16Jul
Email est un outil puissant que nous utilisons tous, mais il peut aussi être extrêmement ennuyeux d'obtenir des notifications pour chaque message qui frappe votre boîte de réception. Avec Gmail, cependant, il existe plusieurs façons de garder le silence, tout en sachant tout de suite quels sont les messages importants pour vous.
Les deux principaux types de boîtes de réception Gmail que vous pouvez utiliser
Avant d'entrer dans la viande et les pommes de terre ici, nous devons d'abord parler des différents types de boîtes de réception Gmail. Tout d'abord, il y a la boîte de réception "Par défaut", qui utilise l'interface à onglets de Gmail, qui trie automatiquement les messages et les place dans la bonne catégorie: Primaire, Social, Promotions, Mises à jour et Forums. C'est ainsi que Gmail est configuré hors de la boîte( bien que l'option "Forums" soit désactivée par défaut), et les utilisateurs peuvent personnaliser les étiquettes, en les basculant individuellement, en les sauvegardant dans la boîte principale.
Vous pouvez également configurer Gmail pour qu'il utilise la boîte de réception "Prioritaire".Cela ressemble plus à l'ancienne interface traditionnelle de Gmail: il n'y a pas d'onglets en haut de la page, bien que vos messages soient triés en quelques catégories de haut en bas. Priority Inbox place les messages qu'il juge «importants» en haut( en fonction de la personne qui a envoyé l'e-mail, entre autres facteurs), de sorte que vous les voyez toujours en premier. Il apprend avec le temps( et avec votre aide) quels emails sont importants et lesquels ne le sont pas.À partir de là, les utilisateurs peuvent personnaliser davantage l'apparence de leur boîte de réception, en fonction de ce qui est important pour eux dans les sections suivantes. De nombreux utilisateurs choisissent d'utiliser la boîte de réception par défaut pour leur messagerie personnelle, où Priorité est plus logique pour leur boîte de réception professionnelle.
Enfin, il existe une poignée d'autres options: Important en premier, non lu en premier et en premier étoilé.Ceux-ci sont tous assez explicites, et pour les besoins de ce tutoriel, fonctionnent comme Priority Inbox.
La façon dont vous configurez les notifications varie en fonction de la boîte de réception que vous utilisez. Alors décidez ce qui vous convient le mieux( vous pouvez en utiliser d'autres pour chaque compte), et commençons.
La simplicité: définir des notifications pour la boîte de réception par défaut
Si vous utilisez la boîte de réception par onglets par défaut de Gmail, la configuration des notifications pour les messages que vous souhaitez lire est assez simple, mais vous donne également le moins de contrôle. Si vous souhaitez optimiser vos notifications, passez aux sections suivantes. Ces méthodes demandent un peu plus d'efforts pour être configurées, mais vous donnent plus de contrôle.
Première étape: Activer la boîte de réception par défaut
Si vous n'avez jamais modifié les paramètres de votre boîte de réception, il est probable que vous soyez déjà la boîte de réception par défaut. Si vous n'êtes pas sûr, cependant, ça ne fait jamais de mal de vérifier, alors jetons un coup d'œil à où trouver ce paramètre( et modifiez-le si vous le souhaitez).Remarque: ce paramètre n'existe pas sur iOS, mais si vous le modifiez sur le Web, il sera synchronisé avec l'application Gmail sur iOS.Il ne sera pas synchronisé avec Android, donc les utilisateurs Andorid devront le changer sur le web et sur l'application mobile.
- Sur le Web: Tout d'abord, cliquez sur l'icône en forme de dent dans le coin supérieur droit, puis choisissez "Paramètres". Sur la page suivante, cliquez sur l'onglet "Boîte de réception".L'option du haut indique le type de boîte de réception que vous utilisez actuellement: pour le modifier, cliquez simplement sur le menu déroulant et sélectionnez celui que vous souhaitez utiliser.
- Sur Android: Faites glisser le menu de gauche, puis faites défiler jusqu'à "Paramètres". De là, sélectionnez votre adresse e-mail, puis tapez "Type de boîte de réception". Si ce n'est pas déjà fait, choisissez "Par défaut".
Simple, non? Il est maintenant temps de personnaliser les notifications.
Étape 2: Activer les notifications pour l'onglet principal
Maintenant que vous utilisez la boîte de réception par défaut, vous pouvez choisir les onglets qui provoquent les notifications. Depuis la boîte de réception par défaut est très bon à trier les fluff et de mettre les choses où ils appartiennent( en fonction de chaque onglet), nous allons simplement activer les notifications pour la boîte "primaire".Cela consiste essentiellement en tout ce qui n'est pas une forme de bulletin, de notification sociale, ou de coupon / promo - essentiellement, ce sont des courriels réguliers de vraies personnes.(Si vous souhaitez recevoir des notifications provenant d'autres zones, telles que Mises à jour ou Promotions, vous pouvez modifier ces instructions selon vos besoins.)
- Sous Chrome: Si vous souhaitez recevoir des notifications sur votre ordinateur, ouvrez Gmail et cliquez sur"Lien dans l'omnibox de Chrome. Faites défiler jusqu'à "Notifications" et sélectionnez "Toujours autoriser sur ce site."
- Sur Android: Dans Gmail, ouvrez le menu déroulant et dirigez-vous vers "Paramètres". Sélectionnez votre adresse e-mail, appuyez sur "Gérer les étiquettes", puis "Primaire"( qui devrait être l'option supérieure).Il y a de fortes chances que les notifications pour cette case soient activées par défaut, mais si vous souhaitez recevoir une notification sonore pour chaque email, cochez la case "Notifier pour chaque message".
- Sur iOS: Dans l'application Gmail, ouvrez le menu de gauche, puis faites défiler jusqu'à "Paramètres". Appuyez sur votre adresse e-mail, puis cochez l'option "Primary Only" dans la section Notifications. Cela ne pourrait pas être plus facile.
Dorénavant, vous devriez seulement recevoir des notifications pour les messages dans votre boîte de réception principale. Agréable!
Troisième étape: Entraînez votre boîte de réception par défaut
Vous n'êtes pas tout à fait fini. Gmail n'est pas parfait, ce qui signifie que certaines choses peuvent parfois être triées dans la mauvaise case et ne pas envoyer de notification quand elles le devraient. Donc, à long terme, vous aurez envie de regarder vos autres boîtes. Si quelque chose apparaît dans l'onglet "Mises à jour" pour lequel vous souhaitez recevoir des notifications, vous devez en informer Gmail pour qu'il envoie des messages similaires à Primaire.
- Sur le web: Dans le navigateur, il suffit de glisser et déposer l'email dans l'onglet approprié.Gmail s'en souviendra pour la prochaine fois.
- Sur Android et iOS: Appuyez d'abord sur l'icône du message( à gauche du message lui-même) ou appuyez longuement sur le message jusqu'à ce qu'il devienne gris. Ensuite, cliquez sur le menu de débordement à trois boutons dans le coin supérieur droit et sélectionnez "Déplacer vers". Sélectionnez "Principal". À partir de ce moment, les courriels de cet expéditeur iront toujours à votre boîte principale.
En raison de la nature de l'interface à onglets de la boîte de réception par défaut, il peut prendre un certain temps pour la configurer exactement comme vous le souhaitez, puisque vous devez regarder tous vos messages, il est facile de les rater ici et là.Mais plus vous l'utilisez( et déplacez les e-mails vers l'onglet correct), plus il est intelligent.
La manière un peu personnalisable: Configurer les notifications pour la boîte de réception prioritaire
Si vous êtes un utilisateur de la boîte de réception prioritaire( ou prévoyez d'effectuer le changement), les notifications pour votre boîte de réception sont assez simples.plus de formation que la boîte de réception par défaut.
Etape 1: Activer la boîte de réception prioritaire
Commençons par le début: nous allons configurer cette nouvelle boîte de réception. Si vous utilisez la boîte de réception Prioritaire, passez à l'étape deux. Si vous n'êtes pas sûr, suivez simplement les instructions pour savoir quelle boîte de réception vous utilisez actuellement. Remarque: ce paramètre n'existe pas sur iOS, mais si vous le modifiez sur le Web, il sera synchronisé avec l'application Gmail sur iOS.Il ne sera pas synchronisé avec Android, donc les utilisateurs Andorid devront le changer sur le web et sur l'application mobile.
- Sur le Web: Sautez dans Gmail sur le bureau, cliquez sur le pignon dans le coin droit, puis sélectionnez "Paramètres". De là, cliquez sur l'onglet "Boîte de réception", et vérifiez le type de boîte de réception. Il indiquera dans la boîte que vous utilisez actuellement - si ce n'est pas la priorité et que vous souhaitez effectuer le changement, sélectionnez-le dans le menu déroulant.
- Sur Android: Ouvrez le menu de gauche, puis faites défiler jusqu'à «Paramètres». À partir de là, sélectionnez votre adresse électronique, puis tapez sur «Type de boîte de réception». Si ce n'est pas déjà fait, choisissez «Priority Inbox».
Maintenant que vous utilisez Priority Inbox sur tous vos appareils, il est temps de configurer les notifications.
Deuxième étape: Activer les notifications pour les messages importants
Priorité Boîte de réception et boîte de réception par défaut fonctionnent de manière similaire: Gmail sélectionne les éléments importants, puis trie les autres. Il le fait avec des catégories et des onglets dans la boîte de réception par défaut, mais la priorité est un peu plus simple - les choses importantes vont en haut, et tout le reste en bas. Cela vous donne un peu plus de personnalisation et une interface plus simple. Pour activer les notifications:
- Sur le Web: Pour activer les notifications Web, ouvrez Gmail, cliquez sur le lien "Secure" dans l'omnibox de Chrome, faites défiler la liste jusqu'à Notifications et choisissez "Toujours autoriser pour ce site".
- Sur Android: Dans l'application Gmail, faites glisser depuis le côté gauche pour ouvrir le menu, faites défiler jusqu'à "Paramètres", sélectionnez votre adresse e-mail et assurez-vous que "Notifications" est activé dans la case à cocher. Si vous souhaitez recevoir des notifications pour chaque message "important", appuyez sur "Priority inbox sound &vibrer ", puis cochez la case" Notifier pour chaque message ".
- Sur iOS: Ouvrez l'application Gmail, ouvrez le menu de gauche, puis choisissez "Paramètres". Sélectionnez votre adresse e-mail, puis assurez-vous que "Important uniquement" est sélectionné dans la section Notifications.
Etape 3: Entraînement de votre boîte de réception prioritaire
Priority Inbox fait son travail en observant ce que vous faites dans votre e-mail: les messages des expéditeurs que vous lisez souvent seront marqués comme Important, car ils sont probablement importants pour vous. Mais ce n'est pas que est intelligent en lui-même - parfois, il bousille et marque un message sans importance comme important ou vice-versa. Vous pouvez le rendre beaucoup plus intelligent si vous le corrigez quand il se passe quelque chose de mal. Quelques jours ou quelques semaines plus tard, ce sera très bien de tout faire correctement.
- Sur le Web: Pour désigner un message comme important( ou sans importance), il suffit de cliquer sur l'icône en forme de flèche à gauche de l'expéditeur du message. Le jaune signifie que le message est important, non marqué signifie que le message n'est pas important. Pour savoir pourquoi un message a été marqué important, survolez la flèche pendant quelques secondes.
- Sur Android et iOS: Tout d'abord, appuyez sur l'icône de l'expéditeur( à gauche du message) ou appuyez simplement longuement sur le message. Ensuite, appuyez sur le menu de débordement à trois boutons en haut à droite et sélectionnez "Marquer important"( ou "Marquer comme non important" si c'est ce que vous essayez de faire).
Comme la boîte de réception par défaut, il peut prendre un peu de temps pour que la boîte de réception Prioritaire fonctionne exactement comme vous le souhaitez. Les bonnes nouvelles sont que plus vous l'utilisez, mieux c'est. Alors continuez sur votre entreprise, laissez savoir à Gmail quels messages sont importants pour vous, et en un rien de temps, vous ne recevrez des notifications que pour les messages que veut réellement connaître.
La manière granulaire: Personnalisez vos notifications avec des filtres et des étiquettes
Si tout cela ne vous suffit pas, vous avez une option de plus: vous pouvez créer vos propres filtres personnalisés qui ne vous informent que des emails ayant certaines caractéristiques. Pour commencer, vous devez d'abord installer Gmail sur votre ordinateur. La mise en place de filtres ne se fait probablement pas sur l'application Gmail pour mobile( pas pour que vous le vouliez vraiment).
Première étape: Configurer des filtres personnalisés
Tout d'abord: cliquez sur l'icône en forme de dent avec la flèche déroulante dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur "Paramètres".
A partir de là, naviguez jusqu'à l'onglet "Filtres et Adresses bloquées".
Au centre de cette section, il y a une option qui lit "Créer un nouveau filtre". Cliquez dessus.
Une nouvelle boîte apparaîtra avec plusieurs options. En fonction de ce que vous essayez de faire, vous remplirez ici les informations appropriées. Par exemple, si vous souhaitez recevoir des notifications d'un expéditeur spécifique, entrez leur adresse électronique dans l'entrée "À".Ou si vous cherchez à être notifié pour des mots-clés spécifiques, utilisez les options "Objet" ou "A les mots".Cela va être spécifique pour vos paramètres de notification , donc je ne peux pas vous dire exactement quoi entrer ici, mais consultez notre guide de filtres Gmail pour obtenir des conseils sur toutes les choses utiles que vous pouvez faire ici.
Une fois que vous avez tout rempli pour votre filtre, cliquez sur le lien "Créer un filtre avec cette recherche" en bas à droite.
La fenêtre suivante vous permettra de définir quelques options plus spécifiques, comme la possibilité d'appliquer automatiquement une étiquette au message. Allez-y et cochez la case "Appliquer l'étiquette", puis cliquez sur le menu déroulant "Choisir une étiquette".Vous allez créer une nouvelle étiquette ici, alors sélectionnez "Nouvelle étiquette".
Donnez un nom à votre nouvelle étiquette - quelque chose qui s'applique à ce qu'elle fait est le plus logique, mais vous pouvez faire ce que vous voulez ici. Rappelez-vous juste pour plus tard. Cliquez sur le bouton "Créer" lorsque vous avez terminé.
Enfin, vous pouvez appliquer rétroactivement ce filtre à toutes les conversations existantes si vous le souhaitez, il vous suffit de cocher la case "Appliquer également le filtre aux XX conversations correspondantes".Cela vous permettra de tout voir en un seul endroit: sous le nouveau label que vous avez créé.Une fois que vous avez tout configuré, cliquez simplement sur l'option "Créer un filtre".
Boom, filtre terminé.
Étape 2: Configurer les notifications pour votre filtre
Malheureusement, il n'y a aucun moyen de contrôler de manière granulaire les notifications sur le web ou iOS, donc cette section est pour les utilisateurs d'Android seulement. Désolé, tout le monde.
Tout d'abord, ouvrez l'application Gmail, puis faites glisser le menu ouvert à partir du côté gauche, faites défiler vers le bas et choisissez "Paramètres".
Si vous avez plusieurs adresses e-mail connectées sur votre téléphone, sélectionnez celui que vous venez de créerle nouveau filtre et l'étiquette.
Faites défiler jusqu'à l'entrée "Gérer les étiquettes", puis sélectionnez-la. Sur l'écran suivant, tapez sur les premières options( généralement nommées d'après le type de boîte de réception que vous utilisez).
Si vous seulement voulez des notifications pour des e-mails spécifiques, vous devez désactiver les notifications pour tout le reste. Désélectionnez l'option "Etiquettes de notification" ici. Assurez-vous de laisser les options "Sync" seules ici.
Revenez à l'écran "Gérer les étiquettes", puis trouvez l'étiquette que vous avez créée sur l'ordinateur dans les étapes ci-dessus. Ce sera probablement la dernière option.
Sur cette page, appuyez sur l'option "Synchroniser les messages" - après tout, vous devez envoyer les messages sur votre téléphone avant de pouvoir vous en informer, n'est-ce pas? Sélectionnez "Synchronisation: 30 derniers jours" pour commencer à synchroniser cette étiquette avec votre téléphone.
De retour sur l'écran de l'étiquette( qui apparaîtra immédiatement après avoir sélectionné le paramètre de synchronisation dans l'étape ci-dessus), appuyez sur l'option "Étiqueter les notifications".Il vous avertira que les notifications sont désactivées et vous demandera si vous souhaitez les activer. Appuyez sur "OK".
Cela activera les notifications, mais puisque vous voulez des notifications pour chaque message ici, cochez également la case "Notifier pour chaque message".Sinon, il vous informera du premier message, mais affichera uniquement des notifications silencieuses pour tous les messages suivants.
Et c'est tout! Vous avez terminé.
Si vous aimez les notifications de boîte de réception pour tous les nouveaux emails mais que vous ne souhaitez pas recevoir de notifications pour certains e-mails sans importance, vous pouvez également créer un filtre qui indique à ces e-mails de «Ignorer la boîte de réception» lorsqu'ils arrivent. Si vous les catégorisez également sous une étiquette, vous pouvez les consulter ultérieurement en sélectionnant cette étiquette. Ils seront marqués non lus, mais vous ne recevrez pas la notification standard à leur arrivée, car ils n'apparaîtront pas dans votre boîte de réception.