9Jul
Si vous travaillez sur un ordinateur toute la journée, vous pourriez oublier de vous lever de temps en temps pour vous étirer. Pour éviter que votre cou ne se griffe et que vos yeux s'embuent, vous pouvez régler une alarme pour vous rappeler de vous lever de temps en temps.
Il existe toutes sortes d'outils tiers qui vous permettent de définir des rappels pour vous-même, mais vous pouvez également utiliser le planificateur de tâches intégré à Windows.
Pour ouvrir le planificateur de tâches, ouvrez le menu Démarrer et tapez "planificateur de tâches"( sans les guillemets) dans la boîte de recherche. Appuyez sur Entrée lorsque le planificateur de tâches est mis en surbrillance dans les résultats ou cliquez dessus.
Dans le Planificateur de tâches, cliquez sur Créer une tâche dans le volet Actions sur la droite.
La boîte de dialogue Créer une tâche s'affiche. Dans l'onglet Général, entrez un nom pour la tâche.
Tout d'abord, nous allons créer un déclencheur pour que quelque chose se passe qui nous alerte. Cliquez sur l'onglet Déclencheurs et cliquez sur Nouveau en bas de l'onglet.
La boîte de dialogue Nouveau déclencheur s'affiche. Commencez par sélectionner quand commencer la tâche. Nous allons définir un calendrier pour nous alerter toutes les heures au cours de notre journée de travail, donc nous sélectionnons Sur un calendrier dans la liste déroulante. Vous pouvez également définir des tâches à démarrer à des heures spécifiques, par exemple au démarrage de l'ordinateur, à la connexion de certains utilisateurs ou au verrouillage ou au déverrouillage de la station de travail.
Dans la zone Paramètres, nous allons définir les jours et l'heure de début de la tâche. Pour configurer la tâche à déclencher tous les jours de la semaine, sélectionnez Hebdomadaire à partir de l'ensemble des boutons radio sur la gauche. Ensuite, si vous travaillez du lundi au vendredi, cochez les cases correspondant à ces jours et entrez 1 dans la zone Renouveler chaque modification. Cela va exécuter la tâche chaque semaine chaque jour de la semaine.
Nous devons également indiquer à quelle heure exécuter la tâche pour la première fois chaque jour. Pour ce faire, sélectionnez une date à partir du calendrier contextuel Démarrer et entrez une heure dans la zone d'édition de l'heure. Vous pouvez également utiliser les flèches haut et bas dans la zone d'édition de l'heure pour sélectionner une heure.
Dans la section Paramètres avancés, cochez la case Répéter chaque tâche et sélectionnez une heure dans la liste déroulante. Si l'heure souhaitée n'est pas répertoriée, entrez l'heure dans un format correspondant au format des options actuelles. Nous avons sélectionné "1 heure", mais si vous voulez être averti toutes les deux heures, entrez "2 heures"( sans les guillemets) dans la case d'édition. Par défaut, la tâche s'exécutera toutes les heures une journée entière. Pour que la tâche ne s'exécute que de manière répétée jusqu'à la fin de la journée de travail, sélectionnez une option dans la liste déroulante Durée de la tâche. Encore une fois, si l'option que vous voulez n'est pas disponible, entrez-la manuellement. Dans notre cas, nous voulions spécifier 8 heures, ce qui n'était pas une option. Donc, nous avons entré "8 heures"( sans les guillemets) dans la boîte d'édition.
Assurez-vous que la case à cocher Activé est sélectionnée en bas de la boîte de dialogue Nouveau déclencheur, puis cliquez sur OK.
Le nouveau déclencheur s'affiche dans la liste de l'onglet Déclencheurs.
Maintenant, nous devons sélectionner l'action qui se produira chaque fois que la tâche est déclenchée pour nous alerter. Cliquez sur l'onglet Actions, puis sur Nouveau en bas de l'onglet.
La boîte de dialogue Nouvelle action s'affiche. Vous pouvez choisir Démarrer un programme, Envoyer un e-mail ou Afficher un message. Nous voulons qu'un message s'affiche à l'écran, nous sélectionnons donc Afficher un message dans la liste déroulante Action. Entrez un titre pour la boîte de message qui s'affichera dans la barre de titre de la boîte de dialogue. Ensuite, entrez un message à afficher dans la boîte de dialogue. Cliquez sur OK.
La nouvelle action s'affiche dans la liste de l'onglet Actions. Vous pouvez avoir plusieurs actions se produire lorsqu'une tâche est déclenchée, et vous pouvez utiliser les boutons fléchés sur la droite pour spécifier l'ordre dans lequel ils se produisent.
Par exemple, vous pouvez verrouiller automatiquement le poste de travail lorsque la tâche est déclenchée, ce qui vous oblige à arrêter le travail. Pour ce faire, sélectionnez Démarrer un programme dans la liste déroulante Action. Entrez la ligne suivante dans la zone d'édition Programme / script.
c: \ windows \ system32 \ rundll32.exe
Entrez ensuite la ligne suivante dans la zone d'édition Ajouter des arguments.
user32.dll, LockWorkStation
Cliquez sur OK.
REMARQUE: Nous avons décidé de ne pas bloquer automatiquement le poste de travail. Cela peut être surprenant et frustrant d'être interrompu avec force comme ça. Une boîte de dialogue est un peu moins intrusive. Cependant, c'est à vous de décider.
Une fois que vous avez ajouté toutes les actions que vous voulez réaliser lorsque la tâche est déclenchée, cliquez sur OK.
Votre nouvelle tâche doit s'afficher dans la liste au centre de la boîte de dialogue Planificateur de tâches lorsque vous cliquez sur Bibliothèque du planificateur de tâches dans le volet de gauche. Pour tester la tâche, faites un clic droit dessus et sélectionnez Exécuter.
Notre boîte de dialogue s'affiche avec un bouton OK pour la fermer. C'est ce que nous verrons toutes les heures pour nous rappeler de nous lever de notre bureau.
Pour fermer le planificateur de tâches, sélectionnez Quitter dans le menu Fichier.
Cette astuce peut être très utile si vous avez tendance à travailler pendant des heures sans vous lever. Cependant, il y a un inconvénient à utiliser le planificateur de tâches. Il n'y a pas de fonction snooze. Si vous êtes très impliqué dans votre travail, vous pouvez fermer la boîte de dialogue, ou même vous reconnecter à partir de l'écran de verrouillage et continuer à travailler, en ignorant le rappel pour faire une pause.
