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Si vous travaillez avec des documents longs dans Word et que vous préférez ne pas utiliser de documents maîtres ou de fichiers séparés, vous pouvez utiliser des signets pour accéder à des endroits spécifiques de votre document.
Insérer des signets dans Word est comme mettre un signet dans un livre pour marquer votre place. Les signets dans Word sont des codes qui sont insérés dans votre document, mais ils ne sont pas visibles( sauf si vous les rendez visibles) et ne s'impriment pas.
REMARQUE: Cette procédure fonctionne de la même manière dans Word 2007, 2010, 2013 et 2016, sauf indication contraire.
Pour insérer un signet à un point spécifique de votre document, insérez le curseur à l'endroit où vous voulez le signet et cliquez sur l'onglet Insertion du ruban.
REMARQUE: Vous pouvez également mettre en surbrillance le texte dans lequel vous souhaitez placer un signet.
Cliquez sur Signet dans le groupe Liens de l'onglet Insertion.
Dans la boîte de dialogue Signet, entrez un nom pour le signet dans la zone d'édition sous Nom du signet, puis cliquez sur Ajouter.
REMARQUE: Utilisez un nom descriptif pour chaque marque-page pour vous aider à savoir quel texte se trouve à chaque marque-page. Nous avons simplement utilisé "Bookmark1" comme exemple, bien que ce ne soit pas le meilleur nom pour un signet.
Les signets ne sont pas visibles par défaut. Pour pouvoir afficher les signets dans votre document, cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Options.
REMARQUE: si vous utilisez Word 2007, cliquez sur le bouton Office et cliquez sur Options Word au bas du menu Office.
Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Avancé dans la liste sur la gauche. Dans l'écran Avancé sur la droite, faites défiler jusqu'à la section Afficher le contenu du document et cochez la case Afficher les signets de manière à ce que la case soit cochée. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer la boîte de dialogue.
Si vous avez placé le curseur à un point spécifique lors de l'insertion d'un signet, le signet s'affiche sous forme de poutre en I, comme illustré ci-dessous.
Si vous avez sélectionné du texte lors de l'insertion d'un signet, le texte sélectionné est entouré de crochets indiquant l'emplacement du signet.
REMARQUE: Les parenthèses de marque-pages sont utiles lorsque vous devez modifier du texte ou d'autres contenus inclus dans un signet sans supprimer le signet lui-même.
Pour accéder à un signet, vous pouvez utiliser la même boîte de dialogue Signets que vous avez utilisée pour insérer le signet. Accédez à la boîte de dialogue Signet à partir de l'onglet Insertion comme indiqué plus haut dans cet article. Sélectionnez le signet souhaité dans la liste et cliquez sur Aller à.Le bouton Annuler devient un bouton Fermer que vous pouvez utiliser pour fermer la boîte de dialogue Signet.
Vous pouvez également passer aux signets à l'aide de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Pour utiliser cette méthode, cliquez sur l'onglet Accueil du ruban et cliquez sur la flèche déroulante du bouton Rechercher dans le groupe Edition.
La boîte de dialogue Rechercher et remplacer s'affiche avec l'onglet Atteindre actif. Sélectionnez Favori dans la liste Aller à et sélectionnez un signet dans la liste déroulante Entrer le nom du signet. Cliquez sur Aller à.La boîte de dialogue Rechercher et remplacer reste ouverte après un saut à un emplacement. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue.
Vous pouvez ajouter des signets aux différentes sections de votre document pour rendre plus rapide et plus facile l'accès à ces sections. Les symboles de signets n'étant pas imprimés, vous pouvez définir des signets pour les en-têtes, les images, les paragraphes et même les éléments tels que les objets importés et les fichiers audio.