19Jul
Souhaitez-vous avoir une adresse e-mail depuis votre propre domaine, mais préférez l'interface Gmail et l'intégration avec Google Docs? Voici comment vous pouvez ajouter la version gratuite de Google Apps Standard à votre site et profiter du meilleur des deux mondes.
Remarque : Pour vous inscrire à Google Apps et l'installer sur votre domaine, vous devez pouvoir ajouter des informations à votre blog WordPress ou modifier manuellement les paramètres du domaine.
Mise en route
Accédez à la page d'inscription à Google Apps( lien sous ), puis cliquez sur le bouton Démarrer sur la droite. Notez que nous nous inscrivons pour le Google Apps gratuit qui permet un maximum de 50 utilisateurs;Si vous avez besoin de plus de 50 adresses e-mail pour votre domaine, vous pouvez choisir Premiere Edition au lieu de 50 $ / an.
Sélectionnez que vous êtes l'administrateur du domaine et entrez le domaine ou sous-domaine que vous souhaitez utiliser avec Google Apps. Ici, nous ajoutons Google Apps au site techinch.com, mais nous pourrions plutôt ajouter des applications à
mail.techinch.com si nécessaire. .. cliquez sur Démarrer .Entrez votre nom, votre numéro de téléphone, une adresse e-mail existante et d'autres informations sur l'administrateur. La page d'inscription aux applications inclut également des questions d'enquête sur votre organisation, mais il vous suffit de remplir les champs obligatoires.
Sur la page suivante, entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe pour le compte administrateur. Notez que le nom d'utilisateur sera également l'adresse e-mail d'administration en tant que nom d'utilisateur @ yourdomain.com .
Vous êtes maintenant prêt à authentifier votre compte Google Apps auprès de votre domaine. Les étapes sont légèrement différentes selon que votre site est sur WordPress.com ou sur votre propre serveur ou service d'hébergement, nous allons donc vous montrer comment faire les deux façons.
Authentifier et intégrer Google Apps avec WordPress.com
Pour ajouter Google Apps à un domaine que vous avez lié à votre blog WordPress.com, sélectionnez Changez l'enregistrement yourdomain.com CNAME et cliquez sur Continuer .
Copiez le code sous # 2, qui devrait ressembler à googleabcdefg123456 .Ne cliquez pas sur le bouton en bas;attendez que nous ayons terminé l'étape suivante.
Maintenant, dans une fenêtre ou un onglet séparé du navigateur, ouvrez votre tableau de bord WordPress. Cliquez sur la flèche à côté de Mises à niveau , puis sélectionnez Domaines dans le menu.
Cliquez sur le lien Modifier le DNS à côté du nom de domaine que vous ajoutez à Google Apps.
Faites défiler jusqu'à la section de Google Apps , et collez votre code depuis Google Apps dans le champ du code de vérification .Cliquez sur Générez les enregistrements DNS lorsque vous avez terminé.
Cela ajoutera les paramètres DNS nécessaires à vos enregistrements dans la zone située au-dessus de la section de Google Apps .Cliquez sur Enregistrer les enregistrements DNS.
Maintenant, revenez à la page d'inscription à Google Apps, puis cliquez sur . J'ai terminé les étapes ci-dessus .
Authentifier Google Apps sur votre propre serveur
Si votre site Web est hébergé sur votre propre serveur ou compte d'hébergement, vous devez effectuer quelques étapes supplémentaires pour ajouter Google Apps à votre domaine. Vous pouvez ajouter un enregistrement CNAME à votre hôte de domaine en utilisant les mêmes informations que celles que vous utiliseriez avec un compte WordPress, ou vous pouvez télécharger un fichier HTML dans le répertoire principal de votre site. Dans ce test, nous allons télécharger un fichier HTML sur notre site pour vérification.
Copiez le code sous # 1, qui devrait ressembler à googleabcdefg123456 .Ne cliquez pas sur le bouton en bas;attendez que nous ayons terminé l'étape suivante en premier.
Créez un nouveau fichier HTML et collez le code dedans. Vous pouvez le faire facilement dans le Bloc-notes: créez un nouveau document, collez le code, puis enregistrez-le sous googlehostedservice.html .Assurez-vous de sélectionner le type Tous les fichiers ou sinon le fichier aura une extension. txt.
Téléchargez ce fichier sur votre serveur Web via FTP ou un tableau de bord Web pour votre site. Assurez-vous qu'il figure au premier niveau de la structure de répertoires de votre site et essayez de le visiter sur yoursite.com/googlehostedservice.html .
Maintenant, revenez à la page d'inscription à Google Apps, puis cliquez sur . J'ai suivi les étapes ci-dessus .
Configurer votre adresse e-mail sur Google Apps
Lorsque cela est fait, votre compte Google Apps doit être activé et prêt à terminer la configuration. Google Apps vous proposera de lancer un guide pour vous guider tout au long du processus.vous pouvez cliquer Guide de lancement si vous voulez, ou cliquez sur Passer ce guide pour continuer sur votre propre et aller directement au tableau de bord Apps.
Si vous choisissez d'ouvrir le guide, vous pourrez facilement apprendre les bases de l'administration de Google Apps. Une fois le didacticiel terminé, vous serez dirigé vers le tableau de bord Google Apps.
La plupart des applications Google Apps seront disponibles pour une utilisation immédiate, mais les e-mails peuvent nécessiter un peu plus de configuration. Cliquez sur Activez le courrier électronique pour que votre messagerie Gmail fonctionne sur votre domaine.
Ajouter des enregistrements MX Google à votre serveur
Vous devez ajouter des enregistrements Google MX à votre service d'enregistrement de noms de domaine pour que votre courrier soit routé vers Google. Si votre domaine est hébergé sur WordPress.com, vous avez déjà fait ces changements donc cliquez simplement J'ai terminé ces étapes .Sinon, vous devrez ajouter manuellement ces enregistrements avant de cliquer sur ce bouton.
L'ajout d'entrées MX est assez facile, mais les étapes peuvent dépendre de votre société d'hébergement ou de votre bureau d'enregistrement. Avec certains hôtes, vous devrez peut-être contacter l'assistance pour leur demander d'ajouter les enregistrements MX pour vous. L'hôte de notre site utilise le populaire cPanel pour l'administration du site Web. Voici comment nous avons ajouté les entrées MX via cPanel.
Ajouter des entrées MX via cPanel
Connectez-vous au cPanel de votre site, puis cliquez sur le lien MX sous Mail .
Supprimez d'abord les enregistrements MX existants pour votre domaine ou sous-domaine afin d'éviter toute complication ou interaction avec Google Apps. Si vous pensez que vous voudrez peut-être revenir à votre ancien service de messagerie à l'avenir, enregistrez une copie des enregistrements afin de pouvoir revenir en arrière si vous en avez besoin.
Maintenant, entrez les MX Records listés par Google. Voici notre compte après avoir ajouté toutes les entrées à notre compte.
Enfin, revenez à votre tableau de bord Google Apps et cliquez sur le . J'ai terminé ces étapes bouton au bas de la page.
Activation du service
Vous avez terminé l'activation et la configuration de votre compte Google Apps. Google devra d'abord vérifier les enregistrements MX de votre domaine;Cela n'a pris qu'une heure dans notre test, mais Google nous avertit que cela peut prendre jusqu'à 48 heures dans certains cas.
Vous pouvez ensuite voir que Google met à jour ses serveurs avec les informations de votre compte. Encore une fois, cela a pris beaucoup moins de temps que l'estimation de Google.
Lorsque tout est terminé, vous pouvez cliquer sur le lien pour accéder à la boîte de réception de votre nouveau compte de messagerie administrateur dans Google Apps.
Bienvenue sur Gmail. .. dans votre propre domaine! Toutes les applications Google fonctionnent de la même manière dans cette version que dans la version publique @ gmail.com. Vous devriez donc vous sentir comme chez vous.
Vous pouvez retourner au tableau de bord Google Apps à partir du compte de messagerie administratif en cliquant sur . Gérer ce domaine en haut à droite.
Dans Dashboard, vous pouvez facilement ajouter de nouveaux utilisateurs et comptes de messagerie, modifier les paramètres de votre compte Google Apps et ajouter l'image de marque de votre site à vos applications.
Vos applications Google fonctionneront exactement comme leurs homologues @ gmail.com standard. Voici un exemple de boîte de réception personnalisée avec le logo techinch et un thème Gmail.
Liens à retenir
Voici les liens communs vers votre application Google Apps en ligne. Remplacez votre domaine ou sous-domaine par yourdomain.com .
| Tableau de bord | https: //www.google.com/a/cpanel/ votredomaine.com |
| https: //mail.google.com/a/ votredomaine.com | |
| Calendrier | https: //www.google.com/calendar/hosted/ votredomaine.com |
| Docs | https: //docs.google.com/a/ votredomaine.com |
| Sites | https: //sites.google.com/a/ votredomaine.com |
Conclusion
Google Appsvous offre d'excellentes applications web et webmail pour votre domaine, et vous profitez des services de Google tout en conservant l'aspect professionnel de votre domaine. La configuration de votre compte peut être un peu compliquée, mais une fois terminée, elle fonctionnera de manière transparente et vous n'aurez plus jamais à vous soucier du courrier électronique ou de la collaboration avec votre équipe.
Inscription gratuite pour la version standard de Google Apps