9Jul
En essayant de gérer une entreprise ces jours-ci, il est très important d'avoir un organigramme pour que tout soit gérable. Ici, nous allons vous montrer comment en construire un dans Visio 2010.
Cet article d'invité a été écrit par nos amis sur Office 2010 Club .
Besoin de tableaux d'organisation
Le besoin de créer des organigrammes est devenu indispensable de nos jours, alors que les entreprises commencent à se concentrer sur l'embauche intensive pour la disponibilité à distance, l'augmentation de la productivité et ciblant divers marchés. Compte tenu de ce changement rigoureux, la création d'un organigramme peut aider les parties prenantes à comprendre la structure et l'organisation en constante évolution de l'entreprise.hiérarchie avec une facilité.Il montre la structure de base de l'organisation ainsi que la définition des relations entre les employés travaillant dans différents départements.
Occasionnellement, Microsoft Visio 2010 offre un moyen facile de créer un organigramme. Comme auparavant, des méthodes orthodoxes de hiérarchisation des organisations ont été utilisées pour définir la structure des départements ainsi que la communication possible.communications horizontales et verticales. Pour transformer ces listes qui définissent la structure organisationnelle en un tableau détaillé, Visio 2010 inclut un complément pour l'importation de la feuille de calcul Excel, ce qui est pratique pour extraire les données d'une feuille de calcul afin de créer un organigramme.
Important, vous n'avez pas besoin de vous livrer au labyrinthe de la définition des hiérarchies organisationnelles et de la structure de calcination, car il vous suffit de spécifier la colonne &les en-têtes de ligne, ainsi que les données que vous devez importer et il créera automatiquement la définition de graphique;hiérarchies organisationnelles avec les informations d'identification spécifiées de chaque employé, classées dans leurs départements correspondants.
Création de diagrammes d'organisation dans Visio 2010
Pour commencer, nous avons créé une feuille de calcul Excel avec des champs, Nom, Superviseur, Désignation, Département et Téléphone .Le champ Nom contient le nom de tous les employés travaillant dans différents départements, tandis que le champ Superviseur contient le nom des superviseurs ou des responsables d'équipe. Ce champ est essentiel pour la création d'organigramme, car il définit la structure de base &hiérarchie dans le graphique.
Lancez maintenant Visio 2010, accédez à l'onglet Affichage, sous le menu Modules complémentaires, dans Options commerciales, puis cliquez sur Assistant Organigramme.
Cela lancera l'organigramme de l'organigramme, dans un premier temps, activera les informations déjà stockées dans une option de fichier ou de base de données , et cliquera sur Suivant.
Comme nous importons une feuille Excel, sélectionnez la deuxième option pour importer une feuille de calcul Excel.
Spécifiez le chemin du fichier Excel et cliquez sur Suivant pour continuer.
Dans cette étape, vous devez spécifier les champs qui définissent réellement la structure d'une organisation. Dans notre cas, ce sont Nom & Superviseur champs. Après avoir spécifié les champs, cliquez sur Suivant pour continuer.
En tant qu'organisme, l'organigramme vise principalement à montrer la hiérarchie des départements / employés travaillant dans l'organisation ainsi que la façon dont ils sont reliés entre eux et qui supervise qui. Considérant ceci, dans cette étape nous laisserons dehors le champ de superviseur, parce que son inclusion ne serait pas nécessaire puisque Visio calcule automatiquement la structure de base définie dans la feuille Excel. Ajoutez le reste des champs sous la catégorie Champs affichés, puis cliquez sur Suivant.
Choisissez maintenant les champs que vous voulez inclure dans les formes de l'organigramme et cliquez sur Suivant.
Cette étape consiste à découper le graphique en plusieurs pages. Si vous traitez avec plus de 100 employés, vous pouvez spécifier le nombre de pages sur lesquelles l'organigramme sera affiché.Mais dans notre cas, nous traitons beaucoup moins de données, nous allons donc activer Je veux que l'assistant casse automatiquement mon organigramme à travers l'option .Indiquez le nom que vous devez afficher en haut de la page. Si vous avez moins de 20 hiérarchies, entrez le nom de l'employé le mieux classé dans l'organisation et cliquez sur Terminer pour terminer l'assistant.
Il crée instantanément un organigramme à partir de la feuille de calcul Excel spécifiée. L'employé le mieux classé figurera au sommet de l'organigramme, supervisant différents employés de différents départements. Comme indiqué ci-dessous, ses subordonnés immédiats gère également d'autres employés et ainsi de suite.
Pour les personnalisations avancées, rendez-vous sur l'onglet , vous trouverez ici différents groupes pour configurer la hiérarchie de l'organigramme et gérer les positions des autres employés. Sous Arranger groupe, les arrangements de formes peuvent être modifiés et il fournit une navigation facile à travers le tableau. Vous pouvez également modifier le type de poste et masquer les subordonnés de l'employé sélectionné.
A partir du groupe Image , vous pouvez insérer une image des employés, départements, etc. A partir du groupe de synchronisation, vous avez la possibilité de créer une copie synchronisée et d'étendre les subordonnés de l'employé sélectionné.Sous Groupe de données d'organisation, vous pouvez modifier la disposition complète de l'organigramme à partir des options d'affichage , y compris;
Si à tout moment, vous devez insérer une nouvelle position ou annoncer un poste vacant, le gabarit de l'organigramme est toujours disponible dans la barre latérale de gauche..Faites glisser la forme de l'organigramme souhaité dans la page du diagramme principal, pour conserver l'intégrité de la structure, c'est-à-dire pour insérer des subordonnés pour un employé spécifique, faites glisser la forme de position sur la zone de forme d'employé existante.
Par exemple, nous avons ajouté un consultant en organisation, qui est directement sous la direction de PDG, pour maintenir cela, nous avons traîné Consultant boîte et juste laissé tomber sur la boîte PDG pour faire la position subordonnée immédiate.
L'ajout de détails à une nouvelle position est un jeu d'enfant, il suffit de cliquer avec le bouton droit sur la nouvelle position et de cliquer sur Propriétés.
Cela ouvre la boîte de dialogue Shape Data, commence à remplir toutes les informations pertinentes et cliquez sur OK.
Ici, vous pouvez voir la position nouvellement créée est facilement remplie avec toutes les informations spécifiées. Maintenant, étendre un organigramme ne nécessite plus la maintenance de longues listes. Sous l'onglet Conception, vous pouvez également essayer différentes conceptions &mises en page sur l'organigramme pour le rendre plus flamboyant et professionnel.
Conclusion
Un organigramme est un excellent moyen de montrer des hiérarchies organisationnelles détaillées;avec les qualifications définies des employés, la structure de départements, les nouveaux postes vacants, les employés nouvellement embauchés, les départements récemment ajoutés, et montre d'une manière importante la manière la plus commode d'interaction entre différents départements et amp;employés, etc.
