8Jul
Si vous partez en vacances( ou que vous envisagez simplement de rester à la maison et que vous ignorez tout le monde), vous pourriez faire savoir aux gens que vous ne liriez pas ou ne répondriez pas à vos courriels pendant cette période.
La plupart des services de messagerie électronique permettent d'envoyer une réponse d'absence automatique à toute personne qui vous envoie un e-mail pendant la période que vous spécifiez. Voici comment configurer la fonctionnalité de réponse automatique dans Yahoo Mail.
Pour commencer, ouvrez votre navigateur préféré et connectez-vous à votre compte Yahoo Mail. Il existe deux versions de Yahoo Mail: la version complète, plus récente et la version de base. Si vous utilisez la version la plus récente, passez votre souris sur l'icône en forme de roue dentée dans le coin supérieur droit de la fenêtre du navigateur et cliquez sur "Paramètres" dans le menu contextuel.
Dans la version de base de Yahoo Mail, sélectionnez "Options" dans la liste déroulante dans le coin supérieur droit de la fenêtre du navigateur et cliquez sur le bouton "Go".
La liste des options sur le côté gauche de l'écran Paramètres( version plus récente) ou l'onglet Options( version de base) sont légèrement différentes, mais les deux versions ont une option "Vacation Response".Cliquez sur cette option.
L'écran de réponse aux vacances est le même pour les deux versions de Yahoo Mail. Pour activer la réponse de vacances, cochez la case "Activer la réponse automatique pendant ces dates( inclus)".
Vous devez maintenant indiquer à Yahoo Mail la plage de dates au cours de laquelle la réponse de vacances doit être envoyée en réponse aux e-mails entrants. Sélectionnez le mois dans la première liste déroulante à droite de "De", puis sélectionnez la date dans la deuxième liste déroulante. Par défaut, l'année en cours est choisie. C'est généralement ce que vous voulez, sauf si vous planifiez d'avance ou si vous approchez de la fin de l'année et vos vacances seront après la nouvelle année.
Sélectionnez le mois, la date et l'année dans les listes déroulantes "Jusqu'à" pour le dernier jour où vous serez parti.
Maintenant, pour le message qui sera envoyé automatiquement pendant que vous êtes parti. Entrez votre message dans la case située sous les dates et utilisez la barre d'outils en haut de la boîte pour modifier la police, ajouter une mise en forme ou joindre un fichier.
Si vous voulez voir un échantillon du message qui sera envoyé, cliquez sur le bouton "Envoyer un échantillon de copie" sous la boîte de message.
Si vous souhaitez utiliser un message différent pour répondre à des e-mails provenant d'un ou de deux domaines spécifiques, vous pouvez le configurer séparément. Peut-être que vous voulez envoyer un message drôle ou intelligent à tout le monde, sauf pour les personnes avec lesquelles vous travaillez. Pour spécifier un message différent pour eux, cochez la case "Réponse différente aux emails d'un domaine spécifique".Ensuite, entrez le nom de domaine pour ces adresses e-mail dans la première case en dessous de cette case à cocher. Par exemple, pour envoyer une réponse différente à toutes les personnes par courrier électronique en utilisant des adresses telles que [email protected], entrez mycompany.com dans la première case. Pour ajouter un deuxième domaine pour cette réponse différente, entrez ce domaine dans la deuxième case sous la case à cocher. Si vous ne voulez pas ajouter un second domaine, entrez 0( zéro) dans la deuxième case.
Entrez votre autre message dans la case située sous les deux domaines. Encore une fois, vous pouvez utiliser la barre d'outils pour modifier la police, appliquer une mise en forme ou joindre un fichier. Vous devez envoyer la même réponse aux deux domaines.
Une fois que vous avez configuré vos réponses de vacances principales, cliquez sur le bouton "Enregistrer" dans le coin inférieur gauche de la fenêtre du navigateur( pour la nouvelle version de Yahoo Mail).L'écran Options se ferme et vous êtes renvoyé à l'écran principal de Yahoo Mail.
Si vous utilisez la version de base de Yahoo Mail, cliquez sur "Enregistrer" en haut de l'onglet Options pour enregistrer vos modifications.
Maintenant, quand quelqu'un vous envoie un email, il recevra la réponse automatique appropriée pour son adresse e-mail.
Vous recevrez toujours des courriels qui vous seront envoyés pendant la période que vous avez spécifiée, mais maintenant vous n'avez pas à vous sentir coupable de ne pas y avoir encore répondu.
Étant donné que vous définissez une plage de dates pour la réponse de vacances, si vous oubliez de décocher les cases dans l'écran Réponse de vacances, votre réponse automatique cessera d'être envoyée après la date de fin que vous avez sélectionnée.