13Jul
Vous voulez en savoir plus sur vos contacts, découvrir les tendances des e-mails et même synchroniser Yahoo!comptes de messagerie électronique dans Outlook? Voici comment vous pouvez faire ceci et plus avec Xobni Free.
Email est l'un des moyens de communication les plus importants aujourd'hui, mais même avec toutes les avancées dans Outlook au fil des ans, il peut toujours être difficile de garder une trace des conversations, des fichiers et des contacts. Xobni vous facilite la tâche en indexant vos e-mails et en les organisant par expéditeur. Vous pouvez utiliser sa puissante recherche pour trouver rapidement un e-mail, trouver des messages connexes, puis afficher plus d'informations sur ce contact avec des informations provenant des réseaux sociaux. Et, pour couronner le tout, il vous permet même de voir votre compte Yahoo!des e-mails directement dans Outlook sans passer à un compte Yahoo! Plus le compte. Xobni s'exécute dans Outlook 2003, 2007 et 2010, y compris la version 64 bits d'Outlook 2010, et les utilisateurs d'anciennes versions apprécieront particulièrement les nouvelles fonctionnalités que Xobni apporte gratuitement.
Mise en route
Téléchargez le programme d'installation de Xobni Free( lien sous ), puis lancez l'installation. Assurez-vous de quitter Outlook avant l'installation. Il se peut que Xobni doive télécharger des fichiers supplémentaires, ce qui peut prendre quelques instants.
Lorsque le téléchargement est terminé, continuez l'installation normalement. Vous pouvez désactiver le programme d'amélioration du produit à la fin de l'installation en décochant la case. En outre, vous êtes invité à partager Xobni avec vos amis sur les réseaux sociaux, mais ce n'est pas obligatoire.
La prochaine fois que vous ouvrirez Outlook, vous remarquerez la nouvelle barre latérale Xobni dans Outlook. Vous pouvez choisir de visionner une vidéo d'introduction qui vous aidera à vous familiariser rapidement avec le fonctionnement de Xobni.
Pendant la lecture, Xobni travaille à l'indexation de votre email en arrière-plan. Une fois la première indexation terminée, cliquez sur Let's Go! pour commencer à utiliser Xobni.
Voici comment Xobni apparaît dans Outlook 2010:
Informations de base sur les e-mails
Sélectionnez un e-mail, et vous pouvez maintenant voir beaucoup d'informations à ce sujet dans votre nouvelle barre latérale Xobni.
En haut de la barre latérale, sélectionnez l'icône graphique pour voir quand et à quelle fréquence vous envoyez un courriel à un contact. Chaque contact reçoit un classement Xobni, ce qui vous permet de voir rapidement qui vous envoyez le plus.
Vous pouvez voir tous les e-mails associés triés dans les conversations, ainsi que toutes les pièces jointes de la conversation, et pas seulement cet e-mail.
Xobni peut également vous montrer tous les rendez-vous planifiés et les liens échangés avec un contact, mais ceci n'est disponible que dans la version Plus. Si vous préférez ne pas voir l'onglet pour une fonctionnalité que vous ne pouvez pas utiliser, cliquez sur . Ne plus afficher cet onglet pour le bannir définitivement de Xobni.
La recherche d'e-mails à partir de la barre d'outils Xobni est très rapide et vous pouvez prévisualiser un message en le survolant simplement depuis le volet de recherche.
Obtenir plus d'informations sur vos contacts
La fonctionnalité la plus cool de Xobni est son intégration sociale. Chaque fois que vous sélectionnez un e-mail, vous pouvez voir une brève biographie, image, et plus, tous tirés des réseaux sociaux.
Sélectionnez l'un des onglets pour obtenir plus d'informations. Vous devrez peut-être vous connecter pour voir les informations sur vos contacts de certains réseaux.
L'onglet Twitter vous permet de voir les tweets récents. Xobni recherchera les comptes Twitter associés et vous demandera de confirmer si le choix est correct.
Vous pouvez maintenant voir les Tweets récents de ce contact directement depuis Outlook.
L'onglet Hoovers peut vous donner des informations intéressantes sur les entreprises avec lesquelles vous êtes en contact.
Si les informations ne sont pas correctes, vous pouvez les modifier et ajouter vos propres informations. Cliquez sur le bouton Modifier et ajoutez les informations que vous souhaitez.
Vous pouvez également supprimer un réseau que vous ne souhaitez pas voir. Cliquez avec le bouton droit sur les onglets réseau, sélectionnez Gérer les extensions et décochez les options que vous ne souhaitez pas voir.
Mais parfois le contact en ligne ne le coupe pas. Pour ces heures, cliquez sur le bouton orange du dossier pour demander le numéro de téléphone d'un contact ou planifier une heure avec eux.
Cela va ouvrir un nouveau message électronique prêt à envoyer avec les informations que vous voulez. Modifiez à votre guise et envoyez.
Ajouter un message Yahoo! Envoyer un e-mail à Outlook pour
gratuit L'une des fonctionnalités les plus simples de Xobni est qu'il vous permet d'ajouter votre compte Yahoo!compte de messagerie électronique à Outlook gratuitement. Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée dans la partie inférieure de la barre latérale de Xobni et sélectionnez Options pour la configurer.
Sélectionnez l'onglet Intégration, puis cliquez sur Activer pour ajouter Yahoo!mail à Xobni.
Connectez-vous avec votre compte Yahoo!compte, et assurez-vous de vérifier le Gardez-moi signé dans la boîte .
Notez que vous devrez peut-être vous reconnecter toutes les deux semaines pour conserver votre compte Yahoo! Compte Connecté.Sélectionnez Je suis d'accord pour terminer la configuration.
Xobni va maintenant télécharger et indexer votre récent Yahoo!courrier.
Votre Yahoo!les messages n'apparaîtront que dans la barre latérale de Xobni. Chaque fois que vous sélectionnez un contact, vous verrez des messages connexes de votre compte Yahoo!compte aussi bien. Ou, vous pouvez rechercher dans la barre latérale pour trouver des messages individuels de votre compte Yahoo! Compte. Notez le Y!logo à côté de Yahoo!messages.
Sélectionnez un message pour le lire dans la barre latérale. Vous pouvez ouvrir l'email dans Yahoo!dans votre navigateur, ou pouvez y répondre en utilisant votre compte de messagerie Outlook par défaut.
Si vous avez beaucoup de messages plus anciens dans votre compte Yahoo!compte, assurez-vous de revenir à l'onglet Intégration et sélectionnez Index Yahoo! Mail pour indexer tous vos emails.
Conclusion
Xobni est un excellent outil pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre expérience Outlook. Que vous ayez du mal à trouver les pièces jointes qu'un collègue vous a envoyé ou que vous souhaitez accéder à Yahoo!email d'Outlook, Xobni pourrait être l'outil parfait pour vous. Et avec les choses supplémentaires que vous apprenez sur vos contacts avec l'intégration du réseau social, vous pouvez augmenter vos propres compétences en relations publiques sans même essayer!
Si vous êtes intéressé par Xobni Plus, jetez un coup d'oeil à notre revue de ce qu'il a à offrir.
Lien
Télécharger Xobni
