11Jul
L'éditeur de signatures dans Outlook 2013 vous permet de créer une signature personnalisée à partir de texte, de graphiques ou de cartes de visite. Nous allons vous montrer comment utiliser les différentes fonctionnalités de l'éditeur de signatures pour personnaliser vos signatures.
Pour ouvrir l'éditeur de signatures, cliquez sur l'onglet Fichier et sélectionnez Options sur le côté gauche de l'écran Informations sur le compte. Ensuite, cliquez sur Courrier sur le côté gauche de la boîte de dialogue Options et cliquez sur le bouton Signatures. Pour plus de détails, reportez-vous à l'un des articles mentionnés ci-dessus.
Changer la police pour votre signature est assez explicite. Sélectionnez le texte pour lequel vous souhaitez modifier la police et sélectionnez la police souhaitée dans la liste déroulante.
Vous pouvez également définir la justification( gauche, centre, droite) pour chaque ligne de texte séparément. La liste déroulante qui affiche Automatique par défaut vous permet de modifier la couleur du texte sélectionné.Cliquez sur OK pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue Signatures et papeterie.
Pour voir votre signature dans un e-mail, cliquez sur Mail dans la barre de navigation.
Cliquez sur Nouvel e-mail dans l'onglet Accueil.
La fenêtre Message s'affiche et votre signature par défaut est insérée dans le corps de l'e-mail.
REMARQUE: vous ne devez pas utiliser de polices inhabituelles dans vos signatures. Pour que le destinataire puisse voir votre signature comme vous le souhaitez, la police que vous choisissez doit également être installée sur l'ordinateur du destinataire. Si la police n'est pas installée, le destinataire verra une police différente, les mauvais caractères, ou même des caractères fictifs, qui sont des cases carrées vides.
Fermez la fenêtre de message en utilisant l'onglet Fichier ou le bouton X dans le coin supérieur droit de la fenêtre Message. Vous pouvez l'enregistrer en tant que brouillon si vous le souhaitez, mais ce n'est pas nécessaire.
Si vous décidez d'utiliser une police qui n'est pas commune, une meilleure façon de le faire serait de créer une signature en tant qu'image ou logo. Créez votre image ou logo dans un programme d'édition d'image en faisant la taille exacte que vous souhaitez utiliser dans votre signature. Enregistrez l'image dans une taille de fichier aussi petite que possible. Le format. jpg fonctionne bien pour les images, le format. png fonctionne bien pour les graphiques détaillés, et le format. gif fonctionne bien pour les graphiques simples. Le format. gif produit généralement les plus petits fichiers.
Pour insérer une image dans votre signature, ouvrez à nouveau la boîte de dialogue Signatures et papeterie. Supprimez le texte actuellement dans l'éditeur, le cas échéant, ou créez une nouvelle signature. Ensuite, cliquez sur le bouton image dans la barre d'outils de l'éditeur.
Dans la boîte de dialogue Insérer une image, accédez à l'emplacement de votre image, sélectionnez le fichier et cliquez sur Insérer.
Si vous souhaitez insérer une image sur le Web, vous devez entrer l'URL complète de l'image dans la zone d'édition Nom de fichier( au lieu du nom de fichier de l'image locale).Par exemple, http: //www.somedomain.com/images/ signaturepic.gif. Si vous souhaitez créer un lien vers l'image à l'URL spécifiée, vous devez également sélectionner Lier à un fichier dans la liste déroulante Insérer pour gérer la référence d'URL.
L'image est insérée dans la zone Modifier la signature. Cliquez sur OK pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue Signatures et papeterie.
Créez à nouveau un nouveau message électronique. Vous remarquerez que l'image que vous avez insérée dans la signature s'affiche dans le corps du message. Fermez la fenêtre Message en utilisant l'onglet Fichier ou le bouton X dans le coin supérieur droit de la fenêtre Message.
Vous voudrez peut-être mettre un lien vers une page Web ou un lien e-mail dans votre signature. Pour ce faire, ouvrez à nouveau la boîte de dialogue Signatures et papeterie. Entrez le texte à afficher pour le lien, mettez le texte en surbrillance et cliquez sur le bouton Lien hypertexte dans la barre d'outils de l'éditeur.
Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte, sélectionnez le type de lien dans la liste de gauche et entrez la page Web, le courrier électronique ou tout autre type d'adresse dans la zone d'édition Adresse. Vous pouvez modifier le texte qui s'affichera dans la signature du lien dans la zone d'édition Texte à afficher. Cliquez sur OK pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue.
Le lien s'affiche dans l'éditeur avec le texte bleu souligné par défaut. Cliquez sur OK pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue Signatures et papeterie.
Voici un exemple de message électronique avec un lien dans la signature. Fermez la fenêtre Message en utilisant l'onglet Fichier ou le bouton X dans le coin supérieur droit de la fenêtre Message.
Vous pouvez également insérer vos informations de contact dans votre signature en tant que carte de visite. Pour ce faire, cliquez sur Carte de visite dans la barre d'outils de l'éditeur.
Dans la boîte de dialogue Insérer une carte de visite, sélectionnez le contact que vous souhaitez insérer en tant que carte de visite. Sélectionnez une taille pour l'image de la carte de visite dans la liste déroulante Taille. Cliquez sur OK.
L'image de la carte de visite s'affiche dans l'éditeur de signatures. Cliquez sur OK pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue Signatures et papeterie.
Lorsque vous insérez une carte de visite dans votre signature, l'image de la carte de visite s'affiche dans le corps de l'e-mail et un fichier. vcf contenant vos informations de contact est joint à l'e-mail. Ce fichier. vcf peut être importé dans des programmes comme Outlook qui supportent ce format.
Fermez la fenêtre de message en utilisant l'onglet Fichier ou le bouton X dans le coin supérieur droit de la fenêtre Message.
Vous pouvez également insérer votre carte de visite dans votre signature sans l'image ou sans le fichier. vcf joint.
Si vous souhaitez fournir aux destinataires vos informations de contact dans un fichier. vcf, mais que vous ne souhaitez pas les joindre à tous les e-mails, vous pouvez télécharger le fichier. vcf vers un emplacement sur Internet et ajouter un lien vers le fichier, comme "Get my vCard", dans votre signature.
REMARQUE: Si vous souhaitez modifier votre carte de visite, par exemple en lui appliquant un modèle différent, vous devez sélectionner un autre affichage Autre que Contacts pour votre dossier Contacts afin de pouvoir ouvrir la fenêtre d'édition complète du contact.