19Jul
Être capable de partager des documents afin de collaborer est une capacité inestimable et discrète dans les applications de bureau d'aujourd'hui. La suite bureautique iWork d'Apple n'est pas différente, ce qui inclut la possibilité de partager non seulement avec OS X mais aussi avec iCloud.
Aujourd'hui, nous allons discuter de la façon de partager le document iWork, y compris les fichiers Pages, Numbers et Keynote. L'un des avantages de pouvoir partager des documents iWork est que vous n'avez pas besoin d'utiliser OS X pour le faire. Apple donne à quiconque s'inscrivant pour un compte iCloud cette capacité.
Lorsque vous créez ou ouvrez un document iWork sur iCloud.com, le symbole de partage s'affiche dans la partie supérieure droite de la barre d'outils( surlignée en rouge).
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une boîte de dialogue de partage, à partir de laquelle vous pouvez donner à n'importe qui avec le lien( et le mot de passe, si vous décidez d'en ajouter un), les droits d'édition ou de visualisation simple.
Une fois partagé, vous avez la possibilité d'envoyer le lien vers le document par courrier électronique à toute personne avec laquelle vous souhaitez collaborer. Vous pouvez toujours ajouter un mot de passe ou arrêter de partager le document.
Si vous êtes un utilisateur OS X, il est facile de partager des documents directement depuis toutes les applications iWork. De plus, ces documents sont( ou devraient) automatiquement être synchronisés avec iCloud, vous pouvez donc collaborer avec toute personne disposant du lien.
Pour partager à partir d'iWork pour OS X, cliquez sur le bouton de partage dans la partie supérieure droite de la barre d'outils supérieure. Choisissez "Partager un lien via iCloud".
Tout comme sur iCloud, vous avez la possibilité de modifier l'autorisation de "Autoriser l'édition" à "Afficher uniquement".Encore une fois, vous pouvez également ajouter un mot de passe si vous voulez un niveau de sécurité supplémentaire.
En outre, vous disposez d'un certain nombre d'options pour partager le document.
Si vous avez déjà partagé un document, vous pouvez afficher les paramètres de partage et apporter des modifications, si nécessaire.
Par exemple, voici un document que nous avons partagé, qui permet d'éditer. Comme pour le partage depuis iCloud, vous aurez les mêmes options. Encore une fois, vous pouvez ajouter un mot de passe après le partage( assurez-vous de le dire à toute personne avec qui vous l'avez déjà partagé), modifiez les autorisations ou arrêtez le partage complètement.
Et, en cliquant sur l'icône de partage à côté du lien, vous verrez tous les moyens par lesquels vous pouvez diffuser le document.
Malheureusement, et ceci est une mise en garde assez importante, vous ne pouvez pas suivre les modifications apportées au document et collaborer( éditer) en même temps.
Cela semble être un gros problème en matière de collaboration. Si vous partagez un document entre plusieurs autres auteurs, et qu'ils apportent tous des changements, il semble aller de soi que l'on pourrait vouloir suivre les changements que ces autres auteurs apportent.
Pourtant, il est agréable que vous puissiez partager des documents iWork si facilement, et pas seulement parmi les autres utilisateurs Macmais avec quelqu'un avec un compte iCloud.
La procédure de partage est la même que vous utilisiez Pages, Numbers ou Keynote, donc une fois que vous savez comment faire avec un, vous partagerez les autres en un rien de temps.