Créer Professional Guest carte d'enregistrement pour votre Hôtel ou Hospitality

Bonjour etje vous remercie pour regarder VisiHow.Dans le tutoriel d'aujourd'hui, nous allons discuter comment créer une carte d'enregistrement des clients pour votre hôtel.Si vous n'êtes pas un hôtel sans papier, vous avez probablement une carte d'enregistrement des clients que vous demandez à vos invités à signer lors de leur séjour à votre propriété.Si vous ne l'avez pas encore, nous allons passer en revue certaines des informations que vous devez avoir pour en créer un.

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   Pour commencer, la carte d'enregistrement devrait être marque.

   Il devrait avoir notre société ou logo de l'hôtel.

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   Il peut être sur une A4, format de papier de l'imprimante normale, ou il peut être une demi-feuille ou autre taille de papier cartonné.

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   Cela dépend des besoins de l'entreprise et sur le reste de notre image de marque.

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   Une fois que nous avons sélectionné notre papier, nous avons besoin d'inclure l'espace pour le nom et l'adresse du client, ainsi que des informations de contact .

   Ceux-ci peuvent inclure un numéro de téléphone et email.

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   Il peut y avoir un espace où il sera imprimé à partir de nos dossiers, ainsi que l'espace vide où les clients peuvent faire des corrections .

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   Ci-dessous l'espace pour le nom et l'adresse du client, nous aurons besoin du d'information de séjour.

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   Cela peut être "Dates" du séjour, "Type de chambre", "Information Rate", et le nombre et le type de clients, tels que les adultes ou les enfants .

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   Nous aurons besoin de fournir l'information Tarif pour chaque jour, ainsi que le total pour le séjour de l'invité, et nous devons le signaler à l'invité quand ilssont vérifiant leur détails .

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   Ci-dessous les informations de séjour, nous pouvons ajouter quelques informations pré-imprimé de la politique.

   Ce qu'il faut inclure ici est aux politiques de notre hôtel et la quantité d'informations dont nous avons besoin pour fournir à nos clients.

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   Plusieurs fois, ce sera des politiques de «fumer», «personnes supplémentaires», «départ anticipé» et les frais associés, "Late Commander" et tous les frais associés,etc .

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    Au bas de la carte d'enregistrement, nous devrons laisser un blanc pour la journée "Date" et "Invité Signature" .

    Si nous avons des politiques pré-imprimés, obtenir l'invité à signer la carte d'enregistrement confirme que leurs informations de séjour et leurs coordonnées sont à la fois correct, et ils ont vu les politiques de notre hôtel.Si nous avons un problème, nous pouvons renvoyer à la carte d'enregistrement lorsque nous discutons de la question avec l'invité.

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    Ceci conclut le tutoriel d'aujourd'hui sur la façon dont nous pouvons nous préparer et de créer une carte d'enregistrement d'invité d'hôtel si nous ne l'utilisons un système sans papier.

    Si vous avez des questions, des commentaires ou des suggestions, laissez s'il vous plaît, dans l'espace ci-dessous.

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