22Jul
Si vous avez déjà regardé votre dossier de courrier envoyé, vous avez probablement remarqué une tendance: vous envoyez par email les mêmes personnes encore et encore! Comme nous sommes de grands fans de l'automatisation des tâches répétitives, nous allons aujourd'hui voir comment créer des raccourcis pour envoyer automatiquement des emails à des destinataires spécifiques.
Vous pouvez même assigner une touche de raccourci pour envoyer un email à une personne spécifique de cette façon, ou envoyer une liste de personnes si vous le souhaitez.
Créer un raccourci de courrier électronique rapide
Cliquez avec le bouton droit n'importe où sur le bureau et choisissez Nouveau \ Raccourci dans le menu.
Dans la zone Emplacement, entrez l'adresse e-mail pour laquelle vous souhaitez créer le raccourci, en utilisant la syntaxe suivante:
mailto: [email protected]
Cela créera un raccourci pour envoyer un courrier électronique en utilisant le client de messagerie par défaut. Sur la page suivante, vous pouvez donner un nom au raccourci, et je suggérerais d'utiliser quelque chose de descriptif comme le nom de la personne.
Maintenant, j'ai un raccourci que je peux utiliser pour ouvrir rapidement un nouveau courriel à moi-même, en utilisant mon client de messagerie par défaut qui se trouve être Outlook 2007.
Si vous faites un clic droit sur ce raccourci et choisissez Propriétés, vous pouvez ajouter untouche de raccourci aussi bien.
Maintenant je peux juste utiliser Ctrl + Alt + 6 chaque fois que je veux m'envoyer un email. Si je voulais joindre un fichier, je peux simplement le faire glisser dans la fenêtre( très utile pour garder des sauvegardes de certains fichiers importants)
Vous pourriez demander: Pourquoi est-ce que je me mail si souvent que j'ai besoin d'un raccourci? La réponse est simple: j'utilise mon client de messagerie pour stocker beaucoup d'informations telles que des idées, des notes ou même parfois des éléments dont je dois me souvenir.
Email avancé MailTo Syntaxe
Parfois vous voulez automatiser plus que simplement ouvrir un email avec la boîte To déjà remplie. Heureusement, la syntaxe mailto accepte beaucoup plus de paramètres que le champ To. ..
| Champ | Syntaxe |
| Pour | mailto: email@ here.com |
| Sujet | subject = Sujet ici |
| CC | [email protected] |
| BCC | [email protected] |
| Corps | Corps = Texte dans le courriel Corps |
| Corps multiligne Corps | = Ligne 1% 0A% 0Aline 2 |
Chacun de ces paramètres peut être ajouté après le champ To initial, avec le premier paramètre nécessitant un?caractère devant lui, et les suivants nécessitant un &personnage. Conseil: Si vous souhaitez utiliser plusieurs adresses électroniques dans les champs À, CC ou BCC, vous pouvez les séparer par une virgule.
Par exemple, si je voulais aussi ajouter un sujet, j'utiliserais ce champ mailto:
mailto: [email protected]? Subject = Subjective!
Une fois que j'ai ajouté ce premier paramètre avec le?caractère, peut-être que je veux ajouter une ligne dans le corps du message. Dans ce cas, j'utiliserais un &caractère devant le deuxième paramètre( dans ce cas, le paramètre de corps):
mailto: [email protected]? subject = Subjective! & body = Du texte dans le corps de l'e-mail
Voici un autre exemple pour faire bonne mesure:
mailto:[email protected]? cc = [email protected]& subject = Neato Je peux choisir le sujet & body = Ceci est le corps du message
L'utilisation de cet exemple pour un raccourci produirait ce qui suit lorsque vous avez cliqué sur le raccourci:
Cela peut être très utile pour créer un raccourci pour un email que vous envoyez tout le temps à la même personne, comme "Voulez-vous déjeuner?" Ou "Où est ce rapport TPS?"
Ancrer un dossier d'envoi rapide dans la barre des tâches
Depuis que j'utilise si souvent ces raccourcis, et j'en ai quelques uns, j'ai créé un dossier nommé "Quick Send" pour contenir tous les raccourcis.
Puis, en cliquant droit sur la barre des tâches et en choisissant Barres d'outils \ Nouvelle barre d'outils et en sélectionnant ce dossier:
Maintenant, j'ai une barre d'accès rapide que je peux utiliser directement depuis ma barre des tâches pour envoyer rapidement un email à une personneemail assez souvent.
Raccourci pour se souvenir du lait Tâche rapide
Pour un crédit supplémentaire: Si vous êtes un fan de la liste Todo en ligne, vous pouvez regarder sous Paramètres \ Info et trouver l'adresse email de la boîte de réception, qui vous permettra de créer un nouvel élément Todo viaune adresse e-mail spéciale
C'est le seul raccourci que j'utilise si souvent que j'ai fini par y assigner une touche de raccourci. ..