1Aug
Cet article a été écrit par MysticGeek, un blogueur technique sur les blogs How-To Geek.
La gestion de vos e-mails peut être une tâche ardue, mais Outlook fournit une fonction intéressante appelée Dossiers de recherche personnalisés qui peut vous faire gagner du temps si vous recherchez constamment les mêmes éléments ou simplement organiser vos e-mails dans des dossiers virtuels similaires àLa fonctionnalité des étiquettes dans Gmail, sauf plus puissant.
Outlook a déjà trois dossiers de recherche créés à partir de l'installation par défaut que vous pouvez renommer, modifier ou supprimer - mais nous allons créer un nouveau dossier de recherche pour vous guider dans le processus.
Pour créer un nouveau dossier de recherche, cliquez sur Fichier \ Nouveau \ Dossier de recherche, ou utilisez la touche de raccourci Ctrl + Maj + P.
Dans l'écran résultant, faites défiler vers le bas et sélectionnez "Créer un dossier de recherche personnalisé", puis cliquez sur le bouton Choisir pour personnaliser vos critères. Vous pouvez également utiliser l'un des autres dossiers de recherche comme base si vous le souhaitez.
Dans le champ de nom, entrez un nom pour votre dossier.
Ensuite, cliquez sur le bouton Parcourir pour spécifier les dossiers à inclure dans votre dossier de recherche personnalisé.Choisissez autant ou peu que vous le souhaitez, puis cliquez sur OK pour continuer.
Vous allez probablement vouloir choisir les critères spécifiques pour le nouveau dossier. Le bouton Critères est l'endroit où vous pouvez vraiment personnaliser la recherche. Par mots, importance, envoyé, reçu, etc. ..
Sous l'onglet plus de choix, vous pouvez même sélectionner vos recherches par catégories de couleurs.
Lorsque vous avez terminé d'effectuer toutes les personnalisations dans votre dossier de recherche personnalisé, cliquez sur OK.Outlook créera ensuite le dossier de recherche personnalisé et l'ajoutera à votre vue de dossier.
Cette fonctionnalité est incroyablement puissante, et une fois que vous y serez habitué, vous ne reviendrez jamais. Voici quelques exemples de dossiers de recherche que vous pouvez créer:
- Pour les courriels de votre patron.
- Pour les e-mails avec indicateurs de suivi non résolus par catégorie( par exemple, vous ne pouvez trouver que les éléments non résolus dans la catégorie personnelle)
- Pour les e-mails de haute importance
- Pour tous les e-mails provenant d'un client( utilisez leur @domain dans la zone de recherche etchoisissez de rechercher tous les champs)
- Autre chose que vous pouvez penser à. ..
Quels types de dossiers de recherche créez-vous? Vous êtes invités à partager les commentaires.