28Jun
Si vous travaillez sur une grande feuille de calcul, il peut être utile de "geler" certaines lignes ou colonnes afin qu'elles restent à l'écran pendant que vous faites défiler le reste de la feuille.
Lorsque vous faites défiler de grandes feuilles dans Excel, vous pouvez conserver certaines lignes ou colonnes comme des en-têtes, par exemple. Excel vous permet de geler les choses de l'une des trois façons suivantes:
- Vous pouvez figer la ligne du haut.
- Vous pouvez geler la colonne la plus à gauche.
- Vous pouvez figer un volet contenant plusieurs lignes ou plusieurs colonnes, ou même geler un groupe de colonnes et un groupe de lignes en même temps.
Voyons donc comment effectuer ces actions.
Gel de la première ligne
Voici la première feuille de calcul avec laquelle nous allons jouer. C'est le modèle de liste d'inventaire fourni avec Excel, au cas où vous voudriez jouer avec.
La ligne supérieure de notre feuille d'exemple est un en-tête qui peut être agréable à garder en vue lorsque vous faites défiler vers le bas. Passez à l'onglet "View", cliquez sur le menu déroulant "Freeze Panes", puis cliquez sur "Freeze Top Row".
Maintenant, lorsque vous faites défiler la feuille, cette rangée supérieure reste en vue.
Pour inverser cela, il suffit de libérer les volets. Dans l'onglet "Affichage", cliquez à nouveau sur la liste déroulante "Figer les volets" et, cette fois, sélectionnez "Libérer les volets".
Gèle la ligne gauche
Parfois, la colonne la plus à gauche contient les informations que vous souhaitez conserver à l'écran.à droite sur votre feuille. Pour ce faire, passez à l'onglet "View", cliquez sur le menu déroulant "Freeze Panes", puis cliquez sur "Freeze First Column".
Maintenant, lorsque vous faites défiler vers la droite, cette première colonne reste à l'écran. Dans notre exemple, cela nous permet de garder visible la colonne ID d'inventaire lorsque nous parcourons les autres colonnes de données.
Et encore, pour dégeler la colonne, dirigez-vous simplement vers la vue & gt;Geler les volets & gt;Dégeler les volets.
Gel de votre propre groupe de lignes ou de colonnes
Parfois, les informations dont vous avez besoin pour figer à l'écran n'apparaissent pas dans la première ligne ou la première colonne. Dans ce cas, vous devez geler un groupe de lignes ou de colonnes.À titre d'exemple, jetez un coup d'œil à la feuille de calcul ci-dessous. Celui-ci est le modèle de présence des employés inclus avec Excel, si vous voulez le charger.
Notez qu'il y a un tas de lignes en haut avant l'en-tête que nous voulons geler - la ligne avec les jours de la semaine listés.Évidemment, geler juste la rangée supérieure ne fonctionnera pas cette fois, donc nous devrons geler un groupe de rangées en haut.
Tout d'abord, sélectionnez la ligne entière en dessous de la ligne la plus basse que vous souhaitez conserver à l'écran. Dans notre exemple, nous voulons que la ligne cinq reste à l'écran, donc nous sélectionnons la ligne six. Pour sélectionner la ligne, cliquez simplement sur le numéro à gauche de la ligne.
Passez ensuite à l'onglet "Affichage", cliquez sur le menu déroulant "Figer les volets", puis cliquez sur "Figer les volets".
Maintenant, lorsque vous faites défiler la feuille, les lignes 1 à 5 sont gelées. Notez qu'une ligne grise épaisse vous montrera toujours où se trouve le point de congélation.
Pour figer un panneau de colonnes à la place, il suffit de sélectionner la rangée entière à droite de la rangée la plus à droite que vous souhaitez geler. Ici, nous sélectionnons Row C parce que nous voulons que la ligne B reste à l'écran.
Et puis dirigez-vous vers View & gt;Geler les volets & gt;Geler les volets. Maintenant, notre colonne montrant les mois reste à l'écran pendant que nous défilons à droite.
Et rappelez-vous, lorsque vous avez gelé des lignes ou des colonnes et que vous avez besoin de revenir à une vue normale, allez simplement à View & gt;Geler les volets & gt;Dégeler les volets.
Gel des colonnes et des lignes en même temps
Nous avons encore une astuce à vous montrer. Vous avez vu comment geler un groupe de lignes ou un groupe de colonnes. Vous pouvez également figer des lignes et des colonnes en même temps. En regardant à nouveau la feuille de calcul Employee Attendance, disons que nous voulions garder à la fois l'en-tête avec les jours de la semaine( ligne cinq) et la colonne avec les mois( colonne B) à l'écran en même temps.
Pour ce faire, sélectionnez la cellule la plus haute et la plus à gauche que ne souhaite pas que gèle. Ici, nous voulons figer la ligne cinq et la colonne B, donc nous allons sélectionner la cellule C6 en cliquant dessus.
Ensuite, passez à l'onglet "View", cliquez sur le menu déroulant "Freeze Panes", puis cliquez sur "Freeze Panes."
Et maintenant, nous pouvons défiler vers le bas ou à droite tout en gardant ces lignes et colonnes d'en-tête.
Gel des lignes ou des colonnes dans Excel n'est pas difficile, une fois que vous savez que l'option est là.Et cela peut vraiment aider lors de la navigation de grandes feuilles de calcul complexes.