20Jul

Comment diviser, fusionner, réorganiser, annoter et signer des fichiers PDF sous Windows

Windows n'a pas d'outil intégré comme Preview pour Mac OS X - il ne vient même pas avec une imprimante PDF.Voici comment diviser, fusionner, réorganiser, signer et baliser les fichiers PDF avec le logiciel le moins odieux possible.

Si vous avez la version payante d'Adobe Acrobat sur votre PC, elle peut le faire - vous pouvez l'avoir sur un ordinateur de travail. Assurez-vous d'éviter les outils logiciels basés sur le Web - ne téléchargez aucun fichier PDF contenant des données personnelles, financières ou commerciales sensibles vers des outils PDF basés sur le Web.

Fractionner des fichiers PDF

Vous pouvez parfois vouloir diviser un fichier PDF en en extrayant des pages et en créant un nouveau fichier PDF.L'outil PDFSam( PDF split and merge) mentionné ci-dessous peut le faire, mais vous pouvez déjà le faire avec un logiciel sur votre PC.

Tout ce dont vous avez vraiment besoin c'est d'un afficheur PDF et d'un logiciel qui peut imprimer en PDF.Il peut s'agir de l'application Adobe Acrobat Reader officielle d'Adobe et d'une imprimante PDF tierce telle que CutePDF Writer. Cependant, CutePDF et des applications similaires ont des installeurs remplis de la terrible Toolbar Ask et d'autres logiciels indésirables, donc évitez autant que possible ces programmes - ou faites attention quand vous installez CutePDF Writer( ou Download from Ninite).

Si vous avez installé Google Chrome sur votre PC, vous pouvez le faire. Google Chrome inclut à la fois une visionneuse PDF intégrée et des fonctions d'impression au format PDF.Glissez-déposez un fichier PDF dans la fenêtre du navigateur Chrome pour l'ouvrir dans Chrome. Cliquez sur le bouton de menu dans Chrome et sélectionnez Imprimer. Cliquez sur le bouton "Modifier" sous Destination et choisissez Enregistrer au format PDF.

Sous Pages, spécifiez la plage de pages que vous souhaitez extraire. Par exemple, vous pouvez entrer 1-5 pour extraire les pages 1-5 ou entrer 1-3, 6, 9 pour extraire les pages 1-3, 6 et 9. Si vous voulez diviser un PDF en plusieurs fichiers, répétez cette opération.processus - par exemple, imprimer un fichier PDF avec les pages 1 à 5 et un deuxième fichier PDF avec les pages 6 à 10.

Fusionner et réorganiser les fichiers PDF

Le meilleur outil gratuit que nous avons trouvé pour fusionner des pages de plusieurs fichiers PDF en un sur Windows est PDFSam - abréviation de "PDF split and merge". C'est gratuit et open-source. Malheureusement, il faut installer Java sur votre PC, ce que nous essayons d'éviter. Si vous avez besoin de fusionner des fichiers PDF avec cet outil, veillez à au moins désactiver le plug-in du navigateur Java ou désinstallez simplement Java lorsque vous avez terminé.PDFSam lui-même n'essaie pas d'installer junkware sur votre ordinateur lorsque vous l'installez, mais Java Runtime le fait.

Installez l'outil, sélectionnez le plug-in Merge / Extract et ajoutez plusieurs fichiers PDF.Utilisez les options en bas de la fenêtre pour les combiner en un seul fichier PDF.

Cet outil vous permet également de réorganiser les pages d'un fichier PDF dans un ordre différent, ce qui pourrait être utile si vous numérisiez les pages d'un document dans le mauvais ordre. PDFSam dispose également d'un plug-in intégré pour diviser les fichiers PDF.

Signer et annoter des documents PDF

L'application de lecture de PDF d'Adobe - anciennement Adobe Reader et maintenant Adobe Acrobat Reader DC - a quelques fonctions de balisage intégrées. Ceux-ci vous permettent de signer des fichiers PDF directement sur votre ordinateur et d'ajouter des commentaires pouvant inclure du texte et des dessins.

Ils sont particulièrement utiles pour compléter des documents sur votre ordinateur. Vous pouvez remplir un formulaire ou un contrat et appliquer une signature sans avoir à imprimer, signer et numériser le document.

Pour utiliser ces fonctions, ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat Reader DC et cliquez sur "Comment" ou "Remplir".&Signer "options dans la barre latérale droite. L'outil "Commentaire" vous permet d'annoter un PDF, en ajoutant du texte et des dessins où vous voulez. Le "Remplissage &L'outil "Sign" vous permet d'ajouter une signature n'importe où dans le document. Ces fonctionnalités particulières sont gratuites, bien que de nombreuses fonctionnalités avancées d'Adobe Acrobat Reader DC nécessitent un abonnement payant.

Vous n'avez pas besoin de logiciel payant pour cela, bien qu'Adobe Acrobat fasse toutes ces choses si vous avez une licence. Adobe Acrobat peut être fourni par votre lieu de travail, mais les utilisateurs à domicile ne voudront pas dépenser plus de 400 $.Utilisez simplement les outils gratuits ci-dessus pour l'édition PDF de base - et évitez les outils d'édition de PDF sur le Web. Ne téléchargez aucun document potentiellement sensible sur un outil en qui vous n'avez pas confiance.