28Jun
L'une des fonctionnalités les plus intrigantes d'Apple Mail est les boîtes aux lettres intelligentes, qui rassemblent votre courrier selon un ensemble de règles prédéfinies. Votre courrier n'est pas réellement déplacé vers ces boîtes aux lettres intelligentes, il semble juste que c'est le cas.
Les boîtes aux lettres intelligentes sont un peu comme des règles( filtres), mais au lieu de messages marqués, copiés ou déplacés selon les critères d'un filtre, ils restent dans votre boîte de réception et apparaissent comme s'ils avaient été déplacés. Les boîtes aux lettres intelligentes sont un excellent moyen d'organiser le courrier se rapportant à un certain projet ou à une conversation sans pour autant l'affecter de quelque façon que ce soit.
Aujourd'hui, nous allons vous donner les tenants et les aboutissants des boîtes aux lettres intelligentes, y compris la façon de les configurer et de les modifier afin que vous soyez un pro de boîte aux lettres intelligent en un rien de temps.
Création de votre première Smart Mailbox
Pour commencer, cliquez sur le menu "Mailbox" puis sur "New Smart Mailbox. ..".
Allez-y et donnez un nom approprié à votre boîte aux lettres intelligente. Dans notre exemple, nous allons créer une boîte aux lettres intelligente pour rassembler toute la correspondance de travail au même endroit. N'oubliez pas que ces e-mails ne seront pas déplacés de la boîte de réception, ils apparaîtront simplement comme s'ils le sont.
Ensuite, il est temps de construire notre règle, qui fonctionne comme elle le fait avec les règles Mail. Pour que cette règle fonctionne correctement, les messages doivent correspondre à "any" de la condition indiquée. Cette règle particulière est facile, tout ce que nous faisons est de créer une boîte aux lettres où les messages "des" travailleurs peuvent être trouvés. De cette façon, nous n'avons pas à chercher dans notre boîte de réception pour ce message ou à les déplacer.
Cette règle n'est pas trop compliquée. De plus, les messages ne seront pas affectés tels qu'ils peuvent l'être avec des règles. Par exemple, les messages ne seront pas marqués, colorés ou quoi que ce soit pour changer l'apparence du message, ils seront simplement rassemblés selon les critères stipulés dans la règle de boîte aux lettres intelligente.
Lorsque vous avez terminé, vous pouvez trouver votre boîte aux lettres intelligente dans la barre latérale, dans la section intitulée "Smart Mailboxes".Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran suivante, tous les e-mails liés au travail apparaissent dans notre nouvelle boîte aux lettres intelligente.
Créons une autre boîte aux lettres intelligente simple pour que vous ayez l'idée. Dans cet exemple, nous allons créer une boîte aux lettres intelligente dans laquelle les messages ont été répondus et signalés. Cela signifie que chaque message doit répondre aux exigences pour faire partie de la boîte aux lettres.
C'est aussi simple que ça. Ces messages sont maintenant "rassemblés" dans une seule boîte aux lettres sans quitter la boîte de réception.
Donc, vous pouvez configurer des boîtes aux lettres intelligentes pour tous les types d'objectifs, que ce soit pour le travail, personnel ou autre, et ils ne seront pas modifiés de quelque façon que ce soit. C'est un bon moyen non-destructif d'organiser votre courrier électronique, vous permettant ainsi de trouver rapidement et facilement des messages spécifiques.
Différence entre les boîtes aux lettres intelligentes et les dossiers de boîtes aux lettres intelligentes
Vous avez peut-être remarqué dans la première capture d'écran deux nouvelles options de boîtes aux lettres intelligentes: Nouvelle boîte aux lettres intelligente et Nouveau dossier Smart Mailbox. Quelle est la différence?
Fondamentalement, si vous avez beaucoup de boîtes aux lettres intelligentes à des fins variées, vous pouvez créer un dossier dans lequel vous pouvez compiler des boîtes aux lettres intelligentes similaires en un seul endroit. Par exemple, si vous avez quelques boîtes aux lettres intelligentes liées au travail, vous pouvez créer un dossier dans lequel les placer. De cette façon, vous avez un seul endroit pour les vérifier, plutôt que d'avoir à faire défiler une liste d'autres non liés.
Si vous n'avez pas vraiment la possibilité de créer des règles pour les boîtes aux lettres intelligentes, nous vous encourageons à lire la création de règles Mail pour avoir une idée de ce qui est en cause. De cette façon, vous aurez au moins une meilleure idée des bases, mais vous n'aurez probablement pas trop de mal à atteindre les résultats que vous désirez avec un peu d'essais et d'erreurs.