11Jul
S'il y a un inconvénient à utiliser les services basés sur le cloud pour tous vos besoins de productivité et d'organisation, c'est que si vous ne pouvez pas obtenir une connexion Internet, vous n'avez essentiellement pas de chance.
Heureusement, les ingénieurs de Google ont pensé à contourner ce problème et ont créé un paramètre qui vous permettra d'utiliser leurs applications Drive et leurs outils de gestion à 100% hors ligne.
Depuis le bureau
Si vous êtes comme moi, l'endroit où vous démarrez chaque jour Google Drive est depuis votre ordinateur de bureau ou portable. Pour activer le paramètre hors connexion sur votre PC ou Mac principal, vous devez commencer par télécharger l'application Google Drive pour votre système d'exploitation respectif, situé ici.
Une fois le lecteur installé, vous devez vous connecter au compte avec lequel vous souhaitez utiliser les fichiers hors connexion. Une fois l'opération de connexion terminée, l'application commencera automatiquement à synchroniser vos fichiers disponibles sur le bureau, et tous ceux qui ont été importés depuis le cloud seront immédiatement disponibles pour un accès local complet et des droits de modification hors ligne.
Si vous ne voulez pas synchroniser l'ensemble de votre bibliothèque en une seule fois, vous pouvez modifier les fichiers ou dossiers enregistrés en cliquant sur l'icône de la barre des tâches du lecteur, puis en sélectionnant "Préférences" dans le menu suivant.
La première section de la page Préférences vous donne l'option de synchroniser "Tout dans mon lecteur" ou "Seulement ces dossiers".
Sélectionnez le deuxième choix et faites défiler pour activer ou désactiver tous les fichiers ou dossiers que vous souhaitez attacher à votre bureau actuel.
Depuis le navigateur Chrome ou un Chromebook
Si vous voulez faire fonctionner des fichiers hors ligne sans télécharger un programme supplémentaire sur votre PC, le même effet que ci-dessus peut également être atteint grâce au navigateur Internet phare de Google: Chrome. Une fois Chrome installé( lien de téléchargement ici), vous devez trouver l'application Google Drive dans l'App Store Chrome.
Une fois que cela est prêt( le bouton devrait indiquer "Visiter le site Web" en vert si la configuration a réussi), connectez-vous à votre compte Google Drive préféré.Lorsque vous êtes prêt à démarrer le processus de synchronisation, trouvez simplement le bouton Paramètres dans le hub principal du lecteur et affichez le menu mis en évidence ci-dessus.
Cochez la case pour activer Google Drive afin de "synchroniser Google Docs, Sheets, Slides &Dessins », à partir de là, votre ordinateur commencera à télécharger les versions locales de chaque document ou image stocké sur le compte associé.
Une fois ceux-ci sont abaissés, vous serez en mesure de modifier librement et enregistrer n'importe quel fichier sans connexion à Internet. Si vous souhaitez désactiver la synchronisation hors connexion directement depuis Chrome ou votre Chromebook, revenez sur la page principale Drive, puis cliquez sur le menu situé sur le côté.Faites défiler jusqu'à paramètres, où vous verrez l'option pour "synchronisation hors ligne".
Une fois que vous cliquez sur ceci, vous serez redirigé vers une fenêtre de confirmation secondaire, où vous devrez cliquer sur "Désactiver hors ligne" une dernière fois. Gardez à l'esprit que cette option désynchronise tous vos fichiers à la fois, plutôt que la méthode un-par-un mentionnée dans la section précédente.
Depuis votre appareil mobile
Si vous êtes quelqu'un qui se retrouve sur la route avec une tablette Wi-Fi ou un service cellulaire ponctuel depuis votre téléphone, Google Drive peut également fonctionner comme une application pour les écosystèmes iOS et Android qui vous permet demodifier les documents hors ligne.
Pour ce faire, vous devez d'abord ouvrir l'application sur votre appareil mobile et trouver le fichier que vous souhaitez synchroniser hors connexion. Pour économiser de l'espace et empêcher la surcharge d'un téléphone ou d'une tablette, Drive for mobile vous permet uniquement de synchroniser des documents ou des feuilles de calcul pour une utilisation hors ligne fichier par fichier.
Une fois que vous avez trouvé le fichier sur lequel vous voulez travailler, appuyez sur le bouton à côté de celui-ci qui ressemble à trois cercles gris empilés les uns sur les autres.
Ici, vous verrez l'option "Conserver hors ligne" dans le sous-menu. Cliquez dessus, et l'application Google Drive vous avertira dès que votre fichier sera prêt!
Si vous cherchez à remplacer une suite d'applications comme Microsoft Office pour pas cher, la version hors ligne de Google Drive est une option rapide, légère et gratuite qui offre assez de fonctionnalités et de flexibilité pour que les pionniers de la productivité puissentPannes Internet.