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Word vous permet d'ouvrir plusieurs documents à la fois ainsi que d'afficher plusieurs documents à la fois. Que se passe-t-il si vous apportez des modifications à tous les documents ouverts et souhaitez ensuite les enregistrer et les fermer rapidement? Facile à faire et nous allons vous montrer comment.
Dans les versions antérieures de Word( avant 2007), en maintenant la touche "Maj" que vous cliquez sur le menu "Fichier" changeraitla commande "Save" pour "Save All" et la commande "Close" pour "Close All".À partir de la version 2007, la barre de menus dans Word a été remplacée par le ruban;Cependant, il n'y a pas d'option «Enregistrer tout» ou «Fermer tout» disponible sur l'écran des coulisses accessible en cliquant sur l'onglet «Fichier».Pas de soucis. Ces deux commandes sont toujours disponibles dans Word. Nous allons vous montrer comment ajouter les commandes "Enregistrer tout" et "Fermer tout" à la "Barre d'outils Accès rapide".
Pour ajouter les commandes "Enregistrer tout" et "Fermer tout" à la "barre d'outils Accès rapide", cliquez sur la flèche vers le bas à droite de la "Barre d'outils Accès rapide" et sélectionnez "Plus de commandes" dans le menu déroulant.
L'écran "Quick Access Toolbar" s'affiche dans la boîte de dialogue "Word Options".Sélectionnez "Toutes les commandes" dans la liste déroulante "Choisir les commandes".
Faites défiler la liste jusqu'à trouver la commande "Enregistrer tout", sélectionnez-la et cliquez sur "Ajouter".
La commande "Save All" est ajoutée à la liste sur la droite.
Pour ajouter la commande "Fermer tout", faites défiler jusqu'à ce que vous la trouviez dans la liste des commandes à gauche, sélectionnez-la et cliquez sur "Ajouter".
La commande "Fermer tout" est ajoutée à la liste sur la droite.
Si vous souhaitez réorganiser l'ordre des commandes dans la «barre d'outils Accès rapide», sélectionnez la commande que vous souhaitez déplacer dans la liste à droite et cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas à droite de la liste.
Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur "OK" pour les accepter et fermez la boîte de dialogue "Options Word".
Les commandes "Enregistrer tout" et "Tout fermer" sont désormais disponibles dans la barre d'outils "Accès rapide"( comme illustré dans l'image au début de cet article) et offrent un accès en un clic à ces commandes.
