de configuration simple, le potentiel du système Cloud Print est vaste. Vous pouvez partager une imprimante avec un ami ou un collègue qui a régulièrement besoin de vous envoyer des documents physiques. Vous pouvez installer une imprimante photo partagée chez vos parents afin que vous et vos frères et sœurs puissiez envoyer automatiquement des photos de leurs petits-enfants.vous n'aurez plus jamais besoin d'essayer de récupérer un fichier de votre appareil mobile et de le réinstaller sur votre imprimante à distance.