23Jul
Beaucoup de gens demandent comment programmer un email pour une certaine date et pour une bonne raison. Comme nous espérons que nos collègues fixent des dates et des heures pour les réunions sur leur calendrier Outlook et mettre en place un rappel, il ya toujours quelqu'un qui commodément "n'a pas reçu l'email". Aujourd'hui, nous allons examiner quelques fonctionnalités faciles à implémenter dans Outlook 2007 pour nous assurer qu'elles ont bien reçu l'email et même le lire.
La première chose que vous pouvez faire pour vous assurer qu'un email a été délivré et lu est en demandant un accusé de réception et un accusé de réception. Avec le message que vous composez ouvert, cliquez sur l'onglet Options et dans la section Suivi placez une coche à côté de Demander une livraison et un accusé de réception. De cette façon, vous pouvez garder une trace du moment où le message a été livré et quand il a été ouvert.
Juste parce que vous recevez un accusé de réception que la personne a lu l'e-mail, assurez-vous que leurs paramètres ne sont pas définis sur
. Toujours envoyer une réponse lorsqu'un accusé de réception est demandé.Pour vérifier ce paramètre, accédez à Outils Options Préférences Options de courrier électronique , puis l'onglet Options de suivi .Maintenant, dans la zone Options de suivi, assurez-vous que "Toujours envoyer une réponse" ou "Ne jamais envoyer de réponse". Bien sûr, vous voudrez peut-être en parler avec le destinataire ou votre service informatique.
Pour en savoir plus sur le rendez-vous, cliquez sur l'onglet situé dans le coin inférieur gauche de la section Suivi pour accéder aux options de message .Ici, nous pouvons faire quelques choses, dont l'une est très pratique et c'est de retarder la livraison du message pour une date ultérieure. Sous Options de livraison cochez "Ne pas livrer avant" et sélectionnez la date et l'heure d'envoi d'un message de rappel. Une mise en garde à ce sujet est avec les comptes POP3, vous devez garder l'application Outlook ouverte jusqu'à ce qu'il soit temps pour le message à envoyer.
En outre, vous pouvez définir l'importance de élevé et ajouter quelques comptes de courrier électronique supplémentaires pour les réponses à envoyer à. .. hey vous ne savez jamais.
Gardez à l'esprit que lorsque vous planifiez l'envoi d'un e-mail à une date ultérieure, il reste dans votre jusqu'à ce qu'il soit l'heure d'être envoyé.
Avec ces options simples et le partage d'un calendrier, il devrait y avoir une communication parfaite sur les rapports TPS .Bien sûr, si cela se résume à cela, vous pouvez toujours envoyer facilement le message.