27Jun
On nous a toujours dit que sauvegarder nos données est une bonne idée. Eh bien, ce même concept peut également s'appliquer au courrier électronique. Vous pouvez archiver vos e-mails de temps en temps, par exemple tous les mois, tous les trimestres ou même tous les ans.
Nous allons vous montrer comment archiver les emails dans Outlook 2013 et les rendre facilement disponibles dans le programme. Votre email est stocké dans un fichier. pst. Pour archiver les courriels, nous allons transférer l'e-mail dans un fichier archive. pst.
REMARQUE: Lorsque vous archivez votre courrier électronique dans un autre fichier. pst, tout l'e-mail que vous choisissez d'archiver est déplacé dans le fichier d'archive et n'est plus disponible dans le fichier. pst principal.
Pour commencer à archiver votre email, cliquez sur l'onglet "Fichier" du ruban.
Dans l'écran Informations sur le compte, cliquez sur le bouton "Outil de nettoyage" à côté de "Nettoyage de la boîte aux lettres".
Sélectionnez "Archiver. .." dans le menu déroulant.
La boîte de dialogue Archive s'affiche. Sélectionnez "Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers" et sélectionnez un dossier à archiver. Si vous souhaitez archiver tous vos e-mails, sélectionnez le noeud avec votre adresse e-mail en haut.
Cliquez sur la liste déroulante "Archiver les éléments plus anciens que" pour sélectionner la date la plus tardive pour les éléments à archiver. Un calendrier apparaît. Sélectionnez une date dans le mois en cours en cliquant sur la date ou faites défiler jusqu'à un mois différent pour sélectionner une date. Tous les éléments plus anciens que la date sélectionnée seront archivés.
Si vous souhaitez archiver des éléments qui ne sont pas configurés pour archiver automatiquement à l'aide de l'archivage automatique, cochez la case "Inclure les éléments avec" archivage automatique "cochée".
REMARQUE: L'archivage automatique dans Outlook 2013 fonctionne de la même manière que dans Outlook 2010.
Cliquez sur le bouton "Parcourir" si vous souhaitez modifier l'emplacement d'enregistrement du fichier d'archive et le nom du fichier d'archive. Cliquez sur OK lorsque vous avez effectué vos sélections.
Le fichier. pst archivé est enregistré dans l'emplacement choisi.
Notez que tous les e-mails que vous avez choisi d'archiver ne sont plus disponibles dans le fichier principal. pst. Le fichier. pst archivé devrait être disponible automatiquement dans Outlook. Cependant, si ce n'est pas le cas, cliquez sur l'onglet "Fichier".
Dans le panneau bleu sur le côté gauche de l'écran "Informations sur le compte", cliquez sur "Ouvrir &Export. "
Sur l'écran" Ouvrir ", cliquez sur" Ouvrir le fichier de données Outlook ".
La boîte de dialogue" Ouvrir fichier de données Outlook "s'ouvre. Accédez à l'emplacement où vous avez enregistré le fichier. pst archivé, sélectionnez-le et cliquez sur OK.
Dans le volet gauche de la fenêtre principale de Outlook Mail, une section appelée "Archives" s'affiche et les e-mails que vous avez archivés sont disponibles.
L'archivage des courriels peut vous aider à organiser vos courriels, ce qui facilite la recherche d'anciens courriels et permet de garder votre boîte de réception et vos dossiers bien rangés.