29Jun
Une nouvelle fonctionnalité a été introduite dans Word 2013 qui vous permet de réduire des parties de votre document et de les développer lorsque vous souhaitez revoir ce contenu. Cette fonctionnalité facilite la recherche et la visualisation de ce que vous voulez.
NOTE: Nous avons utilisé Word 2013 pour illustrer cette fonctionnalité.
Pour ce faire, vous devez utiliser les styles Titre dans Word pour formater les en-têtes de votre document. Lorsque vous déplacez la souris sur l'espace à gauche d'un en-tête, une flèche droite s'affiche. Lorsque vous cliquez sur la flèche, le texte sous l'en-tête est masqué.
Le contenu sous le titre s'effondre et seul le titre s'affiche. Pour revoir le contenu, cliquez à nouveau sur la flèche située à gauche du titre.
REMARQUE: Lorsque vous réduisez un en-tête, seul le contenu jusqu'au prochain titre de valeur égale ou inférieure est réduit. Notez dans l'image ci-dessous que tout le contenu ci-dessous "Section 1" est réduit à "Section 2" parce que "Section 2" est le même niveau de titre( Titre 1) que "Section 1."
Lorsque nous nous sommes effondrés "Sous-titre A, "Qui est une rubrique 2, il réduit le contenu à" Section 2 "parce que ce niveau est supérieur à" Sous-titre A. "Cependant, lorsque nous avons effondré" Section 1 "," Sous-titre A "et le contenu ci-dessous étaits'est également effondré parce qu'il s'agit d'un niveau de titre inférieur à "Section 1."
Word fournit un moyen rapide de réduire ou d'étendre tous les en-têtes à la fois. Pour ce faire, faites un clic droit sur n'importe quel titre et déplacez votre souris sur "Développer / Réduire" dans le menu contextuel. Ensuite, sélectionnez "Réduire tous les en-têtes" dans le sous-menu pour réduire tous les en-têtes de votre document, ou "Développer tous les en-têtes" pour développer à nouveau tous les en-têtes.
Vous pouvez également configurer Word pour qu'il réduise automatiquement certains niveaux de titre par défaut. Pour ce faire, assurez-vous que l'onglet "Accueil" est actif sur le ruban. Si ce n'est pas le cas, cliquez dessus pour l'activer.
Placez le curseur dans un en-tête formaté avec le niveau de titre que vous souhaitez réduire( tel que Titre 1) et cliquez sur le bouton "Paragraphe" dans la section "Paragraphe" de l'onglet "Accueil".
Dans l'onglet "Retrait et espacement" de la boîte de dialogue "Paragraphe", cochez la case "Réduit par défaut" à droite de la liste déroulante "Niveau hiérarchique" de façon à cocher la case. Si vous n'avez pas le curseur dans un en-tête, le message "Réduit par défaut" est grisé et ne peut pas être sélectionné.
REMARQUE: Cette modification s'applique uniquement à l'en-tête actuel et pas à tous les en-têtes au même niveau, sauf si vous modifiez le style de titre pour inclure cette modification.
Notez que vous ne pouvez réduire et développer des parties de votre document que lorsque vous le visualisez sur votre ordinateur. Lorsque vous imprimez le document, toutes les en-têtes sont automatiquement développées.
Cette fonction est utile pour afficher votre document en tant que plan, bien que vous puissiez également utiliser le volet de navigation pour afficher un aperçu de votre document et accéder facilement à certaines parties de votre document, ainsi que pour réorganiser votre document.
