14Jul

Comment rechercher des commentaires dans Excel

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Commentaires dans Excel sont parfaits pour prendre des notes sur certaines cellules afin que vous puissiez garder une trace de votre travail. Si vous avez ajouté beaucoup de commentaires à vos feuilles de calcul, il peut être difficile de vous souvenir où vous avez placé une note spécifique dans un commentaire.

Toutefois, vous pouvez effectuer une recherche uniquement dans les commentaires de votre feuille de calcul ou classeur, avec ce paramètre avancé.

Vous pouvez lancer la recherche à partir de n'importe quelle cellule de votre feuille de calcul. Excel continuera à faire défiler la recherche dans la feuille de calcul et à rechercher toutes les cellules. Appuyez sur Ctrl + F sur votre clavier pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer avec l'onglet Rechercher actif. Cliquez sur "Options".

Pour limiter la recherche aux seuls commentaires, sélectionnez "Commentaires" dans la liste déroulante "Regarder dans".

Par défaut, Excel ne recherchera que la feuille de calcul en cours. Si vous souhaitez effectuer une recherche parmi tous les commentaires sur toutes les feuilles de calcul de votre classeur, sélectionnez "Classeur" dans la liste déroulante "Dans".Cliquez sur "Suivant" pour lancer la recherche.

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La première cellule associée à un commentaire contenant le terme de recherche que vous avez entré est mise en surbrillance. Le commentaire n'est pas automatiquement affiché.Toutefois, vous ne devez pas fermer la boîte de dialogue Rechercher et remplacer pour afficher ou modifier le commentaire sur la cellule sélectionnée. La boîte de dialogue Rechercher et remplacer est une boîte de dialogue non modale, ce qui signifie que vous pouvez travailler sur la feuille de calcul derrière elle alors que la boîte de dialogue est toujours ouverte. Si vos commentaires sont masqués, déplacez votre souris sur la cellule sélectionnée pour afficher le commentaire.

Si vous voulez modifier le commentaire, faites un clic droit sur la cellule et sélectionnez "Modifier le commentaire" dans le menu contextuel.

Le commentaire est affiché( s'il était caché) et le curseur est placé dans le commentaire, vous permettant de le modifier. Lorsque vous avez terminé de modifier le commentaire, cliquez dans une autre cellule. Vos modifications apportées au commentaire sont enregistrées et le commentaire est à nouveau masqué s'il était précédemment masqué.

Pour continuer la recherche dans vos commentaires, cliquez de nouveau sur "Rechercher" dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer pour rechercher la prochaine occurrence de votre terme de recherche. Lorsque vous avez terminé votre recherche, cliquez sur "Fermer" pour fermer la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.