31Jul
Vous pouvez trouver que vous avez besoin de changer plusieurs cellules d'un cas à l'autre dans Excel. Peut-être avez-vous importé des données en majuscules, ou peut-être avez-vous converti les en-têtes des colonnes en majuscules. Le changement de cas est facile en utilisant certaines fonctions spéciales.
Il y a trois fonctions qui vous permettent de changer facilement la casse du texte dans plusieurs colonnes:
- = Upper( B1) - convertit le texte en majuscules
- = Lower( B1) - convertit le texte en minuscules
- = Proper( B1) - convertit le texte en casse, ou cas de titre( la première lettre de chaque mot est en majuscule)
Pour notre exemple, nous allons changer deux colonnes de prénom et de nom dans une liste d'adresses exemple. Tout d'abord, nous voulons insérer une nouvelle colonne après la colonne Nom. Pour ce faire, mettez en surbrillance la colonne après laquelle vous souhaitez insérer la colonne vide en cliquant sur l'en-tête lettré, cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête et sélectionnez Insérer dans le menu contextuel.
La nouvelle colonne est formatée de la même manière que la colonne d'origine. Dans notre exemple, nous avons entré le titre de la colonne dans la cellule en surbrillance grise en haut de la colonne. Nous allons supprimer la colonne d'origine une fois que nous avons converti le cas.
Dans la première cellule de la nouvelle colonne, entrez la fonction de cas souhaitée, avec la référence de cellule entre parenthèses, pour le texte que vous voulez convertir. Dans notre exemple, nous souhaitons convertir chaque nom en cas de titre, nous avons donc entré la fonction Proper() dans la première cellule de la colonne( sous la ligne de titre) avec A2 comme référence de cellule.
NOTE: N'oubliez pas de préfacer votre fonction avec le signe égal.
Maintenant, nous devons propager la fonction au reste des cellules de la colonne. Pour ce faire, sélectionnez la cellule contenant la fonction Case et cliquez sur Copier dans la section Presse-papiers de l'onglet Accueil ou appuyez sur Ctrl + C.
Sélectionnez les cellules restantes dans la colonne et cliquez sur Coller ou appuyez sur Ctrl + V. ASTUCE ASTUCE: Vous pouvezcopiez également rapidement le contenu d'une cellule dans les cellules restantes de la colonne en double-cliquant sur la case située dans le coin inférieur droit de la cellule.
Chacune des cellules de la nouvelle colonne semble contenir les noms dans un cas différent. Cependant, chaque cellule contient toujours la fonction Proper() se référant à une autre cellule.Étant donné que nous prévoyons de supprimer la colonne d'origine, nous devons remplacer la fonction par le nom réel qu'elle évalue. Pour ce faire, mettez en surbrillance toutes les cellules de la colonne contenant la fonction et copiez-les.
Pour coller à nouveau les valeurs dans les mêmes cellules, cliquez sur la flèche vers le bas du bouton Coller dans la section Presse-papiers de l'onglet Accueil. Ensuite, cliquez sur Valeurs dans la section Coller les valeurs.
REMARQUE: Il s'agit de la même procédure que celle décrite dans un article précédent sur la conversion d'une formule numérique en valeur statique.
Maintenant, toutes les cellules de la colonne doivent contenir du texte, pas des fonctions.
Pour supprimer la colonne d'origine, sélectionnez la colonne entière en cliquant sur l'en-tête avec lettre, cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête et sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel.
Pour convertir les prénoms en cas de titre, nous avons suivi la même procédure.
C'est aussi simple de ranger votre texte. Ces fonctions de cas fonctionneront également si le cas du texte est brouillé( par exemple, bUFfEt).