Où sont mes fichiers de données PST Outlook, et comment puis-je les déplacer ailleurs?

La plupart des gens savent qu'Outlook stocke des e-mails pour chaque compte dans un fichier de stockage de table personnel( PST), mais déterminer l'emplacement de ce fichier dépend de la version d'Outlook que vous utilisez. Voici où Outlook stocke vos fichiers et comment vous pouvez les déplacer si nécessaire.

Outlook est toujours l'un des meilleurs clients de messagerie de bureau pour Windows et est le client de facto dans la plupart des entreprises qui utilisent un serveur de messagerie Microsoft Exchange. Outlook fonctionne également bien pour un usage personnel. Il a toujours fourni un bon support pour les comptes POP3 et IMAP réguliers, mais a également fait beaucoup de progrès ces dernières années pour bien jouer avec les services de messagerie comme Gmail et Outlook.com. Il fournit également un calendrier solide et un système de rappel bien intégré.La plupart du temps, vous n'aurez pas besoin de vous soucier de l'emplacement de vos fichiers de données Outlook. Mais si vous voulez vous assurer que les fichiers sont sauvegardés ou que vous souhaitez les déplacer vers un autre disque dur pour économiser de l'espace, voici comment les trouver et comment les utiliser.

Qu'est-ce qu'un fichier PST?

Si vous avez utilisé Outlook depuis un certain temps, vous avez probablement entendu parler de fichiers PST.Chaque compte de messagerie que vous configurez dans Outlook obtient sa propre base de données sous la forme d'un fichier de table de stockage personnel( PST), dans lequel les e-mails, les éléments de calendrier, les contacts et les rappels sont tous stockés. Les données contenues dans un fichier PST peuvent ou non être compressées et cryptées, en fonction de vos paramètres. Vous remarquerez peut-être qu'Outlook ralentit au fur et à mesure que davantage de données sont stockées dans votre fichier PST.Occasionnellement, Outlook vous proposera d'archiver vos anciens e-mails pour vous aider à résoudre ce problème et pour que vous ayez moins de vieux éléments à parcourir pendant votre journée.

Vous pouvez également remarquer des fichiers avec une extension. ost dans votre dossier de données Outlook. Les fichiers OST ont le même format que le format PST, mais sont généralement utilisés comme stockage hors ligne temporaire des courriers électroniques pour les serveurs Exchange et pour les hôtes de messagerie Web tels que Gmail et Outlook.com. L'idée est que vous pouvez toujours interagir avec les messages stockés dans le fichier OST lorsque vous êtes déconnecté du serveur de messagerie, par exemple lorsque vous n'avez pas d'Internet, puis lorsque vous vous reconnectez au serveur, Outloook synchronise tout.

Cela signifie que vos données seront stockées dans un fichier PST si vous utilisez un compte POP3 ou IMAP standard, ou un compte Exchange où le stockage hors ligne n'est pas configuré.Gmail, Outlook.com et d'autres hôtes webmail recevront un fichier OST à ​​la place. Les comptes Exchange peuvent même utiliser à la fois un fichier OST pour un accès hors connexion et un fichier PST pour la sauvegarde de données.

Où sont enregistrés mes fichiers PST et OST?

Lorsque Outlook enregistre vos fichiers de données dépend de la version d'Outlook que vous utilisez. Par défaut, Outlook 2007 et 2010 stockent des fichiers PST dans votre dossier AppData à l'emplacement suivant:

C: \ users \ nom d'utilisateur \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Outlook stocke également tous les fichiers OST dans ce même emplacement AppData, quel que soitde la version d'Outlook que vous utilisez.

A partir d'Outlook 2013, l'emplacement des fichiers PST a été déplacé dans le dossier Documents. Outlook 2013 et 2016 stockent maintenant les fichiers PST à l'emplacement suivant:

C: \ users \ nom d'utilisateur \ Documents \ Fichiers Outlook

Vous pouvez également savoir exactement où le fichier PST d'un compte de messagerie est stocké dans Outlook. Dans Outlook 2010, 2013 et 2016, cliquez sur le menu "Fichier", choisissez le menu déroulant "Paramètres du compte", puis cliquez sur "Paramètres du compte". Dans Outlook 2007, vous trouverez l'option "Paramètres du compte" sur le "Menu "Outils".

Dans la fenêtre "Paramètres du compte", dans l'onglet "Fichiers de données", sélectionnez le compte que vous souhaitez examiner, puis cliquez sur le bouton "Ouvrir l'emplacement du fichier".

Outlook ouvrira une fenêtre Explorateur de fichiers affichant le dossier contenant votre fichier PST( ou fichier OST si vous avez sélectionné un compte qui en utilise un).

Comment puis-je déplacer mon fichier PST?

Si vous souhaitez déplacer vos fichiers Outlook sur votre disque dur principal, ou simplement placer vos fichiers Outlook dans un endroit plus gérable, il y a un moyen. Cependant, vous ne pouvez pas simplement les déplacer vers un nouvel emplacement en utilisant l'explorateur de fichiers. Si vous essayez, Outlook créera simplement un nouveau fichier PST dans son emplacement par défaut et vous risquez de perdre l'accès à ce qui est stocké dans votre fichier PST réel. Au lieu de cela, vous devrez plonger brièvement dans le registre de Windows pour changer l'emplacement par défaut où Outlook stocke les fichiers de données, et puis déplacer votre fichier PST existant dans l'explorateur de fichiers.

Avertissement standard: l'Éditeur du Registre est un outil puissant et l'utilisation abusive peut rendre votre système instable ou même inutilisable. C'est un hack très simple et tant que vous respectez les instructions, vous ne devriez pas avoir de problèmes. Cela dit, si vous n'avez jamais travaillé avec cela, pensez à lire comment utiliser l'Éditeur du Registre avant de commencer. Et certainement sauvegarder le Registre( et votre ordinateur!) Avant de faire des changements.

Commencez par vous assurer qu'Outlook n'est pas en cours d'exécution. Ensuite, ouvrez l'Éditeur du Registre en appuyant sur Démarrer et en tapant "regedit". Appuyez sur Entrée pour ouvrir l'Éditeur du Registre et lui donner la permission d'apporter des modifications à votre PC.

Dans l'Éditeur du Registre, utilisez la barre latérale de gauche pour naviguer dans l'une des clés suivantes, en fonction de la version d'Outlook que vous avez: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

Ensuite, vous 'll créera une nouvelle valeur dans cette clé Outlook. Cliquez avec le bouton droit sur la clé Outlook et choisissez Nouveau & gt;Valeur de chaîne extensible. Nommez la nouvelle valeur ForcePSTPath. Notez que si vous travaillez avec un fichier OST plutôt qu'un fichier PST, vous pouvez créer une valeur nommée ForceOSTPath à la place. En fait, il est probablement judicieux de créer les deux valeurs pour pouvoir conserver tous vos fichiers de données Outlook au même endroit.

Double-cliquez sur la nouvelle valeur ForcePSTPath( ou ForceOSTPath) pour ouvrir sa fenêtre de propriétés et tapez l'emplacement où vous souhaitez qu'Outlook stocke de nouveaux fichiers de données dans la zone "Données de la valeur".Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.

Vous pouvez maintenant quitter l'Éditeur du Registre. Outlook devrait maintenant créer de nouveaux fichiers PST à l'emplacement que vous avez spécifié et vous pouvez également utiliser l'Explorateur de fichiers pour faire glisser le fichier PST de votre ancien emplacement vers le nouveau. Lorsque vous rouvrez Outlook, tout devrait continuer à fonctionner comme avant.

Que vous soyez un professionnel avec des années de courriels dans Outlook ou un utilisateur personnel qui veut sauvegarder son compte Gmail hors ligne, Outlook est un outil standard de beaucoup de nos vies quotidiennes. Maintenant vous en savez un peu plus sur vos fichiers de données Outlook et sur ce que vous pouvez faire avec eux. Avec les tailles de boîte de réception massive d'aujourd'hui, vos fichiers PST peuvent souvent être certains de vos fichiers de données personnelles plus volumineux, mais les méthodes présentées dans cet article peuvent vous aider à stocker vos fichiers de données où vous le souhaitez.