26Jun

Comment synchroniser vos présentations PowerPoint pour des présentations plus efficaces

Offrir une présentation ne consiste pas seulement à donner de bonnes diapositives, mais aussi à s'assurer que notre présentation se termine avant que notre auditoire ne veuille prendre sa pause-café. Il est donc essentiel de s'exercer pour chaque présentation.

Répétition de nos diapositives

Avant de répéter, assurez-vous de sélectionner notre première diapositive. Maintenant, ouvrez l'onglet «Diaporama» et cliquez sur le bouton «Répéter les Timings».

Powerpoint démarre le mode de présentation habituel avec un panneau de minuterie. L'horloge sur le panneau va commencer à cocher une fois que nous entrons dans le mode de présentation.

Cliquez sur le bouton fléché pour passer à la diapositive suivante et Microsoft Powerpoint enregistrera chaque minutage au fur et à mesure que vous progresserez d'une diapositive à la suivante. Vous pouvez également cliquer sur le bouton de pause juste au cas où vous devriez répondre au téléphone ou éteindre le four pendant que vous répétez vos diapositives.

Vous verrez un résumé du temps que vous avez passé sur chaque diapositive à la fin de la répétition.

Créer une présentation auto-exécutable

Vous pouvez même définir une diapositive de point de puissance auto-exécutable et la laisser s'exécuter en fonction de cette temporisation, nous évitant ainsi de devoir parcourir manuellement les diapositives. Gardez à l'esprit que nous pouvons nous retrouver dans une situation où Powerpoint modifie les diapositives avant que nous ne finissions, alors assurez-vous que vous pouvez livrer chaque diapositive en fonction de votre timing de répétition.

Cliquez sur le bouton de configuration du diaporama.

Sélectionnez l'option 'Browsed at a kiosk( full screen)' pour configurer une présentation Powerpoint auto-exécutable. Appuyez sur la touche 'esc' pour arrêter la présentation automatique.

Vous pouvez réajuster la synchronisation de la présentation en l'enregistrant depuis le début ou depuis la diapositive en cours.

Si nous ne sommes toujours pas satisfaits du timing, nous pouvons effacer toutes les diapositives et refaire notre répétition de présentation.

Offrir une bonne présentation n'est pas une tâche facile et nécessite beaucoup de pratique. Il y a plein de choses que nous pouvons faire avec Powerpoint pour ajouter du punch à notre présentation, par exemple:

  • Ajout de pages web en direct à notre présentation
  • Animation de texte et d'objets
  • Mise en vidéo du web dans notre présentation
  • pointeur laser dans PowerPoint 2010

Quels autres conseils avez-vous pour donner une présentation efficace?