12Jul
Si vous avez besoin de faire quelque chose en rapport avec un message électronique que vous avez reçu, vous pouvez facilement créer une tâche à partir du message dans Outlook. Une tâche peut être créée qui contient tout le contenu du message sans que vous ayez besoin de ressaisir les informations.
Créer une tâche dans Outlook à partir d'un message électronique est différent de signaler le message. Comme il est dit sur le site de Microsoft:
"Lorsque vous marquez un message électronique, le message apparaît dans la liste des tâches dans les tâches et dans le coup d'oeil Tâches. Toutefois, si vous supprimez le message, il disparaît également de la liste des tâches dans les tâches et dans le coup d'œil Tâches. Marquer un message ne crée pas de tâche distincte. "
En utilisant la méthode décrite ci-dessous pour créer une tâche à partir d'un message électronique, la tâche est distincte du message. Le message d'origine peut être supprimé ou modifié et la tâche associée ne sera pas affectée.
Dans Outlook, assurez-vous que la section Courrier est active. Sinon, cliquez sur Courrier dans la barre de navigation en bas de la fenêtre Outlook. Ensuite, cliquez sur le message que vous souhaitez ajouter à une tâche et faites-le glisser sur Tâches dans la barre de navigation.
Une nouvelle fenêtre Tâche contenant le message électronique vous permet d'entrer l'objet de la tâche, les dates de début et de fin, le statut, la priorité, entre autres paramètres. Lorsque vous avez spécifié les paramètres de la tâche, cliquez sur Enregistrer &Fermez la section Actions de l'onglet Tâche.
Lorsque la fenêtre Tâche se ferme, la section Courrier est toujours active. Si vous déplacez votre souris sur Tâches dans la barre de navigation, un extrait de la nouvelle tâche s'affiche dans une fenêtre contextuelle( l'aperçu des tâches).Cliquez sur Tâches pour accéder à la section Tâches d'Outlook.
La liste des tâches s'affiche avec votre tâche nouvellement ajoutée dans le volet du milieu. Le volet de droite affiche les détails de la tâche et le contenu du message inclus dans la tâche( comme sur la photo au début de cet article).
Cliquez sur Tâches pour voir une liste complète de toutes vos tâches, y compris celle que vous venez d'ajouter à partir de votre message électronique.
Notez que les pièces jointes d'un message électronique ajouté à une nouvelle tâche ne sont pas copiées dans la tâche. Vous pouvez également créer de nouvelles tâches en faisant glisser des contacts, des éléments de calendrier et des notes vers des tâches dans la barre de navigation.