Être plus efficace sur le Job

L'arène de travail est devenu un domaine extrêmement concurrentiel d'aujourd'hui, et vous savez que l'obtention de résultats est la première chosevous devez faire si vous voulez avancer dans votre carrière.Voici comment vous pouvez être plus efficace au travail.

Chaque emploi a un rôle et un but dans le jeu global de la société et tout ce qu'il cherche à accomplir.Connaissant votre but ou d'un rôle au travail est essentielle pour être un travailleur efficace.Cette connaissance vous permettra de hiérarchiser les tâches et les organiser d'une manière décisive cohérente.

• Qu'est-ce qui se passe quand vos objectifs ne sont pas clairs?Vous facilement tomber en proie à la tyrannie de l'urgence plutôt que de mars à la préséance de l'importante.
• Les personnes dont les objectifs ne sont pas clairs ne sont pas en mesure d'élaborer les objectifs qui peuvent les orienter par leur travail quotidien.Vous avez vu beaucoup de gens qui sont sérieux, qui travaillent dur, et pourtant qui sont toujours submergés de travail encore plus.
• La plupart du temps, ils sont surchargés, car ils ne sont pas capables de faire la distinction entre les tâches essentielles et celles qui peuvent être placés dans le brûleur arrière.
• Trouver le temps d'analyser votre position et étudier votre description de poste.Aligner toutes vos tâches, et de voir quels sont ceux qui devraient être faites le plus tôt possible et ceux qui peuvent être reportés.La plupart de tous, zéro sur les tâches qui sont au cœur de votre travail.

• Avoir une attitude de travail positif signifie prendre l'initiative quand il y a du travail à faire.Cela signifie être prêt à prendre le relais quand quelqu'un est malade.Cela signifie être ouvert au changement et donner de nouvelles idées une chance.
• Une des pires traits de nombreux travailleurs ont la tendance à pleurnicher et de se plaindre.Ils détestent les nouvelles procédures tout simplement parce qu'ils ne veulent pas être dérangé par apprendre quelque chose de nouveau.
• Ce sont les travailleurs qui prennent à contre-coeur sur un client 10 minutes avant l'heure de fermeture, et qui pensent que les 20 dernières minutes avant la fin de leur quart de travail est temps de se préparer à rentrer à la maison.

• Si vous voulez être plus efficace dans votre travail, vous devez trouver des moyens de se développer professionnellement et développer des compétencespertinents pour votre travail.
• Il y a des cours en ligne pour à peu près rien aujourd'hui, alors choisissez celui qui vous aidera à aller de l'avant.Par exemple, si vous êtes dans le département de service à la clientèle et de vos besoins espagnols brossage, prendre un cours d'espagnol en ligne.
• En fait, vous pouvez même trouver plusieurs cours de langue gratuits à travers Internet.Si vos compétences de frappe doivent être améliorés, pour trouver un tutoriel qui vous aidera à augmenter la vitesse et la précision.
• Il y a beaucoup que vous pouvez faire pour être mieux qualifié si vous suffit d'ouvrir les yeux sur le fait que vos capacités ne doivent pas rester au même niveau pour toujours.

Le temps est l'une des compétences les plus importantes que vous devez acquérir si vous voulez être plus efficace au travail.À moins que vous apprenez la discipline d'utiliser bien le temps, vous vous trouverez toujours dur mis à respecter les délais.Vous vous sentirez comme si vous avez jamais assez de temps, et vous devrez peut-être sauter quelques étapes cruciales qui pourraient rendre votre travail remarquable.

Comment commencez-vous faire?Voici quelques choses simples que vous pouvez faire.

• Faire un journal d'une semaine de vos journées de travail.Notez les fois que vous commencer et terminer une tâche( répondant par exemple e-mail, assister à des réunions, l'organisation de vos fichiers).Inclure les temps que vous prenez votre pause-café, etc.
• Analyser combien de temps vous passez sur chaque tâche, et de voir combien de temps vous passez sur les tâches qui ne contribuent pas directement à la journée ou les objectifs de la semaine.
• Marquer les tâches que vous faites tous les jours en attribuant trois étoiles à ceux qui sont essentiels à vos objectifs et devrait être fait dès que possible.Donnez deux étoiles à des tâches importantes que vous pouvez faire après les corvées trois étoiles, et marquer les tâches de routine avec une étoile.
• Utilisez votre analyse( le système d'étoiles) de votre semaine de travail réel pour voir si vous passez suffisamment de temps sur les choses importantes.
• Basé sur votre analyse, créer une bonne liste de choses à faire.
• Votre liste de tâches devrait vous fournir un cadre réaliste pour faire avancer les choses.
• Utilisation de votre liste de tâches, vérifier à la fin de chaque jour et d'évaluer la façon dont vous faites.

Outre la création d'un calendrier quotidien, des moyens de bonne gestion du temps de faire le point de vos pièges habituels.Passez-vous de précieuses minutes traîner le refroidisseur d'eau?Avez-vous tergiverser?Vous êtes incapable de résister à des distractions lorsque vous faites un travail en ligne?Avez-vous une seule adresse pour e-mail personnelle et professionnelle?Si oui, vous vous placez au beau milieu de la tentation tout en répondant affaires e-mail.Séparer les deux, et de passer par votre courrier personnel à la maison, pas au travail.

Professionnellement, votre capacité à communiquer est aussi important que votre capacité à faire avancer les choses.Votre travail sera passé inaperçu et sous-utilisées, sauf si vous êtes en mesure de bien communiquer à ce sujet.Cela comprend expliquant votre travail, en donnant des instructions sur la façon dont il peut être utilisé, et parler aux gens à l'essayer.La communication est non seulement une question de bien parler;il est un mélange de compétences qui nécessitent toutes vos facultés.Si vous voulez développer de bonnes compétences en communication et être plus efficace au travail, vous devez apprendre à faire ce qui suit:

• Écouter activement.Entendre et comprendre ce que l'autre personne dit.Ne pas écouter pendant que votre esprit est de composer vos arguments pour montrer pourquoi il est faux et vous avez raison.
• Révisez vos Les compétences en écriture.Vos e-mails faciles à comprendre ou sont-ils une chaîne de pensées et de sujets?Vous numéroter les points que vous voulez faire en sorte que chacun devient clair à votre destinataire?Qu'en est-il de vos rapports?Sont-ils bien écrits, cohérente et incisive?Vous êtes négligent avec votre grammaire?Rappelez-vous, beaucoup de travail est jugée principalement par le biais des rapports ponctuels et bien écrits.
• Créer des présentations intéressantes qui montrent les caractéristiques importantes de votre travail sans être ennuyeux ou être des gens tellement de fantaisie sont distraits par les graphiques.

• Une éthique de travail impeccable vous construire un corps de travail que vous pouvez être fiers.Les normes définies pour les choses que vous faites non seulement de développer une expertise de votre part;ils seront également vous aider à établir une solide réputation, et les gens vont savoir que vous ne serez pas passer travail de qualité inférieure.Lorsque la qualité doit être assurée, les gens vont aller à vous.Ceci est l'une des caractéristiques d'être efficace dans votre travail.
• Outre l'établissement de normes pour votre travail, une bonne éthique de travail devrait inclure le comportement que vous démontrez envers les autres dans le lieu de travail.Ne jamais se livrer à des commérages.Quand il y a des conflits entre les gens, cesser de prendre parti.Soyez agréable à tout le monde, et d'apprendre à parler votre vérité sans offenser les autres.

Faites attention à vos propres besoins, y compris la nécessité de gérer le stress.Faire un effort pour être efficace sur le travail est sûr de générer sa part de stress, et à moins que vous vous permettez de décompresser, vous pourriez devenir anxieux et irritable.Prenez soin de vous;être stressé peut vous priver de toutes vos bonnes intentions, et vous rendre incapable de prendre les bonnes décisions lorsque celles-ci sont nécessaires.Voici quelques choses qui vous aideront à être gentil avec vous et, finalement, vous permettre de faire face au stress:

• Obtenez vos 40 clins d'oeil.Les adultes ont besoin de sept à huit heures de sommeil pour chaque cycle de 24 heures.Il est un besoin physiologique que les humains ne peuvent pas échapper.
• Identifier les questions et les préoccupations que vous stressent.Analyser ces et de créer de façon productive des stratégies pour y faire face.Demander de l'aide si vous en avez besoin.
• être en forme.Si vous avez besoin d'exercer, faites-le.Être en forme est une condition souvent négligé pour être efficace, non seulement dans votre travail, mais dans d'autres choses aussi.

Apprenez à apprécier votre travail, votre vie et votre propre auto.Les gens qui ont une attitude positive envers le travail et la vie sont des aimants pour les bonnes choses.Les gens qui travaillent heureusement sont généralement recherchés dans les équipes de travail.Habituellement, leur disposition permet de les mettre dans une position où ils ont plus d'options, et que leur permet d'être plus efficace, non seulement dans le milieu de travail, mais dans tout ce qu'ils font.

• Si vous avez des problèmes avec l'une de ces étapes, poser une question pour plus d'aide, ou post dans la section des commentaires ci-dessous.