31Jul
Au cours d'une journée de travail, les choses peuvent définitivement sembler écrasantes, car la quantité de données que nous sommes censés absorber augmente à un rythme aussi rapide. Dans cet environnement trépidant, il peut être facile d'égarer un contact important ou d'en faire un autre si vous êtes le contact important.
Microsoft a facilité la mémorisation des contacts professionnels et conviviaux grâce à la possibilité de créer des cartes de visite électroniques dans Outlook 2007. Vous pouvez ajouter ces cartes à la fin de vos messages électroniques comme une signature. La carte de visite électronique devrait contenir toutes les informations vitales nécessaires pour vous contacter et / ou votre entreprise.
Vous devez d'abord faire un nouveau contact avec vous-même. Ouvrez Outlook et accédez à Nouveau contact.
Ceci ouvre la fenêtre Nouveau contact où vous pouvez commencer à saisir les informations de base pour la carte de visite électronique.À ce stade, vous pouvez également ajouter une image.
Pendant que vous entrez dans les informations, vous verrez un aperçu dans le coin supérieur gauche de l'écran Contact. Ceci est la vue générique mais elle vous permet de vérifier que les informations entrées sont correctes.
Maintenant, il est temps d'être un peu plus créatif avec la carte. Dans la section Options, cliquez sur l'icône Carte de visite pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier.
Voici où des modifications supplémentaires peuvent être apportées à la disposition et au type d'information inclus sur la carte. Vous pouvez modifier la couleur d'arrière-plan, l'alignement de l'image, différentes polices et couleurs, et en ajouter d'autres ou supprimer des champs d'information. Vous pouvez également modifier l'ordre des informations dans la section des champs. Une fois que vous pensez que tout va bien, cliquez sur Enregistrer et fermer dans la section Actions du ruban.
Voici à quoi ressemble ma carte après quelques modifications à l'étape précédente.
Ouvre un nouveau message à composer.À partir du ruban dans la section Inclure, cliquez sur Carte de visite Autres cartes de visite
Sélectionnez la carte de visite que vous venez de créer dans votre liste et cliquez sur OK.
La carte de visite électronique apparaît maintenant dans le message que je compose et vous remarquerez le fichier mysticgeek.vcf dans le champ attaché.Le format vCard est une norme Internet et la personne qui reçoit votre carte n'a pas besoin d'utiliser Outlook 2007 pour la voir.
Probablement la meilleure pratique consiste à utiliser la carte comme votre signature. Pour en savoir plus sur la création d'une signature dans Outlook, vous pouvez lire mon précédent how-to .La seule différence avec cet article est l'insertion de votre carte de visite en cliquant sur ce bouton et en le sélectionnant.
Si vous ne voulez pas passer beaucoup de temps à créer votre propre conception de carte de visite électronique, vous pouvez télécharger des modèles à partir du site Microsoft Office .C'est un moyen cool et facile d'y aller, car vous pouvez ouvrir le modèle et y effectuer diverses personnalisations. Il existe également plusieurs sites Web sur lesquels vous pouvez les télécharger.