21Jul
OneNote est simple à première vue: il s'agit d'un endroit pour écrire des notes et peut-être découper des articles sur le web pour une future référence. C'est un outil organisationnel, et un bon. Mais contrairement à d'autres produits Office, Microsoft propose OneNote gratuitement et ajoute constamment de nouvelles mises à jour.
Une fonctionnalité que vous avez peut-être manquée: OneNote est capable d'intégrer du contenu de toutes sortes de sites, avec rien de plus qu'une URL.Cela signifie que les URL des vidéos YouTube et Vimeo, à côté des chansons Spotify et Soundcloud, se développent automatiquement, ce qui vous permet de lire ces fichiers dans OneNote lui-même( en supposant que vous ayez accès à Internet).Il est également possible d'intégrer des documents Office téléchargés sur Doc.com et tout ce que vous avez mis en place dans le service Sway de Microsoft.
Intégration des médias en ligne dans OneNote
Si vous collectez un certain nombre de vidéos en ligne pour un projet, ou même simplement pour vous amuser, la fonction d'intégration de OneNote vous simplifie la vie. Copiez simplement une URL YouTube, Vimeo ou DailyMotion, puis collez-la dans OneNote. Les liens se développeront instantanément:
Il est beaucoup plus facile de suivre qu'une liste d'URL, car vous pouvez voir une vignette et même lire les vidéos en un seul endroit. Et parce que c'est OneNote, vous pouvez organiser les choses comme vous le souhaitez et laisser beaucoup de contexte pour référence future.
Music fonctionne de la même manière, et Spotify et SoundCloud sont tous deux supportés. Il suffit de copier et coller l'URL, et il va se développer.
Si vous cherchez la piste parfaite à utiliser dans un futur projet, c'est un moyen facile de compiler les options en un seul endroit. Encore une fois, vous pouvez laisser des notes pour référence future.
Documents en ligne d'intégration
Les PDF incorporés sont remarquablement utiles. Faites glisser un fichier PDF dans une note et il se développera automatiquement, vous permettant de laisser des notes dans les marges pour référence ultérieure. La fonctionnalité en ligne vous permet d'étendre cela, en quelque sorte, aux documents en ligne.
Mettons une chose à l'écart: OneNote ne peut pas intégrer des documents téléchargés sur Google Docs, et nous parions que cela ne changera pas de sitôt. Mais plusieurs services sont pris en charge, y compris le site de partage PDF Scribd et le propre service Docs.com de Microsoft. Si vous avez un document de l'un de ces services, vous pouvez coller l'URL et celle-ci se développera automatiquement.
Quels services sont pris en charge?
Nous avons souligné les principaux services que les gens vont s'intéresser ci-dessus, mais bien sûr, il y en a beaucoup plus. Voici la liste officielle des sites pris en charge, à partir de Microsoft lui-même:
- Office 365
- Scribd
- Sketchfab
- Slideshare
- SoundCloud
- Spotify
- Sway
- TED parle
- ThingLink
- Vimeo
- Vine
- Wizer
- YouTube
C'est un début, mais il y a beaucoup de place pour grandir ici. Les tweets, les cartes et les publications sur Facebook sont tous des ajouts potentiellement utiles que Microsoft pourrait ajouter à l'avenir. Vous pouvez en quelque sorte ajouter ces choses en intégrant des choses dans Sway, puis en incorporant votre lien Sway dans OneNote, mais les embeds directs sont beaucoup plus simples, donc nous espérons que d'autres fonctionnalités viendront.
Si vous souhaitez voir quelques exemples de comment cela fonctionne, jetez un coup d'œil sur cette collection complète d'exemples d'assemblages mis en place par nos amis sur OneNote Central. Cette page mentionne quelques mises en garde, notamment si le support intégré est pris en charge sur diverses plates-formes. La plupart des plates-formes prennent en charge presque tout, mais sur Android embarqués seront la plupart du temps simplement afficher sous forme de vignettes, et sur Windows Phone embarqués essentiellement ne fonctionnent pas. Nous avons tout testé sur Mac et Windows, et les intégrations ont fonctionné très bien sur les deux!