27Jun
Si vous souhaitez ajouter un modèle de carte de visite à un contact existant dans Outlook, vous pouvez le faire sans avoir à entrer à nouveau toutes les informations. Nous allons également vous montrer comment personnaliser la disposition et le format du texte sur la carte.
Microsoft fournit deux modèles de cartes de visite que vous pouvez utiliser. Nous utiliserons leur modèle Blue Sky à titre d'exemple.
Pour ouvrir le fichier d'archive du modèle téléchargé, double-cliquez sur le fichier. cab.
REMARQUE: Vous pouvez également utiliser un outil comme 7-Zip pour ouvrir l'archive.
Un nouvel onglet Extract devient disponible sous Compressed Folder Tools et les fichiers de l'archive sont répertoriés. Sélectionnez le fichier. vcf dans la liste des fichiers. Ceci active automatiquement l'onglet Extract.
Cliquez sur Extraire vers et sélectionnez un emplacement ou sélectionnez Choisir un emplacement si l'emplacement souhaité ne figure pas dans le menu déroulant.
Sélectionnez un dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier. vcf dans la boîte de dialogue Copier les éléments, puis cliquez sur Copier.
REMARQUE: Utilisez le bouton Créer un nouveau dossier pour créer un nouveau dossier pour l'emplacement, si vous le souhaitez.
Double-cliquez sur le fichier. vcf que vous avez copié hors du fichier d'archive. cab.
Par défaut, les fichiers. vcf sont associés à Outlook. Lorsque vous double-cliquez sur un fichier. vcf, il s'ouvre automatiquement dans une fenêtre Contact dans Outlook. Changez le nom complet pour correspondre au contact existant auquel vous souhaitez appliquer ce modèle. Supprimez les autres informations de contact du modèle. Si vous souhaitez ajouter des informations supplémentaires qui ne figurent pas dans le contact existant, entrez-le.
Cliquez sur Enregistrer &Fermer pour enregistrer le contact avec le nouveau modèle.
La boîte de dialogue Dupliquer le contact détecté s'affiche. Pour mettre à jour le contact existant, sélectionnez l'option Mettre à jour les informations du contact sélectionné.Cliquez sur Mettre à jour
REMARQUE: Si vous souhaitez créer un nouveau contact à partir de ce modèle, sélectionnez l'option Ajouter un nouveau contact.
Avec le dossier Contacts ouvert( le lien Personnes sur la barre de navigation), cliquez sur Carte de visite dans la section Vue actuelle de l'onglet Accueil. Vous remarquerez peut-être que tous les champs de votre contact ne s'affichent pas sur la carte de visite que vous venez de mettre à jour. Double-cliquez sur le contact pour mettre à jour le contact et la carte de visite.
Dans la fenêtre Contact, cliquez avec le bouton droit sur l'image de la carte de visite et sélectionnez Modifier la carte de visite dans le menu contextuel.
La boîte de dialogue Modifier la carte de visite s'affiche. Vous pouvez changer la conception de la carte, y compris en changeant la couleur de fond ou l'image. La zone Champs vous permet de spécifier quels champs s'affichent sur la carte de visite et dans quel ordre.
Notez, dans notre exemple, que la société est répertoriée sous le nom complet, mais aucun texte n'apparaît sur la carte de visite sous le nom. C'est parce que nous n'avons entré aucune information pour la société dans le contact. Nous avons des informations dans le titre du poste. Nous sélectionnons donc Société et cliquez sur Supprimer pour supprimer ce champ.
Maintenant, nous voulons ajouter le titre du poste. Commencez par sélectionner le champ sous lequel vous souhaitez ajouter le nouveau champ. Nous sélectionnons Nom complet pour ajouter le titre du poste ci-dessous. Ensuite, nous cliquons sur Ajouter et sélectionnons Organisation |Titre du travail dans le menu contextuel pour insérer le titre du travail.
Pour que le titre du travail devienne blanc comme le nom, nous sélectionnons Titre du travail dans la liste des champs et cliquez sur le bouton Couleur de la police dans la section Modifier.
Dans la boîte de dialogue Couleur, sélectionnez la couleur que vous souhaitez utiliser pour le texte dans le champ sélectionné.Cliquez sur OK.
Vous pouvez également mettre du texte en gras, en italique ou souligné.Nous avons choisi de mettre le titre du poste en gras et le nom complet en gras et en italique.
Nous devons également supprimer le Business Phone car ce contact n'a qu'un numéro de téléphone portable.
Donc, nous ajoutons un téléphone portable dans le sous-menu Téléphone.
Ensuite, nous devons supprimer suffisamment de lignes vides pour que le téléphone portable soit visible sur la carte.
Nous avons également ajouté un site Web et une adresse e-mail et supprimé plus de lignes vides pour les rendre visibles.
Vous pouvez également déplacer le texte sur le côté droit de la carte ou le centrer sur la carte.
Nous avons également changé la couleur des trois lignes du bas en bleu. Cliquez sur OK pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue.
Votre nouvelle conception de carte de visite s'affiche dans la fenêtre Contact.
Cliquez sur Enregistrer &Cliquez sur Fermer pour enregistrer les modifications que vous avez apportées à la carte de visite pour ce contact et fermer la fenêtre Contact.
La conception finale de la carte de visite s'affiche dans la vue Carte de visite sur l'écran Contacts.
Si vous avez une signature qui contient la carte de visite du contact que vous venez de mettre à jour, vous devrez également mettre à jour la signature en supprimant la carte de visite et en l'ajoutant à nouveau en cliquant sur le bouton Carte de visite dans l'éditeur de signatures. Vous pouvez également ajouter la carte de visite mise à jour à une signature sans l'image ou sans le fichier vCard( .vcf).