Créer Lettres de bienvenue pour spécifiques clients dans l'Hôtel ou Hospitality affaires

Bonjour, et merci pour regarder VisiHow.Dans le tutoriel d'aujourd'hui, nous allons vous expliquer comment créer une lettre de bienvenue pour un invité spécifique dans votre hôtel.La lettre de bienvenue a trois composants de base - l'introduction ou la salutation, le corps, puis la fermeture.

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   Pourpour saluer nos invités, nous aurons besoin d'une ligne d'ouverture .

   Depuis cette lettre va être livré à un client spécifique, nous aurons besoin d'inclure "Cher", puis un titre, comme «Monsieur», «Madame», «Mme», «Dr»,etc.

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   Ensuite, nous devrions mettre le nom de famille, également connu sous le nom .

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   suite, sera un virgule.

   Ce sera notre première ligne de la lettre d'ouverture.

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   Nous allons suivre cela avec un espace de ligne et continuer avec notre bienvenue.

   Nous pourrions dire: «Je voudrais souhaiter la bienvenue au Paradis Hôtel".

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   Nous pouvons définir les attentes de la prestation des services .

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   Nous pouvons fermer ce court paragraphe en disant: «Je suis convaincu que votre séjour sera à la fois confortable et agréable" .

   Par exemple, «Monsieur Smith, je vous souhaite la bienvenue au Paradis Hôtel. Nous nous efforçons tous les jours pour fournir chacun de nos invités estimés avec un haut niveau de service personnalisé. Je fais confiance que votre séjour chez nous sera à la foisconfortable et agréable. "

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   Notre prochain court paragraphe peut introduire toute information que nous tenons à souligner à propos de notre hôtel .

   Cela pourrait être des informations d'emplacement spécial, comme si nous sommes près de beaucoup d'attractions ou beaucoup de shopping.

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   Nous pouvons également mettre en évidence l'une de nos installations .

   Si nous savons que M. Smith vient, et il est un voyageur d'affaires, on peut vouloir mettre en évidence les différents services d'affaires qu'il peut tirer profit de notre propriété qui feront de la propriété se démarquer comme un hôtel qui est bon pour les voyageurs d'affaires.

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   Après nous avons fourni nos informations de l'hôtel, nous avons besoin de fournir une offre d'assistance .

   Le directeur général, qui offrent généralement cette note, peut inviter le client à le contacter directement s'ils ont besoin d'aide.Sinon, ils peuvent noter, par exemple, "S'il vous plaît contacter notre personnel de la réception au poste 0 de votre téléphone dans la chambre d'hôtes afin de recevoir toute assistance pendant votre séjour."

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    La dernière phrase devrait dire: «Nous sommes heureux d'être de service."Il est un excellent moyen de fermer notre lettre de bienvenue à nos hôtes .

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    Ensuite, nous allons insérer une ligne vide et de fournir notre de clôture.

    Notre déclaration de clôture peut être "Sincèrement", "Cordialement", ou même "Best Regards", suivi d'une virgule.

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    Après notre ligne de fermeture, nous allons insérer entre trois et quatre lignes vides afin de laisser assez d'espace pour la signature de de notre directeur général.

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    Sur la ligne directement à la suite de la signature, qui sera la quatrième à la cinquième ligne ci-dessous notre déclaration finale, nous allons imprimer le nom de du directeur général.

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    Directement sous le nom, nous allons imprimer le titre de «directeur général».

    Cela peut aussi être "Hôtel Manager".Il devrait être une personne de gestion de haut rang qui écrit et signe cette lettre.

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    Puisque ce sera livré à un client spécifique, vous devez plier bien et le placer dans une enveloppe avec le nom de l'invité sur elle .

    Vous pouvez ensuite placer cette lettre dans la chambre qui est bloqué pour le client avec une note que cette chambre ne doit pas être déplacé.Si vous le souhaitez, cette lettre peut également être attaché à un équipement spécifique, comme une plaque de nourriture.Ceci est une très belle façon d'accueillir quelqu'un qui est important pour vous à votre hôtel.Ceci conclut le tutoriel d'aujourd'hui sur la façon de créer une lettre de bienvenue pour un invité spécifique de votre hôtel.Si vous avez des questions, des commentaires ou des suggestions, laissez s'il vous plaît, dans l'espace ci-dessous.

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